培训教育联系会议制度

PAGE培训教育联系会议制度一、总则（一）目的为加强公司/组织内部培训教育工作的统筹协调，整合培训资源，提高培训教育的针对性、实效性和系统性，促进员工素质提升与公司/组织发展相适应，特制定本联系会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各层级涉及培训教育相关工作的沟通、协调与决策。（三）基本原则1.统一规划原则：对公司/组织整体培训教育工作进行统一规划，确保培训方向与公司/组织战略目标一致。2.分工协作原则：明确各部门在培训教育工作中的职责，加强协作配合，形成工作合力。3.资源共享原则：整合内部培训师资、教材、场地等资源，实现资源共享，提高资源利用效率。4.持续改进原则：根据培训教育效果反馈，不断优化培训内容和方式，持续提升培训质量。二、联系会议组织架构（一）会议成员1.培训教育工作领导小组组长：由公司/组织高层领导担任，负责全面指导和决策培训教育工作。成员：各部门负责人，负责参与培训教育工作的重要决策和协调本部门相关培训事宜。2.培训教育工作执行小组组长：由人力资源部门负责人担任，负责培训教育工作的具体组织实施和日常协调。成员：人力资源部门相关人员、各部门培训专员，负责落实培训教育工作的各项任务。（二）职责分工1.培训教育工作领导小组职责制定公司/组织培训教育工作的战略方针和总体目标。审议培训教育工作年度计划、预算及重大培训项目方案。协调解决培训教育工作中的重大问题和跨部门事项。对培训教育工作执行情况进行监督和考核。2.培训教育工作执行小组职责贯彻落实培训教育工作领导小组的决策和部署。制定培训教育工作年度计划和具体实施方案。组织开展各类培训课程的设计、开发与实施。负责培训师资队伍建设、教材编写与管理。收集、整理和分析培训教育工作相关数据，及时反馈工作进展和存在问题。三、联系会议召开机制（一）会议类型1.年度培训教育联系会议召开时间：每年年初召开。会议内容：总结上一年度培训教育工作情况，分析存在问题，部署本年度培训教育工作任务，审议年度培训教育计划和预算。2.季度培训教育联系会议召开时间：每季度末召开。会议内容：汇报本季度培训教育工作进展，交流经验做法，协调解决工作中存在的问题，对下一季度培训教育工作进行安排。3.专题培训教育联系会议召开时间：根据培训教育工作需要适时召开。会议内容：针对特定培训项目、培训领域或培训工作中的突出问题进行专项研讨和决策。（二）会议召集与通知1.会议召集年度培训教育联系会议由培训教育工作领导小组组长召集。季度培训教育联系会议由培训教育工作执行小组组长召集。专题培训教育联系会议由相关负责人根据工作需要提议召集，报培训教育工作领导小组组长或执行小组组长批准后召开。2.会议通知会议召集人应提前[X]个工作日将会议时间、地点、议程等信息以书面或电子形式通知参会人员。通知应明确会议主题、参会人员范围及相关准备事项，确保参会人员能够提前做好准备。（三）会议议程1.年度培训教育联系会议议程培训教育工作领导小组组长致辞。培训教育工作执行小组汇报上一年度培训教育工作总结及本年度工作计划。各部门负责人汇报本部门培训需求及对公司/组织培训工作的建议。审议年度培训教育计划和预算。培训教育工作领导小组组长讲话，部署本年度培训教育工作重点任务。2.季度培训教育联系会议议程培训教育工作执行小组组长通报本季度培训教育工作进展情况。各部门培训专员汇报本部门培训工作开展情况及存在问题。交流培训工作经验和做法。讨论解决培训工作中存在的问题及措施。对下一季度培训教育工作进行安排。3.专题培训教育联系会议议程主持人介绍会议背景和目的。相关负责人汇报专题培训项目或问题的情况。参会人员进行讨论和发言，提出意见和建议。形成会议决议，明确责任人和时间节点。（四）会议记录与纪要1.会议记录每次联系会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论情况及决议事项等。会议记录应客观、准确、完整，采用电子文档和纸质文档相结合的方式保存，以备查阅。2.会议纪要会议结束后，由培训教育工作执行小组根据会议记录整理会议纪要。会议纪要应明确会议主要内容、决议事项及责任分工，经培训教育工作领导小组组长或执行小组组长审核后，及时发送给参会人员，并在公司/组织内部进行传达。四、培训教育工作沟通协调机制（一）信息共享1.建立培训教育工作信息共享平台，各部门应及时将本部门培训需求、培训计划、培训开展情况、培训效果评估等信息上传至平台，实现信息实时共享。2.培训教育工作执行小组定期收集、整理各部门培训教育工作信息，形成工作简报，向培训教育工作领导小组汇报，并在公司/组织内部发布，供各部门参考。（二）问题协调1.各部门在培训教育工作中遇到的问题，应及时向培训教育工作执行小组反馈，执行小组应组织相关部门进行分析研究，提出解决方案，并跟踪落实。2.对于涉及多个部门的复杂问题或重大问题，由培训教育工作领导小组组织召开专题会议进行协调解决。（三）资源调配1.根据培训教育工作需要，培训教育工作执行小组负责对内部培训师资、教材、场地等资源进行统一调配。2.各部门应积极配合资源调配工作，按照要求提供相关资源或支持，确保培训教育工作顺利开展。五、培训教育工作监督与考核机制（一）监督检查1.培训教育工作领导小组定期对公司/组织培训教育工作进行监督检查，可以通过查阅资料、实地考察、问卷调查等方式，了解培训教育工作的开展情况和效果。2.培训教育工作执行小组负责对各部门培训教育工作任务落实情况进行日常监督检查，及时发现问题并督促整改。（二）考核评估1.建立培训教育工作考核评估体系，对各部门及员工的培训教育工作表现进行考核评估。2.考核评估内容包括培训计划完成情况、培训质量、员工培训参与度、培训效果转化等方面。3.考核评估结果作为部门和员工绩效评价、晋升、奖励等的重要依据。（三）结果反馈与改进1.培训教育工作执行小组应及时将考核评估结果反馈给各部门和员工，针对存在的问题提出改进建议。2.各部门和员工应根据反馈意见，制定改进措施，持续提升培训教育工作水平。六、培训教育工作经费管理（一）经费预算1.培训教育工作执行小组应根据年度培训教育工作计划，编制培训教育工作经费预算，报培训教育工作领导小组审议通过后执行。2.培训教育工作经费预算应包括培训师资费用、教材编写与印刷费用、场地租赁费用、培训设备购置费用、学员差旅费等各项支出。（二）经费使用1.培训教育工作经费应严格按照预算进行使用，专款专用，不得挪作他用。2.经费使用应遵循审批程序，由相关负责人提出申请，经培训教育工作执行小组审核，报培训教育工作领导小组组长审批后报销。3.在经费使用过程中，应严格控制费用支出，确保经费使用合理、合规、高效。（三）经费审计1.定期对培训教育工作经费使用情况进