培训学校风险金制度

PAGE培训学校风险金制度一、总则（一）目的为加强培训学校财务管理，保障学校稳健运营，有效应对各类风险，特制定本风险金制度。本制度旨在规范风险金的提取、使用、管理及监督，确保学校在面临突发情况或经营风险时，有足够的资金支持，维护学校的正常运转，保护学员、教职工及学校的合法权益。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职工、各教学点及所有与学校经营活动相关的部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：风险金的提取、使用和管理必须符合国家法律法规以及教育行业相关标准和规定。2.专款专用原则：风险金应专项用于应对学校可能面临的各类风险，不得挪作他用。3.谨慎性原则：充分考虑学校运营过程中可能出现的各种风险因素，科学合理地确定风险金的提取比例和使用范围，确保风险金能够有效发挥风险防范作用。4.公开透明原则：风险金的提取、使用、管理等情况应定期向全体教职工公开，接受监督。二、风险金的提取（一）提取依据根据学校经营规模、业务风险程度以及历史风险状况等因素，综合确定风险金的提取比例。具体提取比例如下：1.学费收入：按照每月学费收入总额的[X]%提取风险金。学费收入包括全日制课程学费、业余制课程学费、短期培训课程学费等各类培训项目所收取的学费。2.其他收入：对于学校获得的除学费收入以外的其他收入，如教材销售收入、场地租赁收入、合作项目收入等，按照每月其他收入总额的[X]%提取风险金。（二）提取方式风险金按月提取，由学校财务部门在每月末结账时，根据上述提取比例计算并提取当月风险金。提取的风险金统一存入学校设立的专用风险金账户。（三）账户管理1.专用账户设立：学校在[开户银行名称]开设专门的风险金账户，账户名称为[培训学校名称]风险金专用账户。该账户与学校其他账户严格区分，独立核算。2.账户资金变动管理：财务部门应建立风险金账户资金变动台账，详细记录风险金的提取、使用、结存等情况。每笔资金变动均需有相应的凭证支持，并及时进行账务处理，确保账目清晰、准确。三、风险金的使用范围（一）教学事故赔偿因学校教师教学失误、教学设施故障等原因导致学员受到伤害或损失，经认定需要学校承担赔偿责任的，从风险金中支付赔偿费用。赔偿范围包括但不限于学员的医疗费、误工费、学习费用退还等直接经济损失，以及因教学事故给学员造成的精神损害赔偿（按照相关法律法规规定的标准执行）。（二）学校运营风险应对1.不可抗力风险：因自然灾害（如地震、洪水、台风等）、公共卫生事件（如重大疫情等）、社会突发事件等不可抗力因素导致学校教学活动无法正常开展，学校遭受经济损失的，风险金可用于弥补学校因不可抗力事件而产生的直接经济损失，如教学场地修缮费用、教学设备重置费用、学员退费损失等。2.经营管理风险：当学校在经营管理过程中出现决策失误、市场竞争加剧、政策法规变化等原因导致学校经营陷入困境，面临资金周转困难、债务偿还压力等风险时，风险金可用于缓解学校的资金压力，维持学校的正常运营，如支付教职工工资、偿还到期债务、维持必要的教学开支等。（三）学员退费处理在符合法律法规及学校相关规定的情况下，学员因合理原因要求退费的，从风险金中支付相应的退费金额。退费金额按照学员实际缴纳学费扣除已发生的教学成本后的余额计算。教学成本包括教师授课费用、教材费用、场地租赁费用等与学员学习直接相关的费用。（四）法律法规及合同违约赔偿1.法律法规违约：学校因违反国家法律法规，如教育资质违规、税务违法等，被相关部门处以罚款、滞纳金等处罚的，风险金可用于支付此类费用。2.合同违约：学校在与供应商、合作伙伴等签订的合同履行过程中，因自身原因导致违约，需要按照合同约定支付违约金、赔偿金等费用的，从风险金中列支。四、风险金的使用流程（一）申请1.当出现需要使用风险金的情况时，相关责任部门或个人应填写《培训学校风险金使用申请表》。申请表应详细说明使用风险金的事由、预计使用金额、相关证明材料等信息。2.对于因教学事故赔偿、学员退费处理等原因申请使用风险金的，需提供事故认定报告、学员退费申请及相关证明材料、赔偿协议等；对于因不可抗力风险、经营管理风险等申请使用风险金的，需提供相关事件的证明材料、损失评估报告、学校经营状况分析报告等。（二）审核1.《培训学校风险金使用申请表》及相关证明材料提交至学校风险管理部门。风险管理部门对申请事项进行初步审核，核实申请事由的真实性、合理性，以及相关证明材料的完整性、有效性。2.初审通过后，申请表及材料流转至学校财务部门。财务部门对申请金额进行审核，确认风险金账户余额是否足以支付申请金额，并对资金使用的合规性进行审查。3.财务部门审核通过后，申请表及材料提交至学校管理层。学校管理层根据学校实际情况和风险状况，对风险金使用申请进行最终审批。审批通过后，方可进行风险金的支付操作。(三)支付1.经审批同意使用风险金后，财务部门根据审批意见，从风险金专用账户中将相应金额支付给相关部门或个人。支付方式根据实际情况可采用银行转账、支票支付等方式。2.财务部门在完成风险金支付后，应及时进行账务处理，在风险金账户资金变动台账及相关财务报表中记录支付情况，确保账目清晰。同时，将支付凭证及相关资料存档，以备后续查阅和审计。五、风险金的管理与监督（一）管理职责1.财务部门负责风险金的提取、核算、存储及支付等财务管理工作。严格按照本制度规定进行操作，确保风险金管理的准确性和合规性。定期对风险金账户进行核对，编制风险金收支报表，向学校管理层汇报风险金的收支情况。配合学校其他部门做好风险金使用过程中的相关财务工作，提供必要的财务支持和服务。2.风险管理部门负责对风险金使用申请进行初步审核，评估申请事项的风险程度和合理性。定期对学校面临的各类风险进行分析和评估，为风险金制度的完善提供建议和依据。跟踪风险金使用情况，监督资金使用效果，确保风险金使用符合规定用途，达到风险防范目的。3.学校管理层负责审批风险金使用申请，对风险金制度的执行情况进行监督和指导。根据学校发展战略和实际经营情况，适时调整风险金的提取比例、使用范围等制度内容。对风险金管理工作进行全面领导，协调各部门之间的工作关系，确保风险金制度有效实施。（二）监督机制1.内部审计监督：学校内部审计部门定期对风险金的提取、使用、管理情况进行审计。审计内容包括风险金提取比例是否符合规定、使用范围是否合规、申请审批流程是否完善、账务处理是否准确等。审计结束后，出具审计报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.教职工监督：学校应定期向全体教职工公开风险金的提取、使用、管理等情况，接受教职工的监督。教职工有权对风险金制度的执行情况提出意见和建议，如发现违规行为，可向学校管理层或相关部门举报。学校应及时对举报事项进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。3.外部监督：积极接受教育主管部门、税务部门等外部监管机构的监督检查，按照要求提供风险金相关资料，配合监管机构的工作。对于外部监管机构提出的意见和建议，及时进行整改，确保学校风险金管理工作符合法律法规和行业规范要求。六、风险金的补充与调整（一）补充机制1.当风险金账户余额低于学校预计风险储备水平时，学校应及时补充风险金。补充方式为按照本制度规定的提取比例，在后续月份的经营收入中提取相应金额，直至风险金账户余额恢复到合理水平。2.学校可根据实际经营情况和风险状况，适时调整风险金的补充计划。如遇学校经营规模大幅扩张、业务风险显著增加等情况，可适当提高风险金的提取比例或增加补充金额，以增强风险防范能力。（二）调整机制1.根据国家法律法规、教育行业政策变化、学校经营战略调整以及风险状况评估结果等因素，学校管理层可对风险金制度的相关内容进行调整，包括提取比例、使用范围、申请审批流程等。2.风险金制度调整方案应经学校教职工代表大会审议通过，并报教育主管部门备案后实施。在调整方案实施前，应向全体教职工进行宣传和解释，确保教职工了解调整的原因、内容及对学校经营管理的影响。七、附则（一）解释权本制度由培训学校[学校名称]负责解释。在执行过程中，如遇本制度未明确规定的事项，由学校