培训班财产管理制度

PAGE培训班财产管理制度一、总则（一）目的为加强培训班财产管理，确保财产的安全与完整，提高财产使用效益，保障培训班各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于[培训班具体名称]所有财产的管理，包括固定资产、流动资产、无形资产等。（三）基本原则1.统一管理原则：培训班财产实行统一领导、归口管理，确保财产管理的规范化、科学化。2.分级负责原则：明确各部门在财产管理中的职责，实行分级负责，层层落实管理责任。3.合理配置原则：根据培训班教学、科研、管理等工作的实际需要，合理配置财产，提高财产使用效率。4.安全完整原则：加强财产的日常管理和维护，确保财产的安全与完整，防止财产损失和浪费。二、财产管理职责（一）管理部门职责1.[管理部门名称]作为培训班财产管理的归口部门，负责制定和完善财产管理制度，组织实施财产清查、盘点等工作，监督检查各部门财产管理情况。2.负责财产的采购、验收、入库、保管、发放、调配、报废等日常管理工作，建立健全财产管理台账，及时记录财产的增减变动情况。3.定期对财产进行清查盘点，编制财产清查报告，分析财产管理中存在的问题，提出改进措施和建议，确保财产账实相符。4.负责与财务部门核对财产账目，及时办理财产的入账、折旧、摊销、报废等财务手续，确保财务数据的准确性。（二）使用部门职责1.各使用部门负责本部门财产的日常管理和维护，指定专人负责财产的保管和使用，确保财产的安全与完整。2.按照财产管理制度的要求，合理使用财产，提高财产使用效益，不得擅自转借、出租、变卖财产。3.定期对本部门财产进行自查，发现问题及时报告管理部门，并配合管理部门做好财产清查、盘点等工作。4.负责办理本部门财产的领用、归还、报废等手续，如实填写相关表格，确保手续齐全、规范。（三）财务部门职责1.负责制定财产核算办法，对财产进行会计核算，准确反映财产的增减变动和结存情况。2.定期与管理部门核对财产账目，监督财产管理制度的执行情况，确保财务数据与财产管理台账一致。3.按照国家有关规定和财务制度，及时办理财产的入账、折旧、摊销、报废等财务手续，做好财产的财务核算工作。4.参与财产清查、盘点等工作，对财产清查结果进行审核，提出财务处理意见。三、财产采购管理（一）采购计划1.各部门根据教学、科研、管理等工作的实际需要，提前编制财产采购计划，明确采购财产的名称、规格、型号、数量、预算等内容。2.采购计划经部门负责人审核后，报管理部门汇总。管理部门根据培训班整体工作安排和财产现状，对各部门采购计划进行综合平衡，编制培训班年度财产采购计划。3.年度财产采购计划经培训班领导审批后实施。因特殊情况需要临时采购财产的，由使用部门填写《临时采购申请表》，说明采购原因、采购内容、预算金额等，经部门负责人和管理部门审核后，报培训班领导审批。（二）采购实施1.管理部门根据批准的采购计划和临时采购申请表，按照国家有关法律法规和培训班相关规定，组织实施财产采购工作。2.采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购等。具体采购方式根据财产的性质、金额、市场供应情况等因素确定，并严格按照相关采购程序进行操作。3.采购过程中，采购人员应严格遵守采购纪律，不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益，确保采购过程的公正、公平、公开。4.采购合同签订后，采购人员应及时将合同副本交管理部门和财务部门备案，以便跟踪合同执行情况和办理付款手续。（三）验收管理1.财产到货后，采购人员应及时通知管理部门和使用部门进行验收。验收人员应根据采购合同、发票、产品说明书等资料，对财产的数量、规格、型号、质量等进行认真核对，确保验收合格。2.验收合格的财产，验收人员应在验收单上签字确认，并及时办理入库手续。验收不合格的财产，应及时与供应商联系，要求供应商更换或处理。3.对于大型设备、贵重仪器等重要财产，应组织专业技术人员进行验收，确保财产的性能和质量符合要求。4.验收过程中发现的问题，验收人员应及时记录，并向管理部门和培训班领导报告。管理部门应督促采购人员和供应商及时解决问题，确保财产尽快投入使用。四、财产入库管理（一）入库手续1.验收合格的财产，由管理部门仓库管理人员办理入库手续。仓库管理人员应根据验收单，对财产的名称、规格、型号、数量、质量等进行详细核对，确保入库财产与验收单一致。2.仓库管理人员应按照财产的类别、型号、规格等进行分类存放，并建立财产入库台账，详细记录财产的入库日期、名称、规格、型号、数量、供应商等信息。3.对于贵重物品、易燃易爆物品等特殊财产，应设置专门的仓库或储存区域进行存放，并采取相应的安全防护措施，确保财产的安全。（二）入库登记1.仓库管理人员应及时将财产入库信息录入财产管理系统，确保财产管理系统数据与入库台账一致。2.财产入库登记应准确、完整，包括财产的基本信息、入库日期、存放位置、保管人等内容。同时，应注明财产的来源（采购、捐赠、调拨等）和用途。3.对于新购置的固定资产，仓库管理人员应在入库后及时通知财务部门进行入账处理，确保固定资产及时纳入财务核算。五、财产保管管理（一）保管责任1.各使用部门负责本部门财产的保管工作，指定专人作为财产保管责任人，负责财产的日常保管和维护。2.保管责任人应熟悉所保管财产的性能和特点，掌握正确的保管方法，确保财产的安全与完整。3.保管责任人应定期对所保管财产进行检查和盘点，发现问题及时报告管理部门，并采取相应的措施进行处理。（二）保管措施1.财产应存放在安全、干燥、通风的场所，避免受到损坏、腐蚀、受潮等影响。对于易损、易腐、易燃、易爆等特殊财产，应采取相应的防护措施，确保财产安全。2.对贵重物品、精密仪器等重要财产，应实行专人专管，严格限制无关人员接触。同时，应建立专门的使用登记制度，详细记录财产的使用时间、使用人员、使用情况等信息。3.定期对财产进行清洁、保养和维护，确保财产的性能良好。对于需要定期校准、检测的财产，应按照规定及时进行校准、检测，确保财产的准确性和可靠性。4.加强对仓库的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，防止火灾、盗窃等事故的发生。仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，不得擅自离岗，确保仓库安全。六、财产领用管理（一）领用手续1.各部门因工作需要领用财产时，应填写《财产领用申请表》，注明领用财产的名称、规格、型号、数量、用途等内容，并经部门负责人签字批准。2.《财产领用申请表》交管理部门审核后，由仓库管理人员根据申请表发放财产。仓库管理人员应在申请表上签字确认，并注明财产的发放日期、发放人等信息。3.领用人员应在规定时间内将财产归还仓库，如因特殊情况需要延期归还的，应提前办理延期手续。（二）领用登记1.仓库管理人员应及时将财产领用信息录入财产管理系统，确保财产管理系统数据与领用台账一致。2.财产领用登记应准确、完整，包括领用部门、领用人员、领用日期、财产名称、规格、型号、数量、用途等内容。同时，应注明财产的归还日期和归还情况。3.对于贵重物品、精密仪器等重要财产的领用，应严格按照规定的审批程序进行，确保财产的安全使用。七、财产调配管理（一）调配原则1.根据培训班教学、科研、管理等工作需要和财产实际使用情况，对财产进行合理调配，提高财产使用效益。2.财产调配应遵循公平、公正、公开的原则，确保各部门之间财产调配的合理性和公正性。3.财产调配应优先考虑内部调配，尽量减少财产的重复购置和闲置浪费。（二）调配程序1.因工作需要，各部门之间需要调配财产时，由申请部门填写《财产调配申请表》，说明调配原因及财产的名称、规格、型号、数量等信息，并经部门负责人签字批准。2.《财产调配申请表》交管理部门审核后，管理部门根据财产的实际情况进行调配。如涉及跨部门调配，管理部门应与相关部门沟通协调，确保调配工作顺利进行。3.财产调配完成后，管理部门应及时通知调出部门和调入部门办理财产交接手续，并在财产管理系统中更新财产的存放位置和使用部门等信息。八、财产清查管理（一）清查范围1.定期对培训班所有财产进行全面清查，包括固定资产、流动资产、无形资产等。2.不定期对部分财产进行专项清查，如贵重物品、精密仪器、易损易腐物品等。（二）清查方法1.财产清查采用实地盘点、账目核对等方法进行。实地盘点时，应逐一核对财产的数量、规格、型号、质量等，确保账实相符。账目核对时，应核对财产管理系统数据与财务账目、入库台账、领用台账等是否一致。2.对于清查中发现的问题，应及时查明原因，分清责任，并采取相应的措施进行处理。如属于财产盘盈、盘亏、毁损等情况，应按照规定的审批程序进行审批，并进行相应的账务处理。（三）清查周期1.每年至少进行一次全面财产清查，清查工作应在年底前完成。2.根据培训班实际情况，不定期进行专项财产清查，确保财产管理的准确性和安全性。（四）清查报告1.财产清查结束后，管理部门应编制财产清查报告，详细说明财产清查的范围、方法、结果等情况。2.财产清查报告应包括财产清查的基本情况、清查中发现的问题及原因分析、处理建议等内容。同时，应附财产清查盘点表、账实差异明细表等相关资料。3.财产清查报告经培训班领导审批后，作为财产管理决策的重要依据。管理部门应根据清查报告中提出的问题和建议，及时采取措施进行整改，完善财产管理制度。九、财产报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的财产。2.因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰或不再适用的财产。3.因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏且无法修复的财产。4.其他符合报废条件的财产。（二）报废程序1.使用部门或管理部门发现财产符合报废条件时应填写《财产报废申请表》，详细说明财产的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并经部门负责人签字批准。2.《财产报废申请表》交管理部门审核后，管理部门组织相关人员对拟报废财产进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。如涉及贵重物品、精密仪器等重要财产的报废，应组织专业技术人员进行鉴定。3.经鉴定符合报废条件的财产，管理部门应将《财产报废申请表》报培训班领导审批。领导批准后，管理部门负责办理财产报废手续，并在财产管理系统中进行注销处理。（三）报废处理1.已批准报废的财产，由管理部门负责组织清理和处置