培训机构场所使用制度

PAGE培训机构场所使用制度一、总则1.目的为规范培训机构场所的使用，确保教学活动的顺利开展，保障人员安全，维护良好的教学秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本培训机构内所有教学、办公及相关活动场所的使用管理。3.基本原则安全第一原则：确保场所使用过程中人员和财产的安全，符合相关安全法规要求。合理利用原则：提高场所使用效率，避免资源浪费。规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行场所使用的申请、审批和监管。二、场所分类及使用规定（一）教室1.使用要求保持教室整洁卫生，每日课后需清理桌面、地面，定期进行全面清扫和消毒。爱护教室内的教学设备，如投影仪、音响、电脑等，不得擅自拆卸、改装或损坏。如有故障应及时向相关部门报修。按照教学计划和课程安排使用教室，不得私自占用或更改教室用途。2.使用时间正常教学时间内，教室由任课教师按照课程表安排使用。如需在非教学时间使用教室，需提前向教学管理部门申请，并说明使用目的、时间和人数等信息。3.特殊情况处理如遇临时增加课程或教学活动调整，需要更换教室的，由教学管理部门统一协调安排，并及时通知相关教师和学生。（二）办公室1.使用要求保持办公室整洁有序，办公用品摆放整齐，文件资料妥善保管。节约使用办公资源，如纸张、水电等，下班时关闭电器设备。不得在办公室内进行与工作无关的活动，如大声喧哗、玩游戏等。2.使用时间正常办公时间为办公室使用时间。因工作需要加班的，需提前向行政部门报备。3.人员出入管理办公室应保持门关闭状态，非本办公室人员进入需经同意并登记。严禁无关人员随意进入办公区域。（三）会议室1.使用要求使用后及时清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗。爱护会议室内的设施设备，不得在会议桌上随意刻画或损坏墙面等。如需使用会议室的音响、投影仪等设备，需提前向行政部门申请调试。2.使用时间根据会议安排确定使用时间，使用前需提前通知行政部门预留场地。如需延长使用时间，需再次申请并经批准。3.会议安排各部门如需召开会议，应提前填写会议室使用申请表，注明会议主题、时间、参会人数等信息，提交行政部门审核后安排场地。（四）实验室1.使用要求严格遵守实验室操作规程，确保实验安全。实验前需熟悉实验内容和仪器设备的使用方法，在指导教师的指导下进行实验。保持实验室环境整洁，实验完毕后及时清理实验器材，妥善处理实验废弃物，按照规定进行分类存放和处理。爱护实验室的仪器设备，定期进行维护保养，如有损坏及时报告并填写损坏登记表。2.使用时间按照课程安排的实验时间使用实验室，如需调整实验时间，需提前向实验管理部门申请并说明原因。3.人员管理进入实验室的人员必须穿戴实验服、佩戴防护用品等。非实验相关人员未经许可不得进入实验室。（五）活动场地1.使用要求在活动场地内举办活动时，应遵守场地使用规定，不得破坏场地设施。活动结束后及时清理场地，恢复原状。如需搭建舞台、布置装饰等，需提前向场地管理部门提交方案，经审核同意后方可实施。活动期间要做好安全防范措施，确保人员安全，活动结束后关闭相关设备和电源。2.使用时间根据活动策划确定使用时间，使用前需提前向场地管理部门申请备案。如需延长使用时间，需重新申请并说明理由。3.活动申请举办活动的部门或组织需填写活动场地使用申请表，详细说明活动内容、时间、人数、安全保障措施等信息，提交场地管理部门审批。三、场所使用申请与审批1.申请流程使用部门或个人需填写《培训机构场所使用申请表》，详细说明使用场所的名称、用途、时间、人数等信息。将申请表提交至相关管理部门，如教学管理部门、行政部门等。2.审批权限一般教学活动场所的使用申请由教学管理部门审批。办公室、会议室等办公区域的使用申请由行政部门审批。实验室、活动场地等特殊场所的使用申请需经相关专业部门和行政部门联合审批。3.审批时间管理部门收到申请表后，应在[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请部门或个人。如遇特殊情况需延长审批时间的，应及时告知申请人。四、场所使用监督与检查1.日常巡查行政部门负责定期对培训机构场所的使用情况进行巡查，检查是否存在违规使用、安全隐患等问题。教学管理部门对教室的使用情况进行不定期抽查，确保教学秩序正常。2.违规处理对于发现的违规使用场所的行为，如私自占用、损坏设施等，管理部门应及时制止，并责令整改。对违规情节严重的部门或个人，将按照相关规定给予警告、罚款等处罚，并追究相应责任。3.安全检查定期组织安全检查，重点检查场所的消防设施、电器设备、疏散通道等是否符合安全要求。对检查中发现的安全隐患，应立即下达整改通知书，要求责任部门限期整改，整改完成后进行复查。五、场所维护与维修1.设施设备维护建立场所设施设备维护档案，记录设备的购置时间、维修情况等信息。定期对场所的设施设备进行维护保养，如电器设备的检查、桌椅的维修等，确保设备正常运行。2.维修申请当场所设施设备出现故障或损坏时，使用部门或个人应及时填写《场所维修申请表》，说明故障情况和维修要求。将申请表提交至行政部门，行政部门根据情况安排维修人员进行维修。3.维修费用维修费用按照培训机构的相关财务规定进行报销和结算。属于人为损坏的，由责任人承担维修费用。六、场所环境卫生管理1.清洁标准教室、办公室、会议室等场所每日进行清扫，保持地面干净、桌面整洁、门窗明亮。实验室、活动场地等特殊场所根据使用情况及时进行清洁消毒，确保环境符合卫生要求。2.清洁责任各使用部门负责本部门所在场所的日常清洁工作，安排专人负责打扫卫生。行政部门定期组织环境卫生检查，对不达标的部门进行督促整改。3.卫生设施管理配备必要的卫生设施，如垃圾桶、拖把、清洁剂等，并定期进行更换和补充。教育全体人员爱护卫生设施，不得随意损坏或丢弃。七、场所安全管理1.安全责任明确场所安全责任人，负责本场所的安全管理工作，落实安全防范措施。全体人员应遵守安全规定，增强安全意识，发现安全隐患及时报告。2.消防管理按照消防法规要求，配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。保持疏散通道畅通，严禁在通道内堆放杂物。组织人员进行消防安全培训和演练，提高应急处置能力。3.电气安全规范电气设备的使用，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备。定期对电气设备进行检查，发现问题及时维修或更换