科研项目激励制度

科研项目激励制度第一章总则第一条为适应国家科技创新战略需求，规范公司科研项目管理工作，防范专项风险，提升科研效能与成果转化水平，依据《中华人民共和国科学技术进步法》《国家鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》及集团母公司关于科技创新管理的相关规定，结合公司实际发展需要，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在科研项目立项、实施、验收、成果转化等全流程中的管理行为，覆盖公司所有科研活动场景，包括但不限于基础研究、应用研究、技术开发、知识产权管理及合作研发等。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）科研项目专项管理：指公司为保障科研项目高质量完成，对项目立项、执行、验收、成果转化等环节实施的全流程监控、风险防控与绩效评估管理活动。（二）科研项目风险：指在科研项目实施过程中可能出现的偏差、延误、资源浪费、成果争议或合规问题等影响项目目标达成的潜在因素。（三）科研项目合规：指科研项目活动严格遵守国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度，确保程序合法、权责清晰、风险可控。第四条科研项目专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有科研项目纳入统一管理范畴，无死角、无遗漏；（二）责任到人：明确各层级、各部门及个人的管理职责，实现责任可追溯；（三）风险导向：聚焦高风险环节，强化风险识别与防控能力；（四）持续改进：通过动态评估与优化，不断提升专项管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对科研项目专项管理负总责，确保公司科研战略与专项管理制度协同推进；分管领导作为直接责任人，负责组织落实制度细则，协调解决重大问题。第六条设立公司科研项目专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括各部门、下属单位负责人及专责部门代表。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹公司科研项目专项管理工作，制定年度管理计划；（二）审议重大项目立项、重大风险处置等决策事项；（三）监督专项管理制度的执行情况，定期开展评估。第七条明确三类主体在专项管理中的职责分工：（一）牵头部门：由公司科技管理部担任，负责统筹科研项目专项管理制度建设、风险识别与评估、监督考核、培训宣贯及信息化支持等工作。（二）专责部门：由法务合规部、财务部、内审部等部门组成，分别负责科研项目合同审核、经费监管、合规风险处置及流程优化；（三）业务部门/下属单位：负责落实本领域科研项目专项管理要求，开展日常风险防控，确保项目按计划执行。第八条基层执行岗的合规操作责任：（一）所有参与科研项目的人员必须签署岗位合规承诺书，明确个人在专项管理中的义务；（二）执行岗人员有义务及时上报发现的违规行为或潜在风险，配合开展调查处置。第三章专项管理重点内容与要求第九条项目立项管理：科研项目立项需经领导小组审批，提交《科研项目立项申请表》，明确项目目标、预算、进度计划及风险预案；严禁虚报项目必要性或夸大预期成果。第十条项目执行监控：（一）业务部门/下属单位每月提交项目执行报告，包括进度完成率、经费使用情况及风险变化；（二）牵头部门每季度对项目执行情况进行抽查，对进度滞后或风险较高的项目启动预警程序。第十一条经费使用管理：（一）科研项目经费使用需严格遵守公司财务制度，禁止超预算、无依据列支；（二）专责部门对科研经费实施专账管理，定期开展审计，严禁关联交易或利益输送。第十二条风险防控要求：（一）业务部门/下属单位需建立科研项目风险台账，对技术失败、进度延误、成果侵权等风险进行动态管理；（二）牵头部门每半年组织一次风险排查，对重大风险制定应对方案并报领导小组审批。第十三条合同管理规范：（一）合作研发项目需签订正式合同，明确双方权利义务、成果归属及违约责任；（二）法务合规部对合同进行合法性审查，确保条款符合法律法规及公司制度。第十四条成果转化要求：（一）科研项目完成验收后需提交成果转化计划，优先推动专利申请、技术许可或产业化应用；（二）严禁擅自处置科研项目成果，涉及利益分配需经领导小组审议。第十五条信息安全管理：（一）涉及核心技术的科研项目需制定信息安全措施，明确数据保密等级及访问权限；（二）专责部门定期对信息安全制度执行情况进行检查，对违规行为严肃处理。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：牵头部门每年对照国家政策变化、行业准则及业务发展情况，修订完善科研项目专项管理制度，经领导小组审议后发布实施。第十七条风险识别预警机制：（一）牵头部门联合专责部门每季度开展专项风险排查，编制《科研项目风险报告》，对高风险项目发布预警通知；（二）业务部门/下属单位收到预警后需制定整改方案，并报牵头部门备案。第十八条合规审查机制：（一）科研项目全流程嵌入合规审查节点，包括立项审批、经费使用、合同签订、成果验收等；（二）未经合规审查的项目不得启动或推进，违规操作将追究相关责任。第十九条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门/下属单位自行处置，重大风险由领导小组组织专项工作组协同解决；（二）风险事件处置需形成完整记录，并按层级上报至领导小组备案。第二十条责任追究机制：（一）明确违规情形与处罚标准，包括但不限于通报批评、绩效考核扣分、纪律处分等；（二）责任追究需依据《公司绩效考核管理办法》《员工违纪处分规定》等制度执行。第二十一条评估改进机制：（一）牵头部门每年联合专责部门开展专项管理有效性评估，编制《评估报告》并提交领导小组审议；（二）评估结果作为制度优化的重要依据，持续完善管理流程与标准。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：公司主要负责人每年听取专项管理工作报告，分管领导每月召开专题会议，确保制度执行力度与效果。第二十三条考核激励机制：（一）将科研项目专项合规情况纳入部门年度考核，优秀项目予以奖励，违规项目取消评优资格；（二）个人绩效考核与专项管理履职情况挂钩，突出责任落实。第二十四条培训宣传机制：（一）分层级开展科研项目专项培训，管理层重点培训合规履职要求，执行岗重点培训操作规范；（二）定期发布《科研项目管理简报》，宣贯制度要点与典型案例。第二十五条信息化支撑：（一）开发科研项目管理信息系统，实现立项、执行、验收等全流程线上管理；（二）系统具备风险预警、数据统计、流程追溯等功能，提升管理效率。第二十六条文化建设：（一）发布《科研项目合规手册》，明确行为准则与风险边界；（二）组织全员签署合规承诺书，营造“人人讲合规、事事守底线”的文化氛围。第二十七条报告制度：（一）风险事件需在24小时内上报至牵头部门，重大事件即时上报至领导小组；（二）年度管理情况报告需于次年X月X日前提交至领导小组，内容包括制