居间代理会议策划合同范本

居间代理会议策划合同范本合同双方委托人（以下简称“甲方”）：名称/姓名：________________________地址：____________________________________________________________联系方式：________________________法定代表人/负责人：________________________居间人/代理人（以下简称“乙方”）：名称/姓名：________________________地址：____________________________________________________________联系方式：________________________法定代表人/负责人：________________________鉴于甲方希望举办一场会议，并希望乙方提供会议策划相关的居间介绍或代理执行服务；乙方具备相关的服务能力和资源，愿意为甲方提供约定的服务。甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议策划服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本合同上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：1.1“会议”指由甲方发起举办的各类会议活动，具体类型、主题、规模、时间等以甲方要求为准，或由双方根据本合同约定确定。1.2“居间服务”指乙方为甲方寻找、推荐符合条件的会议策划服务提供方，并向甲方提供相关信息、可行性分析，协助甲方与策划服务提供方进行沟通、谈判等服务。1.3“代理服务”指乙方在甲方授权范围内，代为甲方处理会议策划的各项工作，包括但不限于市场调研、方案策划、预算编制、场地预订、设备租赁、供应商洽谈、合同签订、现场协调与管理、费用支付（经甲方授权）等。1.4“会议策划”指为会议的顺利举办所进行的一系列规划、组织、协调工作，包括但不限于主题构思、目标设定、议程设计、流程管理、物料准备、宣传推广、现场执行、效果评估等。1.5“服务费用”指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬，包括但不限于居间服务费、代理服务费、差旅费、食宿费（如需乙方出差）等。1.6“服务期限”指乙方提供本合同约定的服务起止时间。1.7“成功”：指乙方按照本合同约定履行完所有服务义务，且会议按计划举办，甲方对会议的整体效果表示满意（具体满意标准可由双方在策划方案中明确）。1.8“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、重大疫情等。第二条服务内容与标准2.1乙方根据甲方需求，提供以下其中一种或多种服务模式：（选择项：请勾选或填写）（）仅提供居间服务；（）提供会议策划的代理服务；（）在甲方授权范围内，代为寻找并确定会议策划服务提供方，并由该策划服务提供方完成具体策划执行，乙方提供协调与监督服务。2.2如乙方提供居间服务，应完成以下工作：2.2.1在收到甲方需求信息后__________个工作日内，向甲方提供至少______家符合条件的会议策划服务提供方的信息，包括公司介绍、服务案例、报价范围等。2.2.2协助甲方与推荐的策划服务提供方进行初步沟通和谈判。2.2.3向甲方提供市场信息和关于会议策划的可行性分析报告。2.3如乙方提供代理服务，应完成以下工作（以具体策划方案或双方确认的清单为准）：2.3.1进行市场调研，了解相关行业标准和市场行情。2.3.2根据甲方要求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、目标、时间、地点、议程、预算、参会人员、宣传推广方案、供应商（场地、搭建、设备、餐饮、演艺等）选择与管理、现场执行流程、风险预案等，并提交甲方审核。2.3.3负责与选定的供应商沟通、洽谈并签订合同，确保服务质量和按时交付。2.3.4在会议筹备期间，负责相关工作的协调与管理，确保各项筹备工作按计划进行。2.3.5根据甲方授权，代为支付会议筹备过程中的各项费用，并保留相关凭证，定期向甲方提供费用清单供审核。2.3.6参与会议现场的总协调与管理工作，处理现场突发状况。2.3.7会议结束后，负责收集整理相关资料，并向甲方提交会议总结报告和效果评估。2.4乙方提供的服务应符合行业普遍认可的专业标准，确保策划方案的创意性、可行性和专业性，以及执行过程的效率与效果。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并监督乙方服务过程。3.2甲方有义务向乙方提供举办会议所需的全部必要信息、背景资料和明确要求，包括但不限于会议目的、目标人群、预算范围、时间地点要求、期望达到的效果等。3.3甲方有义务及时审阅乙方提交的会议策划方案、预算、供应商合同等文件，并在约定的期限内（通常是收到后______个工作日）给予书面确认或提出书面修改意见。甲方逾期未确认且无正当理由的，视为同意乙方提交的方案或文件。3.4甲方应按照本合同约定，按时足额支付乙方服务费用。3.5甲方应配合乙方进行会议筹备过程中的各项沟通与协调工作。3.6甲方保证其具备举办本次会议的合法资质，并承担因资质问题导致的一切法律责任和经济损失。3.7甲方应对其提供给乙方的商业秘密、会议信息等承担保密义务，未经乙方同意，不得向第三方泄露。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。4.2乙方应按照本合同第二条约定的服务内容和工作标准，勤勉、尽责地为甲方提供服务。4.3乙方在提供代理服务时，应以甲方的利益为出发点，在授权范围内审慎行事。4.4乙方应保护甲方的商业秘密和会议信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.5乙方应积极配合甲方处理会议筹备和执行过程中的问题。4.6乙方应向甲方提供服务的必要账目清单，经甲方核对无误后，甲方应按约定支付相关费用。第五条服务费用与支付5.1本合同项下的服务费用构成及标准如下：（选择居间或代理或混合模式，并明确费用金额或计算方式）（）乙方提供居间服务，服务费为人民币______元（大写：____________________）。（）乙方提供会议策划代理服务，服务费为人民币______元（大写：____________________）。（）乙方提供包含居间及代理的服务，总服务费为人民币______元（大写：____________________）。其中居间费为______元，代理费为______元。（）其他费用：如乙方需出差产生的差旅费、食宿费，由甲方承担，具体标准为______（例如：实报实销，或按______标准报销）。其他额外费用（如特殊物料采购、不可预见费用等）需经甲方书面同意后才能发生。5.2支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下账户：开户行：________________________户名：________________________账号：________________________5.3支付节点：5.3.1合同签订后______日内，甲方应支付总服务费的______%，即人民币______元（作为定金或预付款）。5.3.2乙方提交详细的会议策划方案及预算，经甲方确认后______日内，甲方应支付总服务费的______%，即人民币______元。5.3.3会议开始前______日，甲方应支付剩余的______%服务费，即人民币______元。5.3.4如发生乙方垫付的差旅、食宿等费用，乙方应在会议结束后______日内提交详细清单，甲方核对无误后______日内支付。（注：具体比例和时间节点可根据实际情况调整约定）5.4发票：乙方应在收到甲方款项后______日内，向甲方开具等额、合法的增值税______票（发票抬头为甲方名称）。第六条期限与期限6.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。6.2乙方提供服务的期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______天/月。6.3如服务期限届满前，本合同约定的服务事项尚未完成，经双方协商一致，可以顺延服务期限。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息、会议具体内容、预算等）以及本合同内容承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后______年。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付乙方服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金，逾期超过______日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。8.2若乙方未能按照本合同约定履行服务义务，或服务质量不符合约定标准，导致甲方无法按时举办会议或造成其他损失的，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金（违约金金额为合同总服务费的______%或具体约定金额人民币______元）、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方采取补救措施，或解除合同。8.3若因乙方泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失。8.4任何一方违反本合同保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（或按实际损失赔偿），并承担相应的法律责任。8.5若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。第九条不可抗力9.1若因不可抗力导致本合同无法履行或无法完全履行，双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应在不可抗力消除后，协商恢复履行合同。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总服务费______%的违约金。若违约金不足以弥补对方损失的，守约方有权要求赔偿损失差额。11.4经双方协商一致，可以解除本合同。第十二条其他12.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。1