疫情登记和报告制度

疫情登记和报告制度第一章总则第一章第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家相关法律法规，结合《XX集团企业内部控制管理规范》《XX公司安全生产责任制》等集团母公司及本公司内部管理制度要求，针对当前疫情防控形势及企业运营实际，为全面规范公司内部疫情登记与报告工作，降低公共卫生风险，保障员工健康安全及企业稳定运行，特制定本制度。第一章第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司办公场所、生产区域、业务现场、差旅活动等所有涉及人员聚集或接触的运营场景。各部门及下属单位应在本制度框架下，结合自身业务特点制定具体实施细则，确保疫情防控措施落实到位。第一章第三条本制度中的核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”指公司针对疫情防控风险所建立的全流程、系统化管理体系，包括风险识别、防控措施、应急处置、记录报告等环节，旨在实现闭环管理。（二）“XX风险”指因员工感染、传播等疫情因素可能对公司生产经营、人员健康、公共安全等造成的潜在威胁，分为一般风险、较大风险、重大风险三个等级。（三）“XX合规”指公司各项疫情防控措施及登记报告行为符合国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保管理行为的合法性与有效性。第一章第四条公司疫情防控登记与报告管理应遵循以下原则：（一）“全面覆盖”原则：所有员工、场所、业务活动均纳入管理范围，不留死角；（二）“责任到人”原则：明确各级管理人员及员工在登记报告中的具体职责，确保责任可追溯；（三）“风险导向”原则：根据疫情形势动态调整管控措施，优先防范高风险环节；（四）“持续改进”原则：定期评估管理效果，优化流程漏洞，提升防控能力。第二章管理组织机构与职责第二章第五条公司主要负责人对疫情防控登记与报告工作负总责，承担领导责任；分管疫情防控工作的领导为直接责任人，负责统筹协调、制度落实及监督考核。公司设立疫情防控工作领导小组，由主要负责人牵头，分管领导及相关部门负责人组成，负责重大疫情事件的决策审批、资源调配及督导检查。第二章第六条公司疫情防控工作领导小组下设办公室，设在[牵头部门名称]，承担日常管理职能，负责政策传达、信息汇总、流程优化及跨部门协调。领导小组办公室应定期向主要负责人及分管领导汇报工作进展，确保管理闭环。第二章第七条各部门及下属单位应设立疫情防控工作负责人，原则上由部门主管或指定专人担任，负责本领域疫情防控措施的落实、记录报告及异常情况处置。疫情防控工作负责人需定期向公司领导小组办公室提交工作报告，确保信息畅通。第二章第八条公司各业务部门及下属单位在疫情防控登记与报告工作中承担主体责任，需结合业务特点制定具体操作指南，明确员工健康监测、场所消杀、物资管理、应急处置等关键环节的操作规范。第二章第九条专责部门（如[XX部门名称]）负责对各部门疫情防控措施的合规性进行审核，提出优化建议，并参与重大疫情事件的处置方案制定。专责部门应建立风险数据库，定期开展专项评估，为管理决策提供数据支撑。第二章第十条基层执行岗员工应严格遵守疫情防控登记与报告要求，履行以下义务：（一）按要求每日进行健康状况申报，不得瞒报、漏报；（二）发现异常情况（如发热、咳嗽、疑似感染等）应立即报告部门负责人及领导小组办公室；（三）参与场所消杀、物资领取等防控任务时，需规范操作，确保自身及他人安全；（四）签署岗位合规承诺书，明确个人在疫情防控中的责任与义务。第三章专项管理重点内容与要求第三章第十一条员工健康监测管理。公司建立员工健康档案，每日通过线上平台或线下表格开展健康状况申报，内容包括体温、症状、疫苗接种情况等。员工出现发热、咳嗽等疑似症状时应主动报告，并及时就医，不得带病上班。第三章第十二条办公场所防控管理。办公区域应保持每日通风，定期开展环境消杀，设置废弃口罩回收点，并引导员工保持安全距离。会议室、食堂等人员密集场所应限制容纳人数，实施错峰使用。第三章第十三条差旅活动管控。员工外勤、出差需提前报备，行程中应避免前往中高风险地区，返回后须进行健康监测。公司原则上禁止组织大规模聚集性活动，确需举办时应报备领导小组审批，并严格落实防疫措施。第三章第十四条集团业务协作管理。与外部单位接触（如供应商、客户、第三方服务商等）时，需提前了解对方防疫情况，必要时要求提供健康证明或进行抗原检测。公司车辆使用应执行“一车一人”或定期消杀制度。第三章第十五条应急处置流程管理。一旦发现疑似或确诊病例，应立即启动应急预案，包括：（一）隔离管控：对相关人员进行临时隔离，并通知家属做好配合；（二）场所封闭：暂时关闭受影响区域，并进行全面消杀；（三）信息上报：及时向领导小组办公室及[XX部门名称]报告，并按规定向属地卫生部门备案；（四）舆情引导：由[XX部门名称]负责对外发布权威信息，避免恐慌传播。第三章第十六条记录报告管理。所有疫情防控数据（如健康申报记录、消杀记录、隔离人员信息等）应分类存档，保存期限不少于三年。领导小组办公室每月汇总分析数据，形成管理报告，报送主要负责人及上级单位。第三章第十七条违规行为管控。严禁以下行为：（一）伪造、瞒报健康状况；（二）拒不配合隔离或消杀措施；（三）传播不实信息或诋毁公司形象；（四）在疫情防控物资采购中存在利益输送等腐败行为。第三章第十八条风险防控重点。重点关注以下环节：（一）境外业务人员回国后的健康管理；（二）冷链、仓储等高风险岗位的职业暴露防护；（三）员工聚集性活动的风险评估与管控；（四）信息化系统中的数据安全，防止信息泄露。第四章专项管理运行机制第四章第十九条制度动态更新机制。公司领导小组办公室根据国家政策调整、疫情变化及管理实践，每季度对制度进行评估，必要时修订发布新版制度，并通过OA系统或公告栏全文传达。各部门应组织员工学习，确保制度同步更新。第四章第二十条风险识别预警机制。领导小组办公室联合[XX部门名称]每季度开展专项风险排查，结合近期疫情数据、业务特点等因素，对以下风险进行分级评估：（一）输入性疫情传播风险；（二）内部扩散风险；（三）防控措施执行不到位风险；（四）物资供应中断风险。评估结果分为“一般”“较大”“重大”三级，并发布预警通知至各部门。第四章第二十一条合规审查机制。将疫情防控合规审查嵌入以下关键节点：（一）新员工入职时，须提供健康证明及疫苗接种记录；（二）组织培训、会议等活动前，需确认参与人员健康状态；（三）签订外部合作合同时，应加入疫情防控条款，明确双方责任；（四）采购防疫物资时，需严格审核供应商资质及产品合规性。未通过审查的，不得开展相关活动。第四章第二十二条风险应对机制。根据风险等级启动相应处置预案：（一）一般风险：由部门负责人组织隔离观察、场所消杀等措施；（二）较大风险：由领导小组办公室协调资源，必要时启动区域性管控；（三）重大风险：由主要负责人决定启动公司级应急响应，并按程序上报上级单位及属地政府。应急处置过程中，各部门需协同配合，确保责任到人。第四章第二十三条责任追究机制。对违反本制度的行为，按以下标准处理：（一）一般违规：给予警告或通报批评，并责令整改；（二）较重违规：扣除绩效奖金，取消评优资格；（三）严重违规：依法解除劳动合同，并视情节追究法律责任。责任追究结果应记入员工档案，并通报至相关部门。第四章第二十四条评估改进机制。每年12月，领导小组办公室联合财务、人事等部门开展年度管理评估，内容包括：（一）制度执行覆盖率；（二）员工满意度；（三）风险事件发生率；（四）资源投入产出比。评估结果作为次年制度优化的依据，并向全体员工通报。第五章专项管理保障措施第五章第二十五条组织保障。公司主要负责人应定期召开疫情防控工作专题会议，协调解决重大问题；分管领导每周听取汇报，确保措施落实。各部门疫情防控工作负责人需签署责任书，明确年度目标及考核指标。第五章第二十六条考核激励机制。将疫情防控纳入年度绩效考核，具体指标包括：（一）健康申报完整率；（二）异常情况上报及时性；（三）防控措施执行率；（四）物资使用合理性。考核结果与绩效奖金、评优评先直接挂钩。第五章第二十七条培训宣传机制。开展分层级培训：（一）管理层：重点学习政策解读、风险决策能力；（二）中层干部：强化统筹协调、现场督导能力；（三）基层员工：普及操作规范、应急处置知识。培训后组织考试，合格者方可上岗，并定期开展复训。第五章第二十八条信息化支撑。依托公司OA系统或定制开发疫情防控管理平台，实现以下功能：（一）健康申报自动化；（二）风险数据可视化；（三）物资台账智能化；（四）预警信息精准推送。平台数据与[XX部门名称]共享，确保信息互联互通。第五章第二十九条文化建设。通过以下方式营造合规氛围：（一）制作《疫情防控合规手册》，发放至各部门；（二）设立宣传栏，展示典型案例及操作指南；（三）组织签署《防控承诺书》，强化责任意识；（四）设立“随手拍”渠道，鼓励员工举报违规行为。第五章第三十条报告制度。建立常态化报告机制：（一）每日报告：部门负责人向领导小组办公室报送异常情况；（二）周报告：领导小组办公室汇总分析，形成周报；（三）月报告：向主要负责人及上级单位汇报管理成效；（四）年度报告：全面总结经验，提出改进建议。报告内容应包括数据统计、典型案例、存在问题等。第六章附则第六章第三十一条本制度由公司