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文档简介
PAGE县级单位会议培训制度一、总则(一)目的为加强县级单位会议培训管理,提高会议培训质量和效率,规范会议培训行为,确保会议培训工作的顺利开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于县级单位组织召开的各类会议、举办的各类培训活动。(三)基本原则1.精简高效原则:严格控制会议培训数量、规模和时间,提高会议培训效率,避免形式主义和浪费。2.规范有序原则:会议培训的组织、实施、管理等各个环节应严格按照规定程序进行,确保规范有序。3.注重实效原则:会议培训内容应紧密围绕工作实际,注重针对性和实用性,切实提高参会人员的业务能力和综合素质。4.安全节俭原则:会议培训活动应确保安全,严格遵守国家有关安全规定;同时,要厉行节约,降低会议培训成本。二、会议管理(一)会议分类1.全县性会议:由县委、县政府召开的,涉及全县工作部署、重要政策传达等的会议。2.部门工作会议:各县级部门召开的,部署本部门工作、传达上级部门指示精神等的会议。3.专题会议:针对某一特定专题或问题召开的会议,如业务研讨会、协调会等。(二)会议计划1.各部门应于每年年初制定本部门年度会议计划,明确会议名称、时间、地点、参会人员、主要内容等。年度会议计划应报县委办公室或县政府办公室备案。2.因工作需要临时召开的会议,主办部门应提前填写《会议申请表》,经分管领导审核后报县委办公室或县政府办公室审批。(三)会议组织1.会议通知:会议主办部门应提前将会议通知发送给参会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会要求等。重要会议应提前[X]天通知,一般性会议应提前[X]天通知。2.会议材料准备:会议主办部门应根据会议议程,准备好相关会议材料,如会议文件、报告、讲话稿等。会议材料应内容准确、格式规范,并提前发送给参会人员。3.会议场地安排:根据会议规模和要求,合理安排会议场地。会议场地应具备良好的通风、照明、音响等条件,确保会议顺利进行。4.会议服务保障:会议主办部门应安排专人负责会议服务保障工作,包括会议签到、茶水供应、会议记录等。会议服务人员应着装整齐、服务热情,确保会议秩序井然。(四)会议纪律1.参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参会,应提前向会议主办部门请假,并安排其他人员代会。2.参会人员应遵守会议纪律,关闭手机或调至静音状态,不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。3.会议期间,参会人员应认真听取会议内容,做好会议记录,积极参与讨论,不得擅自离会。(五)会议记录与纪要1.会议主办部门应安排专人负责会议记录,会议记录应准确、完整地记录会议内容,包括会议时间、地点、参会人员、主持人、会议议程、讨论内容、决议事项等。2.会议结束后,会议主办部门应及时整理会议记录,形成会议纪要。会议纪要应明确会议主要内容、决议事项、责任分工和完成时间等,并经会议主持人审核签字后印发给参会人员。(六)会议经费管理1.会议经费应严格按照国家有关财务规定进行管理,实行预算控制,专款专用。2.会议主办部门应根据会议规模和实际需要,合理编制会议经费预算,报财政部门审核批准后执行。会议经费预算应包括会议场地租赁、会议材料印刷、会议餐饮、交通、住宿等费用。3.会议经费报销应严格按照财务制度进行,报销凭证应真实、合法、有效,经会议主办部门负责人审核签字后,报财务部门审核报销。三、培训管理(一)培训计划1.各部门应于每年年初制定本部门年度培训计划,明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。年度培训计划应报县委组织部或县人力资源和社会保障局备案。2.根据工作需要和上级要求,可适时调整培训计划。调整后的培训计划应及时报备案部门。(二)培训组织1.培训通知:培训主办部门应提前将培训通知发送给培训对象,通知内容应包括培训时间、地点、培训内容、培训要求等。重要培训应提前[X]天通知,一般性培训应提前[X]天通知。2.培训师资安排:根据培训内容和要求,合理安排培训师资。培训师资可以是本单位业务骨干、外请专家学者等。培训师资应具备扎实的专业知识和丰富的实践经验,能够满足培训需求。3.培训教材编写:培训主办部门应根据培训内容,编写或选用合适的培训教材。培训教材应内容准确、针对性强、通俗易懂,便于培训对象学习。4.培训场地安排:根据培训规模和要求,合理安排培训场地。培训场地应具备良好的教学设施和设备,如投影仪、音响、电脑等,确保培训效果。5.培训服务保障:培训主办部门应安排专人负责培训服务保障工作,包括培训签到、茶水供应、教学设备维护等。培训服务人员应热情周到,为培训对象提供良好的学习环境。(三)培训纪律1.培训对象应按时参加培训,不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参训,应提前向培训主办部门请假。2.培训对象应遵守培训纪律,认真听讲,积极参与课堂互动,不得在培训期间随意走动、交头接耳、接听电话等。3.培训期间,培训对象应严格遵守培训场地的管理制度,爱护教学设施和设备,保持培训场地的整洁卫生。(四)培训考核1.根据培训内容和要求,制定培训考核标准和方式。培训考核可以采用考试、撰写心得体会、实际操作等方式进行。2.培训结束后,培训主办部门应及时组织培训考核,对培训对象的学习成果进行评价。培训考核成绩应作为培训对象绩效考核、职称评定、岗位晋升等的重要依据。(五)培训经费管理1.培训经费应严格按照国家有关财务规定进行管理,实行预算控制,专款专用。2.培训主办部门应根据培训计划和实际需要,合理编制培训经费预算,报财政部门审核批准后执行。培训经费预算应包括培训师资费用、培训教材编写费用、培训场地租赁费用、培训设备购置费用、培训对象交通和食宿费用等。3.培训经费报销应严格按照财务制度进行,报销凭证应真实、合法、有效,经培训主办部门负责人审核签字后,报财务部门审核报销。四、会议培训监督与评估(一)监督检查1.县委办公室、县政府办公室、县委组织部、县人力资源和社会保障局等部门应定期对县级单位会议培训工作进行监督检查,重点检查会议培训计划执行情况、会议培训纪律遵守情况、会议培训经费使用情况等。2.监督检查可以采取听取汇报、查阅资料(包括会议通知、会议记录、会议纪要、培训教材、培训考核成绩等)、实地查看等方式进行。对发现的问题,应及时提出整改意见,督促相关部门限期整改。(二)效果评估1.建立会议培训效果评估机制,定期对会议培训效果进行评估。会议培训效果评估可以采用问卷调查、学员反馈、考试成绩分析、实际工作表现评价等方式进行。2.根据效果评估结果,总结经验教训,不断
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