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文档简介

PAGE政务服务岗前培训制度一、总则(一)目的为了提高政务服务人员的专业素养和服务水平,规范政务服务行为,确保政务服务工作的高效、准确、便民,特制定本岗前培训制度。(二)适用范围本制度适用于本单位新入职的从事政务服务工作的人员。(三)培训原则1.理论与实践相结合:注重将政务服务的理论知识与实际操作相结合,使培训内容具有实用性和可操作性。2.全面系统:涵盖政务服务的各个方面,包括政策法规、业务流程、服务规范、沟通技巧等,确保培训内容全面系统。3.针对性:根据不同岗位的职责和要求,有针对性地进行培训,提高培训的效果。4.持续改进:根据政务服务工作的发展和变化,不断完善培训内容和方式,持续提高培训质量。二、培训组织与管理(一)培训管理部门本单位的[具体部门名称]负责政务服务岗前培训的组织、协调和管理工作。其主要职责包括:1.制定培训计划和方案。2.组织培训师资队伍。3.安排培训场地和设备。4.对培训效果进行评估和考核。5.建立培训档案,记录培训情况和考核结果。(二)培训师资培训师资由本单位内部具有丰富政务服务经验的人员和外部专家组成。内部培训师应具备扎实的业务知识、丰富的实践经验和良好的教学能力;外部专家应具有较高的专业水平和知名度,能够为培训提供前沿的理论和实践指导。(三)培训场地与设备培训场地应选择在安静、舒适、便于教学的场所,配备必要的教学设备,如投影仪、电脑、桌椅等,以满足培训教学的需要。三、培训内容(一)政策法规1.国家和地方有关政务服务的法律法规、政策文件,如《中华人民共和国行政许可法》、《政务服务中心管理办法》等。2.与本单位政务服务工作相关的政策法规,如行业准入政策、审批流程规定等。(二)业务知识1.本单位政务服务的各项业务流程,包括受理、审批、发证等环节的具体操作要求。2.各类政务服务事项的办理条件、所需材料、办理时限等。3.相关业务系统的操作使用,如行政审批系统、政务服务平台等。(三)服务规范1.政务服务人员的职业道德规范,如爱岗敬业、诚实守信、服务群众等。2.政务服务的行为规范,如着装规范、言行举止规范、服务态度规范等。3.政务服务的礼仪规范,如接待礼仪、沟通礼仪等。(四)沟通技巧1.与群众沟通的技巧,包括倾听技巧、表达技巧、引导技巧等,提高与群众沟通的效果,及时解决群众的问题。2.与同事沟通的技巧,如协作沟通、信息共享等,确保政务服务工作的顺畅开展。3.与上级领导沟通的技巧,如汇报工作、反馈问题等,及时获取工作指导和支持。(五)应急处理1.政务服务过程中可能出现的突发事件的应对方法,如群众投诉、系统故障等。2.应急处理的流程和措施,确保能够迅速、有效地处理突发事件,减少对政务服务工作的影响。四、培训方式(一)集中授课由培训师资集中讲解培训内容,通过课堂教学的方式,使培训人员系统地学习政务服务的相关知识和技能。(二)现场演示在政务服务大厅等实际工作场所,由经验丰富的工作人员现场演示业务操作流程和服务规范,让培训人员直观地了解和掌握实际工作中的操作方法。(三)案例分析选取典型的政务服务案例进行分析讨论,引导培训人员思考和解决问题,提高培训人员分析问题和解决问题的能力。(四)模拟演练设置模拟的政务服务场景,让培训人员进行实际操作演练,通过模拟真实的工作环境,提高培训人员的实际操作能力和应对突发事件的能力。(五)在线学习利用网络平台,提供在线学习资源,如视频教程、电子文档等,让培训人员可以随时随地进行学习,拓宽学习渠道,提高学习效率。五、培训计划与安排(一)培训计划制定培训管理部门应根据政务服务工作的实际需求和培训人员的情况,制定年度培训计划。培训计划应明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等内容。(二)培训时间安排岗前培训一般安排在新入职人员报到后的[具体时间段]内进行,培训时间不少于[X]个工作日。培训时间应合理安排,避免与工作时间冲突,确保培训人员能够全身心地投入到培训学习中。(三)培训阶段划分岗前培训分为理论学习、实践操作和考核总结三个阶段。1.理论学习阶段:集中授课,系统学习政策法规、业务知识、服务规范等内容。2.实践操作阶段:在政务服务大厅进行现场演示和模拟演练,让培训人员在实际工作环境中进行操作练习。3.考核总结阶段:对培训人员进行考核,考核内容包括理论知识考核、实践操作考核和综合表现考核。根据考核结果,对培训人员进行总结评价,对表现优秀的人员进行表彰和奖励,对未通过考核的人员进行补考或重新培训。六、培训考核与评估(一)考核方式1.理论知识考核:采用闭卷考试的方式,考核培训人员对政策法规、业务知识等理论知识的掌握程度。2.实践操作考核:通过实际操作演练,考核培训人员对业务流程和服务规范的实际操作能力。3.综合表现考核:根据培训人员在培训期间的出勤情况、课堂表现、团队协作能力等方面进行综合评价。(二)考核标准1.理论知识考核:总分[X]分,成绩达到[X]分及以上为合格。2.实践操作考核:按照操作流程的准确性、规范性、熟练程度等方面进行评分,总分[X]分,成绩达到[X]分及以上为合格。3.综合表现考核:根据出勤情况、课堂表现、团队协作能力等方面进行综合评价,分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。(三)评估反馈1.培训管理部门应定期对培训效果进行评估,通过问卷调查、学员反馈、实际工作表现等方式,了解培训人员对培训内容、培训方式、培训师资等方面的满意度和意见建议。2.根据评估反馈结果,及时调整培训计划和内容,改进培训方式和方法,提高培训质量。七、培训档案管理(一)档案建立培训管理部门应为每位参加岗前培训的人员建立培训档案,档案内容包括培训申请表、培训计划、培训教材、培训笔记、考核试卷、考核成绩、培训总结等。(二)档案保管培训档案应妥善保管,确保档案的完整性和安全性。档案保管期限为[具体期限]年,期满后按照档案管理规定进行销毁。(三)档案查阅因工作需要查阅培训档案的,应填写档案查阅申请表,经培训管理部门负责人批准后,方可查阅。查阅

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