培训采购价格管控制度

PAGE培训采购价格管控制度一、总则（一）目的为加强公司培训采购价格管理，规范采购流程，确保培训资源的合理获取与成本控制，提高公司培训投入的效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门因业务需求进行的各类培训采购活动，包括但不限于外部培训机构课程采购、培训教材采购、培训设备采购等。（三）基本原则1.合法性原则：培训采购活动必须遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保采购行为合法合规。2.公平公正原则：在采购过程中，应公平对待所有供应商，确保采购信息公开透明，避免不正当竞争。3.成本效益原则：在保证培训质量的前提下，合理控制采购价格，实现成本效益最大化。4.质量优先原则：优先选择能够提供高质量培训服务和产品的供应商，以保障培训效果。二、职责分工（一）采购部门1.负责培训采购项目的具体实施，包括供应商的寻找、筛选、谈判、合同签订等工作。2.收集市场培训价格信息，进行价格分析和比较，为采购决策提供参考。3.按照公司采购流程，确保采购活动的合规性和高效性。（二）需求部门1.根据部门业务需求，提出培训采购申请，明确培训内容、目标、人数、时间等详细要求。2.参与供应商的评估和选择，提供培训质量方面的意见和建议。3.协助采购部门进行合同执行过程中的监督和验收工作。（三）财务部门1.负责审核培训采购预算，确保采购费用在预算范围内支出。2.参与采购合同的审核，对价格条款、支付方式等进行财务把关。3.负责培训采购费用的核算和支付，对采购成本进行分析和监控。（四）审计部门1.对培训采购活动进行审计监督，检查采购流程的合规性和采购价格的合理性。2.对采购过程中的违规行为进行调查和处理，提出改进建议。三、采购流程（一）采购申请需求部门根据业务发展需要，填写《培训采购申请表》，详细说明培训项目的名称、内容、培训对象、培训时间、预算金额等信息，并提交至采购部门。采购申请表需经部门负责人签字确认。（二）供应商选择1.采购部门收到采购申请后，通过多种渠道寻找潜在供应商，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。2.对潜在供应商进行初步筛选，主要考察供应商的资质、信誉、培训经验、师资力量、课程质量等方面。筛选出若干符合基本要求的供应商，并向其发送《培训采购询价函》。3.供应商收到询价函后，应在规定时间内回复详细的报价及培训方案。采购部门对各供应商的报价和方案进行整理和比较，综合考虑价格、质量、服务等因素，选择至少三家供应商进行进一步评估。4.组织需求部门、财务部门等相关人员对入围供应商进行实地考察或面试。考察内容包括供应商的培训场地、教学设备、师资团队、培训案例等。通过考察和面试，全面了解供应商的实际情况，为最终选择提供依据。（三）采购谈判1.根据考察和评估结果，确定一家或几家供应商进行采购谈判。谈判前，采购部门应制定详细的谈判策略和方案，明确谈判目标和重点。2.在谈判过程中，采购人员应与供应商就培训价格、培训内容、培训时间、培训方式、付款方式、售后服务等条款进行深入沟通和协商。要求供应商提供详细的价格构成说明，并对价格进行合理性分析。3.采购人员应充分运用谈判技巧，争取有利条款，同时也要关注供应商的合理诉求，寻求双方都能接受的平衡点。谈判过程中应做好记录，形成《采购谈判纪要》。（四）合同签订1.谈判达成一致后，采购部门起草《培训采购合同》，合同应明确双方的权利和义务、培训内容、培训价格、培训时间、付款方式、验收标准、违约责任等条款。2.《培训采购合同》初稿提交给需求部门、财务部门、审计部门等相关部门进行审核。各部门应从自身职责角度出发，对合同条款进行仔细审查，提出修改意见和建议。3.根据审核意见，采购部门对合同进行修改和完善，确保合同内容合法合规、条款清晰明确、权利义务对等。修改后的合同经公司法定代表人或授权代表签字盖章后生效。（五）合同执行与验收1.合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发给需求部门、财务部门等相关部门，确保各方了解合同内容和执行要求。2.需求部门按照合同约定，组织培训实施。在培训过程中，需求部门应密切关注培训质量和进度，及时与供应商沟通协调，解决出现的问题。3.培训结束后，需求部门应按照合同约定的验收标准对培训效果进行验收。验收合格后，需求部门填写《培训采购验收报告》，经部门负责人签字确认后提交给采购部门。4.采购部门根据验收报告，办理培训费用的支付手续。财务部门按照合同约定的付款方式和时间，对采购费用进行审核和支付。四、价格管控措施（一）市场调研1.采购部门应定期收集市场培训价格信息，了解行业内同类培训项目的价格水平和价格走势。通过参加行业展会、与同行交流、查阅市场研究报告等方式，获取全面准确的市场价格数据。2.对收集到的市场价格信息进行分析和比较，形成市场价格调研报告。报告内容应包括不同供应商的价格情况、价格差异原因、价格变动趋势等。通过市场调研，为采购谈判提供参考依据，确保公司采购价格具有竞争力。（二）成本分析1.要求供应商提供培训价格的详细构成说明，包括培训师资费用、培训教材费用、培训场地租赁费用、培训设备购置费用、管理费用、利润等各项成本明细。2.采购部门会同财务部门对供应商提供的成本明细进行分析，判断价格的合理性。通过成本分析，找出价格可优化的空间，为谈判争取有利条件。（三）价格谈判1.在采购谈判过程中，采购人员应充分运用市场调研和成本分析的结果进行价格谈判。与供应商就价格条款进行深入沟通和协商，争取降低采购价格。2.谈判时，采购人员应关注供应商的价格底线和价格调整空间，通过合理的谈判策略和技巧，促使供应商在保证培训质量的前提下降低价格。例如，可以提出增加培训人数、延长培训时间、优化培训方案等条件，换取供应商的价格让步。（四）价格审批1.《培训采购合同》签订前，合同中的价格条款需经财务部门审核。财务部门应根据公司预算、市场价格情况、成本分析结果等，对价格的合理性进行审核。2.对于金额较大或价格变动较大的培训采购项目，财务部门审核后还需提交公司管理层进行审批。公司管理层应综合考虑公司战略、业务需求、成本效益等因素，做出最终的价格决策。（五）价格调整1.在合同执行过程中，如因市场价格波动、培训内容变更、培训人数增减等原因需要调整培训价格，采购部门应及时与供应商进行沟通协商。2.双方应签订价格调整补充协议，明确价格调整的原因、幅度、时间等条款。价格调整补充协议需按照合同签订流程进行审核和审批。五、监督与考核（一）内部监督1.审计部门定期对培训采购活动进行审计监督，检查采购流程是否合规、采购价格是否合理、合同执行是否到位等。2.审计部门在审计过程中发现问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。对于违规行为，应按照公司相关规定进行严肃处理。（二）供应商考核1.建立供应商考核机制，定期对供应商的培训质量、价格水平、服务态度、合同执行情况等进行考核评价。2.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核评价为优秀的供应商，在后续采购中可给予优先考虑和一定的奖励；对于考核评价为不合格的供应商，应及时终止合作，并列入公司供应商黑名单。（三）采购人员考核1.对采购人员的培训采购工作进行考核，考核内容包括采购流程执行情况、采购价格控制效果、供应商管理水平、合同管理能力等方面。2.根据考核结果，对采购人员进行相应的奖励或处罚。对于在采购价格