小围棋培训学校管理制度

PAGE小围棋培训学校管理制度一、总则（一）制定目的为规范小围棋培训学校的各项管理工作，提高教学质量，保障学校的正常运营，促进围棋教育事业的发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于小围棋培训学校全体教职员工、学员及与学校相关的各类活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行业相关标准，确保学校运营合法合规。2.教学中心原则：以围棋教学为核心，不断提升教学水平，为学员提供优质的围棋教育服务。3.以人为本原则：关注教职员工和学员的需求，营造良好的工作和学习环境。4.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，提高学校管理效率和效益。二、行政管理（一）学校组织架构1.决策层：设立校董事会，由投资方、校长等组成，负责学校的重大决策，如发展战略、师资引进、财务预算等。2.管理层：校长负责学校的全面管理工作，下设教学副校长、行政副校长、市场副校长等职位，分别负责教学、行政、市场推广等工作。3.执行层：包括各部门主管、教师、行政人员、市场专员等，具体执行学校的各项工作任务。（二）岗位职责1.校长岗位职责全面负责学校的运营管理，制定学校发展规划和年度工作计划。组织和领导教学、行政、市场等部门的工作，协调各部门之间的关系。负责师资队伍建设，招聘、培训和考核教师。管理学校财务，审核财务预算和决算。代表学校对外沟通与合作，维护学校的良好形象。2.教学副校长岗位职责主管学校教学工作，制定教学计划和教学管理制度。组织教师开展教学研究和教学改革，提高教学质量。负责学员的学籍管理，组织教学评估和考试。指导教师备课、授课，定期检查教师的教学工作。3.行政副校长岗位职责负责学校行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程。组织学校的日常行政事务，如文件收发、会议组织、办公用品管理等。负责学校的安全管理，制定安全制度，组织安全检查和应急演练。管理学校的后勤工作，保障教学和生活设施的正常运行。4.市场副校长岗位职责制定学校市场推广计划，拓展招生渠道，提高学校知名度和美誉度。组织市场调研，了解市场需求和竞争情况，为学校发展提供决策依据。负责学校品牌建设，策划和组织各类市场活动。管理市场团队，考核市场专员的工作业绩。5.教师岗位职责按照教学计划认真备课、授课，保证教学质量。关注学员的学习情况，及时调整教学方法，帮助学员提高围棋水平。组织学员参加各类围棋比赛和活动，提高学员的综合素质。与家长保持沟通，反馈学员的学习情况，共同促进学员成长。6.行政人员岗位职责协助行政副校长处理学校日常行政事务，做好文件收发、档案管理等工作。负责学校的人力资源管理，如员工招聘、考勤管理、薪酬核算等。组织学校的文化建设活动，营造良好的工作氛围。完成领导交办的其他行政工作任务。7.市场专员岗位职责执行学校市场推广计划，开展线上线下宣传活动。收集潜在学员信息，进行电话邀约和上门拜访，促进招生工作。维护学校与家长、学员的良好关系，及时处理咨询和投诉。协助市场副校长策划和组织市场活动，提高活动效果。（三）考勤制度1.工作时间：学校实行每周[X]天工作制，具体工作时间为[具体时间段]。2.考勤方式：采用打卡制度，教职员工需在规定时间内打卡上下班。3.请假制度请假需提前填写请假申请表，按照审批流程提交相关领导审批。病假需提供医院证明，事假需说明请假事由。请假期间扣除相应的工资和绩效奖金。4.迟到早退处理：迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理，扣除当天工资的[X]%。5.旷工处理：旷工半天扣除当天工资的[X]%，旷工一天扣除当天工资的[X]%，连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天，学校有权解除劳动合同。（四）会议制度1.会议类型：包括校董事会会议、校长办公会、全体教职工大会、部门例会等。2.会议组织：由行政部门负责会议的组织和安排，提前通知参会人员会议时间、地点和议题。3.会议要求参会人员需按时参加会议，不得无故缺席。会议期间需保持安静，认真听取会议内容，做好会议记录。对会议讨论的问题，需积极发表意见和建议，共同推动学校工作的开展。（五）文件管理制度1.文件分类：分为行政文件、教学文件、财务文件等。2.文件起草：由相关部门或人员负责文件起草，确保文件内容准确、规范。3.文件审核：文件起草完成后，需提交相关领导审核，审核通过后方可发布。4.文件发布：行政文件由行政部门负责发布，教学文件由教学部门负责发布，财务文件由财务部门负责发布。5.文件存档：文件发布后，需及时进行存档，以便查阅和管理。三、教学管理（一）教学计划制定1.根据学员的年龄、围棋水平等因素，制定不同阶段的教学计划。2.教学计划应包括教学目标、教学内容、教学方法、教学进度等内容。3.定期对教学计划进行评估和调整，确保教学计划的科学性和合理性。（二）教师教学管理1.教师需按照教学计划认真备课，撰写教案。2.鼓励教师采用多样化的教学方法，如讲授法、演示法、讨论法、实践法等，提高教学效果。3.定期组织教师开展教学研讨活动，分享教学经验和教学成果。4.对教师的教学工作进行定期评估，评估结果与教师的绩效考核挂钩。（三）学员管理1.建立学员学籍档案，记录学员的基本信息、学习情况、考试成绩等。2.关注学员的学习进度和学习效果，及时发现问题并采取相应的措施。3.组织学员参加各类围棋比赛和活动，提高学员的围棋水平和综合素质。4.与家长保持密切沟通，定期反馈学员的学习情况，共同促进学员成长。（四）教学设施管理1.配备完善的教学设施，如图棋、棋盘、桌椅等。2.定期对教学设施进行检查和维护，确保教学设施的正常使用。3.根据教学需要，及时更新和补充教学设施。四、师资管理（一）教师招聘1.制定教师招聘计划，明确招聘岗位、招聘条件和招聘流程。2.通过多种渠道招聘教师，如招聘网站、人才市场、高校招聘等。3.对应聘教师进行面试、试讲、考核等环节，选拔优秀的教师加入学校。（二）教师培训1.定期组织教师参加专业培训，提高教师的围棋教学水平和教育教学能力。2.鼓励教师参加各类围棋比赛和教研活动，拓宽教师的视野和思路。（三）教师考核1.建立教师考核制度，对教师的教学工作、师德师风、工作业绩等方面进行考核。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，与教师的薪酬待遇、晋升等挂钩。（四）教师激励1.设立优秀教师奖等奖项，对表现优秀的教师进行表彰和奖励。2.为教师提供良好的职业发展空间，如晋升机会、培训机会等，激励教师不断提高自身素质。五、学员管理（一）学员招生1.制定招生计划，明确招生目标、招生渠道和招生策略。2.通过多种渠道开展招生工作，如线上宣传、线下推广、合作办学等。3.做好招生咨询和报名工作，为学员提供详细的招生信息和报名指导。（二）学员入学1.学员报名后，学校组织入学测试，了解学员的围棋水平和学习能力。2.根据学员的测试结果，为学员安排合适的班级和课程。3.办理学员入学手续，签订培训协议，明确双方的权利和义务。（三）学员学习管理1.建立学员学习档案，记录学员的学习情况和考试成绩。2.关注学员的学习进度和学习效果,及时发现问题并采取相应的措施。3.组织学员参加各类围棋比赛和活动，提高学员的围棋水平和综合素质。（四）学员退费管理1.学员因特殊原因需要退费的，按照培训协议的约定办理退费手续。2.退费标准按照学员实际学习的课时和费用进行计算，扣除已发生的费用后，退还剩余费用。六、财务管理（一）财务预算1.每年年初制定学校财务预算，包括收入预算、支出预算等。2.财务预算需经校董事会审核通过后执行。3.定期对财务预算的执行情况进行分析和评估，及时调整预算指标。（二）财务收支管理1.严格执行国家财务制度，规范财务收支行为。2.加强收入管理，确保各项收入及时足额入账。3.控制支出，严格按照预算安排支出，确保资金使用合理、合规。（三）资产管理1.建立学校资产管理制度，对学校的固定资产、流动资产等进行登记和管理。2.定期对资产进行清查和盘点，确保资产的安全和完整。3.加强资产的购置、使用、处置等环节的管理，提高资产使用效益。（四）财务审计1.定期聘请专业审计机构对学校财务进行审计，确保财务工作的规范和透明。2.配合审计机构做好审计工作，提供必要的资料和信息。3.根据审计意见，及时整改存在的问题，完善财务管理制度。七、安全管理（一）安全制度建设1.制定学校安全管理制度，明确安全责任和安全措施。2.建立安全工作领导小组，负责学校安全工作的组织和领导。（二）安全教育1.定期组织教职员工和学员开展安全教育活动，提高安全意识。2.开展安全演练，如火灾逃生演练、地震应急演练等，提高应对突发事件的能力。（三）安全检查1.定期对学校的教学设施、消防设施、电器设备等进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.