书法培训学员请假制度

PAGE书法培训学员请假制度一、总则1.目的本请假制度旨在规范书法培训学员的请假行为，确保教学秩序的正常运行，保障学员能够充分参与书法培训课程，同时维护学员的合法权益，促进学员的学习效果和身心健康发展。2.适用范围本制度适用于在本书法培训机构报名参加各类书法培训课程的所有学员。3.制定依据本制度依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国教育法》以及相关教育行业规范制定，确保在合法合规的框架内保障教学活动的顺利开展和学员权益的有效维护。二、请假类型及规定（一）病假1.请假条件学员因身体不适无法正常参加书法培训课程，需提供医院出具的有效病假证明，包括病历、诊断书、检查报告等，以证明其确实因病需要请假休息。2.请假流程学员应提前联系授课教师，告知病情及请假意向，并提交医院病假证明的扫描件或复印件。授课教师收到后，应及时向教学管理部门报备。学员需在病假结束后及时返回课堂，并向授课教师提供康复证明，以便教师了解学员身体状况并安排后续教学辅导。3.请假期限根据病情严重程度，病假期限一般不超过两周。如遇特殊情况需延长病假，学员应提前向教学管理部门申请，并提供医院的复诊证明及延长病假的说明。教学管理部门将根据实际情况进行审批，最长延长病假期限一般不超过一个月。（二）事假1.请假条件学员因个人特殊事务需要请假，如参加重要考试、处理家庭紧急事务等，应尽量提前安排好时间，避免影响正常教学进度。2.请假流程学员需提前填写事假申请表，详细说明请假事由、请假起止日期，并提交相关证明材料（如考试通知、家庭紧急事务证明等）。申请表经学员本人签字后，先提交给授课教师审核，授课教师审核通过后再交至教学管理部门审批。教学管理部门将根据请假事由的合理性和对教学进度的影响程度进行审批。3.请假期限事假期限一般不超过三天。如遇特殊情况需延长事假，学员应提前向教学管理部门申请，并提供详细的情况说明及相关证明材料。教学管理部门将根据实际情况进行审批，最长延长事假期限一般不超过一周。（三）公假1.请假条件学员因参加政府部门、学校或其他正规组织安排的与学习相关的公共活动，如书法比赛、文化交流活动等，需提供相关活动的正式通知或证明文件，证明其请假事由为公共事务。2.请假流程学员应提前向授课教师提交公假申请，附上活动通知或证明文件的原件或复印件。授课教师审核通过后，交至教学管理部门备案。学员在公假结束后，应及时向授课教师汇报活动情况，并提交相关活动的总结报告或成果证明，以便教师了解学员参与活动的收获及对教学的反馈。3.请假期限公假期限根据活动实际安排确定，但最长一般不超过两周。学员应在活动结束后尽快返回课堂，确保不耽误后续课程的学习。三、请假审批流程1.学员申请学员如需请假，应按照不同请假类型的要求，提前填写相应的请假申请表，并准备好相关证明材料。申请表应包含学员基本信息、请假类型、请假起止日期、请假事由等内容。2.教师初审授课教师收到学员请假申请后，应在一个工作日内对申请进行初步审核。审核内容包括请假事由的合理性、证明材料的真实性、对教学进度的影响等。如审核通过，授课教师应在申请表上签署意见，并将申请提交至教学管理部门。3.教学管理部门审批教学管理部门收到教师提交的学员请假申请后，将在两个工作日内进行最终审批。审批过程中，教学管理部门将综合考虑学员的学习情况、课程安排以及请假事由的实际情况进行判定。如审批通过，教学管理部门将在申请表上加盖公章，并通知学员和授课教师；如审批不通过，教学管理部门将向学员说明原因，并要求学员补充相关材料或调整请假申请。四、请假期间的课程安排及学习要求1.课程安排学员请假期间，授课教师应根据学员的请假时长和课程进度，合理安排后续的课程内容和辅导计划。对于短期请假的学员，教师可在学员返回课堂后，利用课余时间为其进行集中辅导，帮助学员补齐请假期间落下的课程内容；对于长期请假的学员，教师将制定个性化的学习计划，指导学员通过线上学习资源、自主练习等方式进行学习，并定期与学员进行沟通，了解学习进展情况，提供必要的学习建议和指导。2.学习要求学员在请假期间应保持学习状态，按照授课教师制定的学习计划进行自主学习。学员需认真完成教师布置的线上学习任务，如观看教学视频、完成书法练习作业等，并及时将作业提交给教师进行批改和指导。同时，学员应积极与教师和同学保持沟通，及时解决学习过程中遇到的问题。如学员因请假未能按时参加课程考试，应提前向授课教师申请缓考，并按照教师的安排参加补考。五、请假期间的费用处理1.学费学员请假期间，学费不予退还或减免。但对于因特殊原因（如重大疾病、不可抗力等）导致长期请假且无法继续参加课程学习的学员，经教学管理部门审核批准后，可根据实际情况协商学费退还事宜。2.教材费如学员已领取教材但因请假未使用完，在学员返回课堂后，可继续使用剩余教材。如学员因请假不再需要继续参加课程学习，教材费不予退还。六、考勤管理与请假记录教学管理部门将建立完善的学员考勤管理制度，对学员的请假情况进行详细记录。每次学员请假申请获批后，教学管理部门将在学员档案中记录请假类型、请假起止日期、请假事由等信息，并定期对学员的请假情况进行统计和分析。对于请假次数较多或请假时间较长的学员，教学管理部门将与授课教师和学员本人进行沟通，了解原因并采取相应措施，确保学员能够按时完成学业。同时，考勤记录将作为学员学