央企教育培训费管理制度

PAGE央企教育培训费管理制度一、总则（一）目的为加强央企教育培训费的管理，提高资金使用效益，促进员工素质提升和企业发展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本企业实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本央企总部及所属各级子企业。（三）基本原则1.合规性原则：教育培训费的提取、使用和管理必须符合国家法律法规及相关政策要求。2.效益性原则：确保教育培训费投入能够有效提升员工素质，为企业创造价值，提高企业经济效益和社会效益。3.预算管理原则：实行教育培训费预算管理制度，合理安排资金，确保各项教育培训活动顺利开展。4.专款专用原则：教育培训费应专款专用，不得挪作他用。二、教育培训费的提取（一）提取依据1.根据国家有关规定，按照职工工资总额的一定比例提取教育培训费。具体比例按照国家相关政策执行。2.企业可根据自身发展战略和实际需求，在国家规定的比例基础上，适当提高教育培训费的提取比例，但需报上级主管部门备案。（二）提取基数教育培训费提取基数为企业职工工资总额，工资总额的计算按照国家统计局《关于工资总额组成的规定》执行。（三）提取方式1.企业应按照规定的比例和基数，按月计提教育培训费，并计入相关成本费用科目。2.计提的教育培训费应及时足额上缴企业教育培训经费专户，实行专户管理。三、教育培训费的使用范围（一）岗位培训1.新员工入职培训，包括企业文化、规章制度、业务流程等方面的培训。2.岗位技能培训，根据员工岗位需求，开展专业技能培训，提高员工业务能力。3.岗位晋升培训，为员工晋升提供必要的知识和技能培训。（二）继续教育1.员工参加与本岗位相关的学历教育、学位教育等，经企业批准后，可给予一定的学费补贴。2.员工参加各类职业资格考试培训，取得相应职业资格证书的，可给予一定的培训费用报销。（三）企业内部培训师培训1.对企业内部培训师进行专业培训，提高培训师的教学水平和业务能力。2.为内部培训师提供培训教材、课件制作等方面的支持。（四）培训教材及资料购置1.购买与培训相关的教材、书籍、杂志等资料。2.制作培训课件、讲义、视频等培训资料。（五）培训设施设备购置与维护1.购置培训所需的教学设备、仪器、工具等。2.对培训设施设备进行维护、保养和更新。（六）培训场地租赁租赁用于开展教育培训活动的场地，包括教室、会议室、实训基地等。（七）其他与教育培训相关的费用1.培训期间的学员食宿费用。2.培训活动的组织、管理费用。3.与教育培训相关的调研、考察费用。四、教育培训费的预算管理（一）预算编制1.企业应根据年度发展规划和教育培训需求，编制年度教育培训费预算。2.预算编制应遵循“统筹兼顾、突出重点、合理安排、讲求效益”的原则，确保教育培训费能够满足企业发展的需要。3.年度教育培训费预算应包括培训项目名称、培训内容、培训对象、培训时间、培训费用等详细信息。（二）预算审批1.年度教育培训费预算编制完成后，应报企业主管领导审批。2.经审批后的教育培训费预算应严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（三）预算执行与监控1.企业应按照审批后的预算安排，组织实施教育培训活动，确保预算执行的严肃性。2.建立教育培训费预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.对预算执行过程中出现的偏差，应及时调整预算安排，确保预算执行的准确性和有效性。五、教育培训费的报销管理（一）报销流程1.员工参加教育培训活动后，应及时填写费用报销申请表，并附相关证明材料，如培训通知、发票、培训记录等。2.费用报销申请表经所在部门负责人审核签字后，报企业财务部门审核。3.财务部门审核通过后，报企业主管领导审批。4.经审批后的费用报销申请表交财务部门办理报销手续。（二）报销标准1.教育培训费的报销标准应符合国家法律法规及企业相关规定，不得超过规定的标准。2.对于与本岗位相关的学历教育、学位教育等，学费补贴标准按照企业相关规定执行。3.对于参加各类职业资格考试培训，培训费用报销标准按照企业相关规定执行。（三）报销凭证1.员工报销教育培训费时，应提供合法有效的报销凭证，如发票、收据等。2.发票应符合国家税务部门的规定，内容真实、完整、准确，不得虚开发票。六、教育培训费的监督与检查（一）内部监督1.企业应建立健全教育培训费内部监督机制，加强对教育培训费提取、使用和管理的监督检查。2.财务部门应定期对教育培训费的收支情况进行审计，确保资金使用的合规性和效益性。3.人力资源部门应加强对教育培训活动的组织和管理，确保培训质量和效果。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对监督检查中发现的问题，应及时整改，确保教育培训费的管理规范。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自提高教育培训费提取比例的。2.挪用教育培训费的。3.虚报、冒领教育培训费的。4.违反规定扩大教育培训费使用范围的。5.其他违反本制度规定的行为。（二）处理措施1.对于违规行为，企业应责令相关责任人限期整改，并追回违规使用的资金。2.对违规