销售合同制作及交易风险管理模板

一、适用业务场景二、操作流程详解（一）交易前：信息梳理与风险评估明确交易主体信息卖方：需核实自身营业执照、经营范围、生产/经营资质（如食品经营许可证、特种设备生产许可证等），保证具备履约能力。买方：通过“国家企业信用信息公示系统”、第三方信用报告（如企查查、天眼查）等渠道，核实买方企业存续状态、注册资本、涉诉记录、失信信息；首次合作客户建议要求提供近1年财务报表（资产负债表、利润表），评估其付款能力。双方联系人：明确授权代表（如买方采购经理某、卖方销售经理某），留存证件号码复印件及授权委托书（如需）。确定交易核心要素标的物：明确商品名称、规格型号、技术参数（需附件详细说明，如《技术协议》）、数量、质量标准（如国标、行标或双方约定的企业标准）。价格与支付：约定单价（含税/不含税）、总价、大写金额；支付方式（如预付款30%、发货前付至60%、验收后付10%）、账户信息（户名、开户行、账号，需与合同主体一致）、票据类型（如增值税专用发票）。交付与验收：明确交付时间（具体日期或“收到预付款后X日内”）、交付地点（如买方仓库、指定物流站点）、运输方式（卖方代办运费/买方自提）、风险转移节点（如“交付后风险由买方承担”）；验收标准（如“按附件技术参数执行”）、验收期限（如“货物送达后X日内验收，逾期视为合格”）、异议处理（如“验收不合格需书面通知卖方，卖方X日内响应”）。风险预判与条款补充针对定制化产品，需明确知识产权归属（如“技术专利归卖方所有，买方仅享有使用权”）；针对跨境交易，需约定适用法律（如“适用_________法律”）、争议解决方式（如“提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁”）、关税承担方；大额交易建议引入担保条款（如“买方提供银行保函作为履约担保”）。（二）合同拟定：依据模板填充核心条款获取模板框架：参照本模板“合同核心模板框架”，使用企业统一合同编号规则（如“XX销合-年份-序号”）。填充基础信息：依次填写合同编号、签订日期、签订地点、双方主体信息（名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系人等）。细化标的物与交易条款：按交易前确定的要素，逐项填写标的物详情、价格支付、交付验收、违约责任等内容，保证“数量、金额、日期”等关键信息无歧义（如“数量：1000件，±5%允许误差”）。附件补充：将技术参数、图纸、质量检测报告等作为附件，并在合同中注明“附件与本合同具有同等法律效力”。（三）合同审核：内部风控与法律合规校验业务部门初审：由销售/业务负责人审核条款是否符合商业谈判结果，标的物、价格、交付时间等是否与订单一致。法务/风控部门复审：重点审核法律条款合规性（如违约责任是否明确、争议解决方式是否有效）、权利义务对等性（如“不可抗力”定义是否清晰）、是否存在法律风险（如“格式条款是否提示说明”）。财务部门确认：核对付款方式、账户信息、税务处理是否符合财务制度，大额交易需评估坏账风险。（四）合同签署与生效签署流程：双方授权代表签字并加盖企业公章（或合同专用章）；自然人交易需签字按手印。生效条件：明确“双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效”或“收到预付款后生效”等具体条件。文本留存：双方各执正本X份（通常2-4份），电子版同步存档至企业合同管理系统。（五）履行与风险监控交付与验收：卖方按约定交付标的物，买方在约定期限内验收，双方签署《验收确认单》（作为付款依据）。付款跟踪：卖方财务根据合同约定开具发票，买方按进度付款；逾期未付，销售部门需发《催款函》，留存催款记录。争议处理：发生纠纷时，优先协商解决；协商不成，按合同约定通过仲裁/诉讼解决，过程中注意收集履约证据（如物流单、验收单、沟通记录）。三、合同核心模板框架合同编号|XX销合-2024-XXX|签订日期|年月日|

签订地点|（如：XX市XX区）|签订主体|甲方（买方）：_________________________统一社会信用代码：_____________________地址：________________________________法定代表人：_________________________联系人：*某，[填写]|

签订主体|乙方（卖方）：_________________________统一社会信用代码：_____________________地址：________________________________法定代表人：_________________________联系人：*某，[填写]|

标的物详情|名称|规格型号|单位|数量|单价（元）|总价（元）|备注|

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质量标准|1.执行标准：□国标（GBXXXX）□行标（HBXXXX）□双方确认技术协议（附件1）2.质量保证期：自验收合格之日起______个月|

价格与支付|1.总价（含税）：人民币____________________元（大写：____________________）2.支付方式：□预付款：合同签订后______日内，甲方支付总价的______%即______元；□进度款：乙方交付货物并经甲方初步验收合格后______日内，甲方支付总价的______%即______元；□尾款：甲方终验合格后______日内，支付剩余______%即______元。3.乙方账户信息：户名：_________________________开户行：_______________________账号：_________________________4.票据类型：□增值税专用发票□增值税普通发票（乙方在收款后______日内提供）|

交付条款|1.交付时间：______年______月______日前（或“甲方支付预付款后______日内”）2.交付地点：____________________________________3.运输方式：□乙方代办运费（运费由______方承担）□甲方自提4.风险转移：货物交付至指定地点并经甲方签收后，毁损、灭失风险由甲方承担|

验收流程|1.初验：甲方收到货物后______日内，对数量、外观进行初步检验，如有异议书面通知乙方；2.终验：甲方初步合格后______日内，按质量标准进行终验，签署《验收确认单》；3.异议处理：验收不合格，甲方需在______日内提出，乙方负责退换货或整改，相关费用由______方承担|

违约责任|1.乙方逾期交货：每逾期1日，按未交付货物总价的______%支付违约金，逾期超过______日，甲方有权解除合同；2.甲方逾期付款：每逾期1日，按应付未付款总额的______%支付违约金；3.质量问题：验收不合格且乙方未在约定期限内整改，甲方有权退货，乙方退还全部货款并赔偿损失|

保密条款|双方应对交易中获知的对方商业秘密（如技术参数、客户信息等）保密，保密期限为合同终止后______年|

争议解决|因本合同引起的争议，双方协商解决；协商不成的，按以下第______种方式解决：□提交______仲裁委员会仲裁；□依法向甲方所在地人民法院提起诉讼|

其他约定|1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力；2.不可抗力：因地震、疫情等不可抗力导致无法履行，双方免责，但需及时书面通知并提供证明|

附件清单|附件1：《技术协议》（编号：______）附件2：《质量检测报告》（编号：______）附件3：《授权委托书》（如有）|

签署页|甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：_________日期：______年______月______日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：_________日期：______年______月______日|四、风险管控要点（一）条款完整性：避免“口头约定”替代书面条款关键信息（如数量、金额、日期、质量标准）必须明确，禁止使用“大约”“尽快”等模糊表述；付款条件、违约责任、争议解决等核心条款不得遗漏，定制化交易需补充《技术协议》《保密协议》等附件。（二）法律合规性：保证条款符合《民法典》《产品质量法》等规定卖方需对标的物质量负责，明确“三包”政策（如包修、包换、包退期限）；格式条款（如“最终解释权归卖方所有”）需显著提示，否则可能被认定为无效。（三）客户信用管理：动态评估买方履约能力首次合作客户建议采用“预付款+现款现货”模式，大额交易需要求买方提供担保；老客户若出现逾期付款、涉诉等风险，应及时调整付款条件或暂停