基层团培训室制度

PAGE基层团培训室制度一、总则（一）目的为加强基层团组织建设，提高团干部及团员的综合素质和工作能力，充分发挥培训室在教育培训、交流研讨等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内基层团组织培训室的使用与管理。（三）基本原则1.规范管理原则：确保培训室的使用、维护等各项工作有章可循，规范有序。2.服务基层原则：以满足基层团组织开展各类培训和活动需求为出发点，提供优质服务。3.资源共享原则：促进培训室资源在基层团组织间的合理共享，提高资源利用效率。二、培训室使用管理（一）使用申请1.基层团组织如需使用培训室，应提前[X]个工作日填写《基层团培训室使用申请表》，详细说明使用时间、培训主题、参与人数等信息。2.申请表需经基层团组织负责人签字确认，并提交至公司/组织团委办公室。（二）审批流程1.团委办公室收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。2.审核内容包括申请信息的完整性、合理性以及是否与培训室的使用规定相符等。3.若申请通过，团委办公室应及时通知申请团组织，并做好相关安排；若申请未通过，应向申请团组织说明原因。（三）使用安排1.根据培训室的空闲情况和申请顺序，合理安排各基层团组织的使用时间。2.培训室使用时间一般为工作日的[具体时间段]，如遇特殊情况需调整使用时间，应提前与团委办公室沟通协调。3.同一时间段原则上只安排一个基层团组织使用培训室，避免冲突。（四）使用要求1.使用培训室的基层团组织应严格按照申请内容开展培训和活动，不得擅自更改培训主题、参与人数等信息。2.培训室内应保持整洁卫生，使用完毕后，使用团组织应安排专人清理场地，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，关好门窗。3.爱护培训室内的设施设备，不得随意损坏或拆卸，如发现设施设备有损坏情况，应及时向团委办公室报告。三、培训室设施设备管理（一）设施设备清单1.建立培训室设施设备清单，详细记录培训室内的各类设备，包括投影仪、音响设备、桌椅、电脑等。2.清单应定期更新，确保设备信息的准确性。（二）日常维护1.安排专人负责培训室设施设备的日常维护工作，定期对设备进行检查、清洁和保养。2.对于投影仪、音响设备等专业设备，应按照设备使用说明书的要求进行操作和维护，定期请专业人员进行检修。3.桌椅等家具如有损坏，应及时进行维修或更换。（三）设备更新与采购1.根据培训室的使用需求和设施设备的实际状况，定期评估是否需要更新设备。2.如需采购新设备，应按照公司/组织的相关采购流程进行申请和采购。3.采购设备时，应充分考虑设备的质量、性能、适用性以及价格等因素，确保采购的设备能够满足培训室的使用要求。四、培训室安全管理（一）安全责任1.公司/组织团委办公室负责培训室安全管理工作的统筹协调，明确安全责任人。2.使用培训室的基层团组织负责人为该次使用期间的安全第一责任人，负责组织参与培训和活动人员的安全教育，确保安全工作落实到位。（二）安全检查1.定期对培训室进行安全检查，包括电器设备、消防设施、门窗等方面的检查。2.安全检查应在每次使用培训室前进行，确保培训室处于安全状态。3.对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，整改完成后方可使用培训室。（三）消防管理1.培训室内应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并确保消防设施完好有效。2.定期组织基层团组织人员进行消防安全知识培训和演练，提高人员的消防安全意识和应急处置能力。（四）用电安全1.培训室内的电器设备应符合安全标准，并由专业人员进行安装和维护。2.使用电器设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得私拉乱接电线，不得超负荷使用电器。3.离开培训室时，应关闭所有电器设备电源。五、培训室资料管理（一）资料收集1.鼓励基层团组织在培训和活动过程中形成各类资料，如培训课件、活动方案、总结报告等。2.培训室管理人员应定期收集这些资料，并进行整理归档。（二）资料整理与分类1.对收集到的资料进行分类整理，可按照培训主题、活动类型、时间顺序等进行分类。2.建立资料目录，便于查找和使用。（三）资料保管与借阅1.设立专门的资料保管区域，确保资料的安全存放。2.基层团组织如需借阅培训室资料，应填写《基层团培训室资料借阅申请表》，经团委办公室批准后，方可借阅。3.借阅人员应妥善保管资料，不得转借他人，不得擅自复印、涂改资料，借阅期限届满后应及时归还。六、培训室卫生管理（一）卫生标准1.培训室内地面应保持清洁，无杂物、无污渍。2.桌椅摆放整齐，表面干净整洁。3.门窗玻璃干净明亮，窗台无灰尘。4.电器设备、墙面、天花板等无灰尘、无蜘蛛网。（二）卫生清扫1.每次使用培训室前，使用团组织应安排人员对培训室进行清扫，确保卫生达标。2.培训室管理人员应定期对培训室进行全面清扫，包括地面拖地、桌椅擦拭、门窗清洁等。（三）废弃物处理1.在培训室设置垃圾桶，用于收集废弃物。2.使用完毕后，应及时清理垃圾桶内的废弃物，并按照公司/组织的相关规定进行处理。七、培训室经费管理（一）经费来源培训室经费主要来源于公司/组织团委的专项拨款、基层团组织的活动经费等。（二）经费使用范围1.设施设备的购置、维修和更新费用。2.培训资料的印刷、购买费用。3.水电费、清洁费等日常运行费用。4.与培训室相关的其他费用。（三）经费审批与报销1.培训室经费的使用应严格按照公司/组织的财务制度进行审批。2.费用报销时，应提供合法有效的票据，并填写费用报销申请表，经相关负责人签字审批后，方可报销。（四）经费监督与审计1.团委办公室应定期对培训室经费的使用情况进行监督检查，确保经费使用合理合规。2.公司/组织财务部门应定期对培训室经费进行审计，对发现的问题及时进行整改。八、培训室人员管理（一）管理人员职责1.负责培训室的日常管理工作，包括使用申请受理、设施设备维护、安全管理、卫生清扫等。2.协助基层团组织开展培训和活动，提供必要的技术支持和服务。3.定期对培训室的使用情况进行统计和分析，为培训室的优化管理提供依据。（二）培训室志愿者管理1.鼓励基层团组织成员参与培训室志愿者服务，协助管理人员做好培训室的各项工作。2.建立