培训学校劝退制度

PAGE培训学校劝退制度一、总则1.目的本制度旨在规范培训学校的学员管理，确保教学秩序和教学质量，维护学校的正常运营环境，同时保障学员和学校的合法权益。通过建立科学合理的劝退机制，对于不适应培训课程、违反学校规章制度或其他不符合培训要求的学员，进行妥善处理，以促进培训工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于在本校报名参加各类培训课程的所有学员。3.基本原则合法性原则：劝退学员的过程必须严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，确保程序合法、公正。合理性原则：劝退决定应基于客观事实和合理理由，充分考虑学员的实际情况和学校的教学安排，做到公平合理。教育与惩戒相结合原则：在做出劝退决定前，应尽力对学员进行教育和引导，帮助其认识问题并改正错误，如仍无法达到培训要求，再实施劝退措施。二、劝退情形1.学业表现不达标在入学测试或阶段性考核中，成绩连续多次低于规定分数线，且经过学校组织的辅导和补考后，仍未能达到基本学习要求。例如，某学科的平均分低于60分，经过两次补考后仍未提升至合格水平。学习态度不端正，经常无故旷课、迟到、早退，累计旷课次数达到课程总课时的一定比例（如1/3）以上，严重影响教学进度和学习效果。2.违反学校规章制度严重违反课堂纪律，如扰乱课堂秩序、顶撞教师、恶意破坏教学设施等，经多次教育仍不改正。违反学校的考勤制度、请假制度，未经批准擅自离校，且逾期不归，影响正常教学秩序。违反学校的安全管理规定，如在校园内吸烟、使用明火、携带危险物品等，对自身及他人安全造成威胁。参与打架斗殴、寻衅滋事等违法违纪行为，严重影响学校的安全稳定和声誉。3.个人原因无法继续培训学员因身体健康原因，经正规医疗机构诊断证明，无法坚持完成剩余培训课程，且该情况在短期内无法改善。例如，患有严重的传染性疾病或慢性疾病，需要长期治疗和休息。学员因家庭重大变故或其他不可抗力因素，如家庭经济困难无法承担后续培训费用、移民、参军等，导致无法继续参加培训。学员自身主观意愿强烈要求退学，且经过学校多次沟通劝阻无效。三、劝退程序1.信息收集与整理教学部门负责收集学员学业表现不达标等方面的相关信息，如学员的考试成绩、考勤记录、课堂表现评价等。学生管理部门负责收集学员违反学校规章制度的相关证据，如违纪行为的书面记录、证人证言、监控视频等。学员本人或家长提出因个人原因退学的申请后，相关部门应及时了解具体情况，并做好记录。2.初步评估与审核教学部门对学业表现不达标学员的情况进行初步评估，判断其是否符合劝退条件，并填写《学业表现不达标学员评估表》，详细说明评估依据和建议。学生管理部门对违反学校规章制度学员的情况进行审核，核实违纪事实，根据学校相关规定确定是否达到劝退标准，并填写《违纪学员审核表》。对于因个人原因申请退学的学员，由学生管理部门审核其申请材料，确认情况属实后，填写《个人原因退学学员审核表》。3.告知与沟通学校指定专人（如班主任）负责将劝退意向告知学员本人及其家长，采用当面沟通或书面通知的方式，详细说明劝退的原因、依据以及相关程序。在沟通时，应认真听取学员本人及其家长的意见和诉求，做好记录，并向其解释学校的劝退制度和相关规定，确保其理解劝退决定。4.申诉与复议学员本人及其家长对劝退决定有异议的，可以在接到通知后的规定时间内（如5个工作日）向学校提出申诉。申诉应提交书面材料，说明申诉理由和证据。学校成立专门的申诉处理小组，由教学部门、学生管理部门、法务部门人员组成。申诉处理小组对申诉材料进行认真审查，并组织相关人员进行调查核实。申诉处理小组根据调查结果做出复议决定，并及时将复议结果书面通知学员本人及其家长。如维持原劝退决定，应再次向其解释说明理由和依据。5.最终决定与通知经过申诉与复议程序后，如无异议或复议维持原决定，学校做出最终的劝退决定，并出具《退学决定书》。《退学决定书》应明确学员姓名、所在班级、退学原因、退学时间等信息，并加盖学校公章。学校将《退学决定书》送达学员本人及其家长，可采用当面送达、邮寄送达等方式，并要求收件人签字确认。同时，告知学员及其家长退学后的相关事宜，如学费结算、学籍注销等。四、学费结算与退费1.学费结算原则根据学员实际学习情况和退学时间，按照学校制定的学费结算办法进行结算。学费结算应遵循公平合理、实事求是的原则，确保学校和学员双方的合法权益。2.已完成课程学费计算对于学员已完成的课程，按照实际授课课时和收费标准计算学费。例如，某课程总学费为5000元，共50课时，学员已完成30课时，则已完成课程学费为5000÷50×30=3000元。如已完成课程中有考试、实践等环节，且学校已收取相关费用的，应按照实际发生情况计算费用，如考试费、实践材料费等。3.未完成课程学费扣除对于学员未完成的课程，学校将按照一定比例扣除相应学费。扣除比例根据课程进度和退学时间确定，一般为未完成课程学费总数的30%50%。例如，某课程剩余学费2000元，按照40%的扣除比例，则应扣除2000×40%=800元。如因学员违反学校规章制度被劝退，学校可视情节轻重适当提高未完成课程学费的扣除比例。4.退费流程学员及其家长在收到《退学决定书》后，应在规定时间内（如10个工作日）到学校财务部门办理学费结算和退费手续。财务部门根据学费结算结果，核算应退学费金额，并填写《退费申请表》，经相关负责人审核签字后，办理退费手续。退费方式可采用银行转账、现金支付等方式，具体方式由学校与学员及其家长协商确定。如采用银行转账方式，应确保提供准确的银行账号信息。五、学籍管理1.学籍注销学校在做出劝退决定并完成学费结算和退费手续后，及时对学员的学籍进行注销。学籍注销应在学校的学籍管理系统中进行操作，并留存相关记录，包括退学决定书、学费结算凭证、退费记录等。2.档案处理对于已注销学籍的学员档案，学校应按照档案管理规定进行妥善处理。学员档案包括入学资料、学习记录、考试成绩、奖惩情况等，学校可将档案保存一定期限（如3年）后进行销毁，以确保档案信息的安全和保密。六、后续服务与支持1.学业指导在学员被劝退时，学校可为学员提供学业指导和建议，帮助其分析学习过程中存在的问题，指导其选择适合自己的学习途径和方法。如学员因学业表现不达标被劝退，学校可根据其具体情况，推荐相关的自学资料、在线课程或其他学习资源，鼓励其继续学习。2.心理辅导考虑到劝退可能对学员心理造成一定影响，学校可为有需要的学员提供心理辅导服务。学校可安排专业的心理咨询师与学员进行沟通交流，帮助其缓解焦虑、失落等情绪，树立正确的学习态度和生活观念。3.就业推荐对于因个人原因无法继续完成培训但有就业需求的学员，学校可根据其培训经历和实际情况，为其提供一定的就业推荐服务。学校可与合作企业联系，了解企业招聘需求，向企业推荐符合条件的学员，并协助学员做好求职准备，如简历制作、面试辅导等。七、附则1.本制度自发