培训室规章制度

PAGE培训室规章制度一、总则1.目的为了规范培训室的使用，确保培训活动的顺利开展，提高培训效果，特制定本规章制度。本规章制度适用于公司内所有涉及培训室使用的部门和人员。2.适用范围本公司全体员工及因业务往来需要使用培训室的外部人员。3.培训室管理职责培训室由公司行政部门负责统一管理，其职责包括培训室的日常维护、设备管理、培训安排协调以及对使用人员的监督等。二、培训室使用规定1.预约制度各部门如需使用培训室，应提前至少[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，详细说明培训主题、时间、参与人数等信息，并提交至行政部门。行政部门根据培训室的使用情况进行审核与安排，对于符合条件的申请予以批准，并及时反馈申请人。未经批准擅自使用培训室的，将予以警告处理。2.使用时间培训室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，须提前向行政部门提出申请并获得批准。单次培训使用时间一般不得超过[X]小时，如有特殊情况需延长使用时间，应提前告知行政部门并经同意。3.培训室卫生要求使用培训室前，使用部门应安排专人负责清洁卫生，保持培训室内桌椅摆放整齐、地面干净、设备无灰尘。培训结束后，使用人员需清理培训过程中产生的垃圾，将桌椅归位，关闭所有电器设备及门窗，确保培训室环境整洁。4.设备使用规范培训室内配备的各类设备（如投影仪、音响、电脑等），使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装或损坏设备。如发现设备故障，应立即停止使用，并及时通知行政部门安排维修，不得自行维修以免造成更大损失。使用完毕后，应将设备关闭并整理好相关连接线，保持设备摆放整齐。三、培训室安全管理1.消防安全培训室内严禁吸烟及使用明火，不得私拉乱接电线。配备的消防器材（如灭火器、消火栓等）应保持完好有效，不得随意挪用或损坏。使用人员应熟悉培训室内的消防设施位置及使用方法，如遇火灾等紧急情况，应立即按照应急预案进行处理，并及时通知公司安全管理部门。2.人员安全培训室内的设备及设施应定期进行检查和维护，确保其安全性，防止因设备故障等原因造成人员伤亡或财产损失。使用人员在培训过程中应遵守秩序，不得在培训室内进行危险行为（如打闹、攀爬等），保障自身及他人的安全。四、培训室设备管理1.设备登记与维护行政部门负责建立培训室设备台账，详细记录设备的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。定期对培训室设备进行检查和维护，确保设备正常运行。对于需要专业维修的设备，应联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。2.设备更新与报废根据培训室设备的使用情况及技术发展，适时提出设备更新计划，经公司领导审批后进行设备更新。对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的设备，由行政部门填写《设备报废申请表》，经相关部门审核及公司领导批准后进行报废处理，并做好资产核销工作。五、培训室费用管理1.培训费用标准对于公司内部培训使用培训室，原则上不收取费用。但对于因培训产生的特殊费用（如聘请外部讲师费用、培训资料印刷费用等），由培训组织部门按照公司相关财务规定另行申请。对于外部单位使用培训室，根据双方协商结果收取一定的场地使用费用，收费标准为[具体收费金额]元/小时，费用结算方式为[具体结算方式，如现金、转账等]。2.费用报销流程外部单位使用培训室产生的费用，由行政部门开具收费票据，使用单位按照公司财务报销流程进行报销。公司内部培训因特殊费用产生的报销，由培训组织部门填写费用报销单，附上相关证明材料，经部门负责人审核、财务部门审批后进行报销。六、培训室使用违规处理1.违规行为界定以下行为属于培训室使用违规行为：未经批准擅自使用培训室；不遵守培训室预约时间；培训结束后未按要求清理培训室卫生；损坏培训室内设备及设施；在培训室内吸烟或使用明火等。2.处理措施对于首次违规使用培训室的人员，给予口头警告，并要求其立即改正违规行为。对于多次违规或情节严重的违规行为，将视情节轻重给予相应的经济处罚（如罚款[X]元），并在公司内部进行通报批评。因违规行为造成培训室设备损坏或其他经济损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。七、附则1.本规章制度自发布之日起