少儿培训机构请假制度

PAGE少儿培训机构请假制度一、总则1.目的为了规范少儿培训机构员工的请假行为，确保教学工作的正常有序开展，保障学员的学习权益，特制定本请假制度。本制度旨在明确请假的类型、流程、审批权限以及相关规定，使员工请假有章可循，同时维护机构的正常运营秩序。2.适用范围本制度适用于少儿培训机构全体教职员工，包括但不限于教师、助教、课程顾问、行政人员等。3.请假原则遵守法律法规：员工请假应遵守国家法律法规以及地方相关规定，确保请假行为的合法性。保障教学秩序：请假申请应以不影响教学工作的正常进行为前提，员工应提前做好工作交接和安排，尽量减少对学员学习的影响。诚实守信：员工应如实填写请假事由，不得虚报、瞒报请假信息。如有违反，将按照本制度相关规定进行处理。二、请假类型及说明1.病假定义：员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息。请假凭证：员工请病假需提供医院出具的诊断证明、病历、病假条等相关证明材料。诊断证明应包含病情诊断、建议休息天数等信息，且需加盖医院公章。请假期限：根据病情的严重程度，病假期限一般为1天至[X]天。如遇特殊情况需要延长病假的，员工应提前向所在部门负责人说明情况，并提供医院出具的延期病假证明。2.事假定义：员工因个人事务需要请假，如处理家庭事务、参加私人活动等。请假期限：事假期限原则上每次不超过[X]天，全年累计事假天数不超过[X]天。如有特殊情况需要延长事假的，员工应提前向所在部门负责人提出书面申请，并说明详细事由及预计请假天数，经批准后方可休假。3.婚假定义：员工本人结婚依法享受的假期。请假期限：根据国家相关规定，符合结婚条件的员工可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。请假凭证：员工请婚假需提供结婚证原件及复印件。4.产假定义：女员工生育期间依法享受的假期。请假期限：根据国家相关规定，女员工产假为[X]天。其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假[X]天。请假凭证：女员工请产假需提供医院出具的预产期证明、生育证明等相关材料。5.陪产假定义：男员工在其配偶生育期间依法享受的假期。请假期限：根据国家相关规定，男员工可享受[X]天陪产假。陪产假应在其配偶生育期间一次性休完。请假凭证：男员工请陪产假需提供其配偶的生育证明。6.丧假定义：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，依法享受的假期。请假期限：根据国家相关规定，员工可享受[X]天丧假。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近另给予路程假。请假凭证：员工请丧假需提供亲属死亡证明等相关材料。7.年假定义：员工根据工作年限依法享受的带薪休假。请假期限：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。请假安排：年假应根据员工个人意愿和工作安排，在当年内统筹安排，原则上不跨年度使用。如因工作原因确需跨年度安排年假的，需经机构负责人批准。请假条件：员工在本机构连续工作满12个月以上，且在请假当年没有出现以下情形之一的，可享受年假：请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。三、请假流程1.请假申请员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细注明请假类型、请假起止日期、请假事由等信息。请假申请表应提交至所在部门负责人处，部门负责人应根据员工的工作安排和实际情况，对请假申请进行初步审核。2.审批流程一般员工请假：请假1天以内的，由所在部门负责人审批；请假1天以上[X]天以内的，经所在部门负责人审核后，报机构分管领导审批；请假超过[X]天的，经所在部门负责人和机构分管领导审核后，报机构负责人审批。部门负责人请假：部门负责人请假无论天数多少，均需经机构分管领导审核后，报机构负责人审批。3.请假确认请假申请经批准后，员工应将《请假申请表》交至行政部门备案。行政部门应在收到请假申请表后，及时更新员工考勤记录，并告知员工请假申请已获批准。员工在请假前应确保已将工作交接给合适的人员，并与接替人员沟通好工作细节和注意事项。如因未做好工作交接而导致工作延误或出现问题的，责任由请假员工承担。四、请假期间的工作安排1.教学工作教师请假：教师请假期间，所在部门应安排其他教师代课。代课教师应提前熟悉请假教师的教学内容和教学计划，确保教学工作的顺利进行。如遇特殊情况无法安排代课教师的，应及时调整教学计划，并向学员及家长做好解释工作。课程顾问请假：课程顾问请假期间，应将手头的客户信息和工作进展情况告知接替人员，并协助接替人员做好客户沟通和跟进工作。接替人员应及时了解客户需求，为客户提供准确的咨询服务，确保客户关系不受影响。2.行政工作行政人员请假：行政人员请假期间，应将重要工作事项和待办事项交接给其他行政人员。接替人员应按照工作流程和时间节点，及时处理各项行政事务，确保机构的日常运营不受影响。如遇紧急行政事务需要请假人员处理的，请假人员应在接到通知后及时返回工作岗位进行处理。五、请假期间的薪资待遇1.病假员工请病假期间，按照国家法律法规及地方相关规定支付病假工资。病假工资的计算基数按照劳动合同的约定执行，但不得低于当地最低工资标准。病假工资的计算公式为：病假工资=计算基数×病假天数×病假工资系数。病假工资系数根据员工的工作年限确定，具体如下：工作年限不满2年的,按本人工资的60%计发；工作年限满2年不满4年的,按本人工资的70%计发；工作年限满4年不满6年的,按本人工资的80%计发；工作年限满6年不满8年的,按本人工资的90%计发；工作年限满8年及以上的,按本人工资的100%计发。2.事假员工请事假期间，不发放工资及福利待遇。3.婚假、产假、陪产假、丧假、年假员工请婚假、产假、陪产假、丧假、年假期间，按照国家法律法规及地方相关规定享受相应的薪资待遇。具体薪资标准按照劳动合同的约定执行，但不得低于当地最低工资标准。六、逾期不归及旷工处理1.逾期不归员工请假期满后，应按时返回工作岗位。如因特殊情况需要延长请假期限的，应提前向所在部门负责人提出书面申请，并经批准后方可延期。未经批准逾期不归的，按照旷工处理。逾期不归时间在1天以内的，给予警告处分；逾期不归时间在1天以上[X]天以内的，扣除旷工期间的工资及福利待遇，并给予记过处分；逾期不归时间超过[X]天的，视为自动离职，机构将与其解除劳动合同。2.旷工旷工是指员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为。员工旷工1天的，扣除旷工当天工资的[X]%，并给予警告处分；旷工2天的，扣除旷工期间工资的[X]%，并给予记过处分；旷工3天及以上的，视为严重违反机构规章制度，机构将与其解除劳动合同，并扣除旷工期间的全部工资及福利待遇。七、特殊情况处理1.突发疾病或紧急情况员工在工作期间突发疾病或遇到紧急情况需要请假的，可先通过电话或其他方式向所在部门负责人请假，并在事后及时补办请假手续。所在部门负责人应根据实际情况，合理安排员工的工作，并给予必要的关心和支持。2.不可抗力因素因不可抗力因素（如自然灾害、公共卫生事件等）导致员工无法正常上班的，机构将根据实际情况进行妥善安排。