电教培训室制度

PAGE电教培训室制度一、总则（一）目的为了规范电教培训室的管理和使用，提高培训室的使用效率，确保培训工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有使用电教培训室的部门和人员。（三）管理职责1.行政部门负责电教培训室的日常管理和维护，包括设备的采购、维修、保养，场地的清洁、安全等工作。2.培训部门负责制定培训计划，安排培训课程，组织培训活动，并确保培训工作按照制度要求在电教培训室内顺利进行。3.使用部门和人员按照规定使用电教培训室，爱护室内设备和设施，遵守培训室的各项管理制度，保持室内整洁卫生。二、使用管理（一）预约登记1.各部门如需使用电教培训室，应提前[X]个工作日填写《电教培训室使用申请表》，详细注明使用时间、培训内容、参与人数等信息，提交至培训部门。2.培训部门根据各部门的申请情况，进行统一协调和安排，并在申请表上签署意见后反馈给申请部门。3.申请部门在获得批准后，应按照预约时间使用电教培训室。如因特殊情况需要更改使用时间，应提前[X]小时通知培训部门和行政部门。（二）使用时间1.电教培训室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，应提前向行政部门申请，并经批准后方可使用。2.每次使用时间原则上不超过[X]小时，确因培训需要延长使用时间的，应提前向培训部门说明情况，并经同意后方可延长。（三）使用人数电教培训室的使用人数应根据培训室的容纳规模合理安排，不得超过规定的最大容量。如因特殊情况需要增加人数，应提前向行政部门申请，并采取相应的安全措施。（四）使用要求1.使用人员应爱护培训室内的设备和设施，不得随意拆卸、移动或损坏。如发现设备故障或损坏，应及时报告行政部门。2.使用人员应保持培训室内的整洁卫生，不得在室内吸烟、乱扔垃圾。培训结束后，应将桌椅摆放整齐，关闭设备电源，清理场地。3.使用人员应遵守培训室的安全规定，不得在室内使用明火、私拉乱接电线等。如因违反安全规定造成事故的，应承担相应的责任。三、设备管理（一）设备配置1.电教培训室应配备必要的教学设备，包括投影仪、电脑、音响、电子白板等，以满足培训教学的需要。2.行政部门应定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。如发现设备老化或损坏，应及时进行更新或维修。（二）设备使用1.使用人员应按照操作规程正确使用设备，不得擅自更改设备的设置和参数。如因操作不当造成设备损坏的，应承担相应的责任。2.使用人员在使用设备前，应检查设备是否正常，如有问题应及时报告行政部门。使用结束后，应关闭设备电源，整理好设备连接线。3.行政部门应定期对设备进行保养和维护，包括清洁、除尘、更换耗材等，以延长设备的使用寿命。（三）设备维修1.如设备出现故障，使用人员应及时报告行政部门。行政部门应安排专业人员进行维修，并做好维修记录。2.对于一般性故障，维修人员应在[X]小时内修复；对于较为复杂的故障，应在[X]个工作日内修复。如因特殊情况无法及时修复的，应向使用部门说明情况，并采取相应的临时措施。3.设备维修所需的费用，应按照公司/组织的相关规定进行报销。四、安全管理（一）安全责任1.行政部门负责电教培训室的安全管理工作，制定安全管理制度，落实安全措施，确保培训室的安全。2.使用部门和人员应严格遵守安全规定，积极配合行政部门做好安全工作，如发现安全隐患应及时报告。（二）安全措施1.电教培训室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.培训室内应设置明显的安全警示标志，提醒使用人员注意安全。3.行政部门应定期对培训室进行安全检查，包括电气设备、消防设施、门窗等，及时发现和消除安全隐患。（三）应急处理1.如发生火灾、地震等突发事件，使用人员应立即停止培训，按照应急预案进行疏散和自救。2.行政部门应及时启动应急预案，组织人员进行救援和处理，并向上级领导报告。3.事故处理结束后，行政部门应及时总结经验教训，对应急预案进行修订和完善。五、卫生管理（一）卫生责任1.行政部门负责电教培训室的日常卫生清洁工作，安排专人定期对培训室进行清扫和消毒。（二）卫生要求1.培训室内应保持整洁卫生，地面、桌面、设备等应无灰尘、无杂物。2.门窗、墙壁、天花板等应定期进行清洁，保持干净整洁。3.垃圾桶应及时清理，垃圾不得堆积在培训室内。（三）卫生检查1.行政部门应定期对培训室的卫生情况进行检查，发现问题及时