培训机构请假调班制度

PAGE培训机构请假调班制度一、总则1.目的本制度旨在规范培训机构员工的请假与调班行为，确保教学工作的正常有序开展，保障学员的学习权益，同时维护公司的正常运营秩序，明确员工请假调班的流程、审批权限及相关规定，使员工请假调班有章可循。2.适用范围本制度适用于在本培训机构工作的全体员工，包括但不限于教师、教学管理人员、行政人员、市场推广人员等。3.基本原则请假调班应遵循合理、必要的原则，员工需提前安排好工作，尽量减少对教学工作和公司运营的影响。审批流程应严格、公正、透明，确保每一次请假调班申请都经过适当的审核。员工应诚实守信，如实说明请假调班的原因和时间，不得虚报、瞒报。二、请假类型及规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息的情况。2.请假手续员工应提前[X]小时向直接上级提交病假申请，并附上医院开具的病假证明（病历、诊断书、病假条等）。如因突发疾病无法提前提交申请，应在病假开始后的[X]小时内通过电话或其他方式向直接上级说明情况，并在病假结束后[X]个工作日内补交病假证明。3.请假期限根据病情，病假期限一般为[X]天至[X]天。如需延长病假，员工应在病假到期前[X]天向直接上级提交续假申请，并附上医院出具的病情诊断证明。连续病假超过[X]天的，需提供医院的复诊证明或病情跟踪记录。4.薪资待遇病假期间，员工基本工资按照国家相关法律法规执行。病假超过[X]天的部分，公司将根据员工在本机构的工作年限和绩效表现，按照一定比例发放病假工资，但不低于当地最低工资标准的[X]%。（二）事假1.定义员工因个人事务需要请假的情况。2.请假手续员工应提前[X]天向直接上级提交事假申请，详细说明请假事由和时间。事假申请应经过部门负责人审核，涉及跨部门工作安排的，还需相关部门负责人会签。3.请假期限事假每次最长不得超过[X]天，全年累计事假天数不得超过[X]天。特殊情况需要延长事假的，需提前[X]天向直接上级提出申请，经公司领导批准后方可延长。4.薪资待遇事假期间，员工无工资发放。（三）婚假1.定义员工结婚依法享受的假期。2.请假手续员工应提前[X]天向直接上级提交婚假申请，并附上结婚证明（结婚证）。3.请假期限根据国家法律法规，婚假一般为[X]天。符合晚婚条件的员工（男年满二十五周岁、女年满二十三周岁初婚），可增加婚假[X]天。婚假应在结婚登记后的[X]个月内一次性休完，如需分段休假，需经公司领导批准。4.薪资待遇婚假期间，员工基本工资正常发放。（四）产假/陪产假1.定义女员工生育期间享受的假期及男员工依法享受的陪产假。2.请假手续女员工应提前[X]天向直接上级提交产假申请，并附上医院的预产期证明或生育证明。在产假期间，女员工应定期向直接上级反馈身体恢复情况和宝宝健康状况。男员工陪产假申请应提前[X]天提交，并附上配偶的生育证明。3.请假期限根据国家法律法规，女职工产假为[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿每天增加产假[X]天。男员工陪产假一般为[X]天。4.薪资待遇产假期间，女员工基本工资按照国家相关法律法规执行，同时享受生育津贴等待遇。陪产假期间，男员工基本工资正常发放。（五）丧假1.定义员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，依法享受的假期。2.请假手续员工应在得知亲属去世后[X]小时内通知直接上级，并在[X]个工作日内提交丧假申请，附上亲属死亡证明。3.请假期限根据国家法律法规，丧假一般为[X]天。如需前往外地料理丧事，可根据实际情况给予适当的路程假。4.薪资待遇丧假期间，员工基本工资正常发放。（六）年假1.定义员工根据在本机构的工作年限，依法享受的带薪年休假。2.请假手续员工应提前[X]天向直接上级提交年假申请，说明休假时间和工作交接安排。年假申请应经过部门负责人审核，确保工作安排妥当。3.请假期限员工累计工作已满1年不满10年的，年休假[X]天；已满10年不满20年的，年休假[X]天；已满20年的，年休假[X]天。年假应在当年内安排休完，如因工作原因未能休完，可根据公司规定申请调休或按照国家法律法规支付相应的工资报酬。4.薪资待遇年假期间，员工基本工资正常发放。三、调班规定1.调班申请员工因个人原因需要调班的，应提前[X]天向直接上级提交调班申请，说明调班的具体日期和班次，并注明调班原因。2.调班审批调班申请需经过直接上级审核，如涉及教学安排调整，还需教学部门负责人审批。经批准后方可进行调班。3.调班原则调班应遵循公平、合理的原则，不得影响教学质量和学员的学习进度。员工应优先自行协商解决调班事宜，如无法自行解决，可由公司根据实际情况进行协调安排。4.调班限制在课程开班前[X]天内，原则上不允许调班，除非因不可抗力因素或公司教学安排调整需要。每位员工每月调班次数不得超过[X]次，全年累计调班次数不得超过[X]次。四、请假调班审批流程1.员工提交申请员工按照规定填写请假调班申请表，详细说明请假调班的原因、时间、工作交接安排等信息，并附上相关证明材料（如病假证明、结婚证明等），提交给直接上级。2.直接上级初审直接上级收到申请后，应在[X]个工作日内进行初审，核实申请信息的真实性，评估请假调班对工作的影响，并提出初步意见。3.部门负责人审核如请假调班涉及跨部门工作或对部门整体工作有较大影响，需部门负责人在[X]个工作日内进行审核，并签署意见。4.公司领导审批对于请假天数较长、涉及重要岗位或对公司运营有重大影响的请假调班申请，需提交公司领导审批。公司领导应在[X]个工作日内做出审批决定。5.反馈与通知审批结果应及时反馈给员工，如申请批准，应明确告知员工请假调班的生效时间和相关注意事项；如申请未批准，应说明原因。五、请假调班期间的工作交接1.交接内容员工在请假调班期间，应将手头工作向指定的交接人员进行详细交接，包括未完成的教学任务、学员信息、教学资料、工作文件等。交接人员应熟悉交接工作的内容和要求，确保能够顺利承接请假调班员工的工作。2.交接方式交接工作应采用书面形式，填写工作交接清单，双方签字确认。交接清单应包括交接日期、交接事项、交接人、接交人等信息。对于重要的教学资料和电子文档，交接人员应进行备份，并确保数据的安全性和完整性。3.交接监督直接上级应对工作交接情况进行监督，确保交接工作的顺利进行。在请假调班员工返回工作岗位后，应及时对交接工作进行检查和评估，如有问题及时协调解决。六、请假调班后的考勤管理1.请假调班期间不计入正常考勤员工请假调班经批准后，请假调班期间的时间不计入正常考勤记录。2.按时返回工作岗位员工应按照请假调班申请批准的时间按时返回工作岗位，如因特殊情况需要延长请假调班时间，应提前办理续假手续。未按时返回且未办理续假手续的，按照旷工处理。3.旷工处理旷工1天的，扣除当日工资的[X]倍；旷工2天及以上的，除扣除相应工资外，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分，情节严重的予以辞退。七、附则1