培训学校疫情例会制度

PAGE培训学校疫情例会制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，确保培训学校各项工作的顺利开展，保障师生的身体健康和生命安全，特制定本疫情例会制度。通过定期召开例会，及时传达上级有关疫情防控的政策法规和工作要求，总结分析学校疫情防控工作情况，研究解决存在的问题，部署下一阶段防控工作任务，提高学校疫情防控工作的科学性、精准性和有效性。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工。（三）会议原则1.及时性原则：及时传达疫情相关信息，及时研究解决疫情防控工作中出现的问题。2.准确性原则：确保传达的信息准确无误，分析问题客观公正，提出的措施切实可行。3.高效性原则：提高会议效率，精简会议流程，注重会议实效，避免形式主义。二、会议组织与安排（一）会议形式疫情例会分为线上会议和线下会议两种形式。根据疫情防控形势和工作需要，灵活选择会议形式。线上会议可通过视频会议软件进行，线下会议应选择通风良好、空间较大的会议室，并严格控制参会人数，保持安全社交距离。（二）会议时间疫情例会原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议时间一般安排在工作日的下午，具体时间提前通知参会人员。（三）参会人员1.学校领导班子成员：全面了解学校疫情防控工作情况，对重大问题进行决策部署。2.各部门负责人：汇报本部门疫情防控工作进展，提出工作中存在的问题和建议，落实学校疫情防控工作要求。3.疫情防控工作专班成员：包括疫情监测组、物资保障组、教学管理组、应急处置组等相关人员，具体负责各项疫情防控工作的实施和执行。（四）会议主持人会议由学校疫情防控工作领导小组组长或副组长主持。主持人应提前熟悉会议议程，掌握会议相关资料，确保会议顺利进行。三、会议内容（一）传达上级指示精神1.及时传达国家、省、市、区等各级政府部门关于疫情防控的最新政策法规、工作要求和文件精神。2.学习疫情防控相关的法律法规，如《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等，增强全体教职员工的法律意识和责任意识。（二）疫情防控工作汇报1.疫情监测组汇报每日师生健康监测情况，包括体温检测、症状排查等数据统计分析。通报师生核酸检测结果，对异常情况进行详细说明，并提出相应的处置措施。汇报近期学校疫情防控工作中发现的新情况、新问题，如师生中出现的特殊症状、聚集性活动等。2.物资保障组汇报学校疫情防控物资储备情况，包括口罩、消毒液、洗手液、体温计等防护用品和消杀用品的库存数量、采购计划和发放情况。介绍物资采购渠道和质量保障情况，确保物资符合相关标准和要求。反馈物资使用过程中存在的问题，如物资短缺、浪费等，并提出改进措施。3.教学管理组汇报线上教学和线下教学的衔接情况，包括教学计划调整、教学进度安排、教学质量监控等方面的工作进展。介绍疫情期间学生学习情况和心理状态，提出针对性的教学建议和辅导措施。反馈教学过程中遇到的困难和问题，如网络教学设备故障、学生学习积极性不高等，共同商讨解决方案。4.应急处置组汇报学校应急预案的制定和演练情况，包括应急处置流程、人员分工、物资储备等方面的落实情况。通报近期学校周边疫情形势变化，分析可能对学校造成的影响，并提出相应的防范措施。总结应急处置工作中的经验教训，对预案进行修订和完善，提高应急处置能力。（三）问题分析与讨论1.针对各部门汇报的疫情防控工作情况，深入分析存在的问题和原因。2.组织参会人员进行讨论，共同探讨解决问题的方法和措施。讨论过程中应充分听取各方意见，集思广益，确保提出的措施具有可行性和有效性。3.对于一些重大问题或涉及多个部门的问题，应明确责任部门和责任人，限期整改落实，并跟踪整改情况。（四）工作部署与安排1.根据疫情发展形势和学校实际情况，对下一阶段的疫情防控工作进行全面部署。2.明确各部门的工作任务和职责分工，确保各项防控措施落到实处。3.制定详细的工作计划和时间表，明确工作进度和质量要求，加强对工作落实情况的监督检查。（五）其他事项1.传达学校关于疫情防控工作的其他重要决策和工作安排。2.对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人进行表扬和奖励，树立先进典型，激励全体教职员工积极参与疫情防控工作。3.听取参会人员对学校疫情防控工作的其他意见和建议，不断完善工作机制和措施。四、会议流程（一）会前准备1.会议主持人提前与各部门负责人沟通，确定会议议题和议程安排。2.各部门负责人按照会议要求，准备好本部门疫情防控工作汇报材料，内容应包括工作进展、存在问题、下一步工作计划等。3.疫情防控工作专班成员整理好相关数据资料，如师生健康监测数据、物资采购清单、教学进度报表等，以便在会议上进行汇报。4.会议工作人员提前做好会议通知工作，确保参会人员按时参加会议。通知内容应包括会议时间、地点、形式、议程、参会人员等信息。5.会议主持人提前到达会议室，检查会议设备是否正常运行，准备好会议所需的文件资料。（二）会议开场1.会议主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.主持人简要说明会议目的和议程安排，强调会议纪律和注意事项。（三）工作汇报1.各部门负责人按照会议议程顺序，依次进行疫情防控工作汇报。汇报应简洁明了、重点突出，使用数据和实例支撑工作成果。2.汇报过程中，参会人员可进行提问和交流，汇报人应及时解答疑问。（四）问题分析与讨论1.主持人针对各部门汇报的情况，引导参会人员进行问题分析和讨论。讨论应围绕疫情防控工作中的重点、难点问题展开，鼓励大家积极发言，提出建设性的意见和建议。2.参会人员应认真听取他人发言，尊重他人意见，可以进行充分的交流和辩论，但不得出现争吵和不文明行为。3.主持人对讨论情况进行总结归纳，梳理出主要问题和解决方案，并明确责任部门和责任人。（五）工作部署与安排1.主持人根据讨论结果，对下一阶段的疫情防控工作进行部署和安排。部署内容应具体明确、可操作性强，包括工作任务、工作要求、时间节点、责任人等信息。2.各部门负责人应认真记录工作部署内容，明确本部门的工作任务和职责，并在会后及时传达给本部门员工，确保工作落实到位。（六）会议总结1.主持人对本次会议进行总结，强调疫情防控工作的重要性和紧迫性，再次明确各部门的工作任务和责任。2.主持人要求参会人员认真贯彻落实会议精神，加强沟通协作，共同做好学校疫情防控工作。（七）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会议室。五、会议记录与存档（一）记录人员会议设专人负责记录，记录人员应具备较强的文字表达能力和责任心，能够准确、完整地记录会议内容。（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议时间、地点、形式、主持人（姓名、职务）、参会人员等。2.会议议程：详细记录会议各项议程的内容和顺序。3.工作汇报：记录各部门负责人汇报的疫情防控工作进展、存在问题、下一步工作计划等内容。4.问题分析与讨论：记录参会人员提出的问题、讨论的过程和结果，以及主持人的总结归纳。5.工作部署与安排：记录会议对下一阶段疫情防控工作的部署内容，包括工作任务、工作要求、时间节点、责任人等。6.其他事项：记录会议传达的其他重要信息、表扬奖励情况、参会人员的意见和建议等。（三）记录要求1.记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息。2.记录语言应简洁明了，使用规范的文字和表达方式。3.对参会人员的发言应尽量记录原话，但可进行适当的整理和提炼，确保意思准确。4.记录过程中应注意会议节奏，避免因记录而影响会议进程。（四）存档管理1.会议记录完成后，应及时整理成电子文档，并进行备份保存。2.电子文档应按照日期、会议主题等进行分类命名，便于查找和管理。3.会议记录作为学校疫情防控工作的重要资料，应长期保存，以备查阅和追溯。六、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接打电话、玩手机或从事其他与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得随意打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后再进行表达，发言应文明礼貌、有理有据。4.参会人员应严格遵守会议保密制度，不得泄露会议讨论的机密信息和工作安排。（二）会议组织纪律1.会议工作人员应提前做好会议准备工作，确保会议设备正常运行，文件资料齐全。2.会议工作人员应认真履行职责，做好会议记录、考勤统计、会议服务等工作，保证会议顺利进行。3.会议主持人应严格按照会议议程主