民办艺术培训学校制度

PAGE民办艺术培训学校制度一、总则（一）制定目的为规范本校的管理，保障学校的正常运营，提高教学质量，维护师生的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职工、学员以及与本校相关的所有人员。（三）基本原则1.依法办学原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，依法开展艺术培训活动。2.质量第一原则：始终将教学质量放在首位，不断提升师资水平和教学效果，为学员提供优质的艺术教育。3.以人为本原则：尊重师生的个性发展，关注师生的需求，营造良好的教学和工作氛围。4.规范管理原则：建立健全各项规章制度，确保学校管理工作的规范化、科学化、制度化。二、行政管理（一）学校组织架构1.学校设立董事会，作为学校的决策机构，负责制定学校的发展战略、重大决策等。2.董事会下设校长，校长为学校的行政负责人，全面负责学校的日常管理工作。3.学校设置教学部门、招生部门、后勤部门等职能部门，各部门分工明确，协同合作，共同推进学校的各项工作。（二）岗位职责1.董事会职责：审议学校的发展规划、年度工作计划和财务预算。选举和罢免校长等学校管理人员。决定学校的重大事项，如重大投资、合作项目等。2.校长职责：全面主持学校的行政管理工作，组织实施学校的各项工作计划。负责师资队伍建设，提高教师的业务水平和综合素质。管理学校的财务、资产等，确保学校的正常运营。协调学校与外部相关部门的关系，维护学校的合法权益。3.教学部门职责：制定教学计划和教学大纲，组织实施教学活动。负责教师的教学管理和考核，提高教学质量。组织学员的考试、考级等工作。4.招生部门职责：制定招生计划和招生方案，组织开展招生工作。宣传学校的品牌和教学特色，吸引学员报名。负责学员的咨询、报名、录取等工作。5.后勤部门职责：保障学校的教学设施、设备的正常运行和维护。负责学校的安全保卫、环境卫生等工作。做好学校的物资采购、餐饮服务等后勤保障工作。（三）会议制度1.董事会会议：定期召开，由董事长召集和主持，讨论学校的重大决策和发展战略等事项。2.校长办公会议：每周召开一次，由校长主持，各部门负责人参加，汇报工作进展，协调解决工作中存在的问题。3.教职工大会：每月召开一次，传达学校的工作安排，总结工作经验，表彰优秀教职工。4.专题会议：根据工作需要，不定期召开教学研讨会、招生工作会议等专题会议，研究解决专项问题。（四）文件管理制度1.学校文件分为上行文、下行文和平行文。上行文主要是向教育行政部门等上级单位报送的请示、报告等；下行文主要是学校发布的通知、决定、规章制度等；平行文主要是与其他单位或部门之间的函件等。2.文件的起草、审核、签发按照规定的程序进行。重要文件由校长审核后报董事会批准。3.文件的收发、登记、传阅、归档等工作由专人负责，确保文件的安全和完整。（五）印章管理制度1.学校印章包括公章、财务章、法人章等。印章的刻制、启用、保管、使用等必须严格按照规定的程序进行。2.印章由专人保管，使用时必须经过审批，填写印章使用登记表，注明使用事由、使用人等信息。3.严禁违规使用印章，如发现印章被盗用、滥用等情况，要及时采取措施，并追究相关人员的责任。三、教学管理（一）教学计划与大纲1.根据艺术培训的特点和学员的实际情况，制定科学合理的教学计划和教学大纲。教学计划应包括课程设置、教学进度、教学方法等内容；教学大纲应明确各课程的教学目标、教学内容、教学要求等。2.教学计划和教学大纲应报董事会审核批准后实施，并根据实际情况适时进行调整和完善。（二）教师管理1.教师招聘：按照公开、公平、公正的原则，招聘具有相应专业资质和教学经验的教师。教师应具备良好的职业道德和教学能力，热爱艺术教育事业。2.教师培训：定期组织教师参加业务培训和进修，提高教师的教学水平和专业素养。培训内容包括教育教学理论、专业技能培训、教学方法研讨等。3.教师考核：建立教师考核制度，对教师的教学质量、工作态度、师德师风等进行全面考核。考核结果作为教师奖惩、晋升、续聘等的重要依据。（三）学员管理1.学员招生：严格按照招生计划和招生程序进行招生，确保招生工作的公开、公平、公正。招生过程中要如实向学员和家长介绍学校的教学情况、师资力量、收费标准等信息。2.学员注册：学员入学后，应及时办理注册手续，建立学员档案。学员档案应包括学员基本信息、学习记录、考试成绩、奖惩情况等。3.学员考勤：建立学员考勤制度，要求学员按时上课，不得无故旷课、迟到、早退。教师要认真做好学员考勤记录，对旷课、迟到、早退的学员要及时进行教育和处理。4.学员考核：定期组织学员进行考试、考级等考核，检验学员的学习成果。考核结果应及时反馈给学员和家长，并作为学员升学、评优等的参考依据。（四）教学设施与设备管理1.学校应配备必要的教学设施和设备，如教室、琴房、画室、舞蹈房等教学场地，以及钢琴、绘画工具、舞蹈器材等教学设备。2.教学设施和设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行和使用安全。对损坏的设施和设备要及时进行维修或更换。3.建立教学设施和设备的管理制度，明确管理人员的职责，做好设施和设备的登记、保管、使用等工作。四、财务管理（一）财务管理制度1.学校应建立健全财务管理制度，规范财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益。2.财务管理制度应包括财务预算、财务核算、财务审批、财务监督等内容。3.学校财务工作应接受教育行政部门和财政、审计等部门的监督检查。（二）财务预算1.每年年初，学校应根据上一年度的财务收支情况和本年度的工作计划，编制财务预算。财务预算应包括收入预算和支出预算两部分。2.收入预算应根据招生计划、收费标准等因素进行合理预测；支出预算应包括人员工资、教学费用、办公费用、设备购置费用等各项支出。3.财务预算经董事会审核批准后实施，并严格按照预算执行。如遇特殊情况需要调整预算，应报董事会批准。（三）财务核算1.学校应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，进行会计核算。2.财务核算应做到真实、准确、完整、及时，定期编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。3.财务报表应报送董事会和教育行政部门等相关部门。（四）财务审批1.学校各项费用的支出应按照规定的审批程序进行审批。审批流程一般为：经办人填写费用报销单，注明费用事由、金额等信息，经部门负责人审核后，报校长审批。重大支出项目需报董事会审批。2.费用报销应提供合法有效的票据，票据内容应与报销事项相符。对不符合规定的票据，财务部门有权拒绝报销。（五）财务监督1.学校应建立财务监督制度，加强对财务工作的监督检查。财务监督包括内部监督和外部监督。2.内部监督由学校财务部门和审计部门负责，定期对学校的财务收支情况进行审计和检查，发现问题及时整改。3.外部监督由教育行政部门、财政部门、审计部门等相关部门进行，学校应积极配合，如实提供财务资料，接受监督检查。五、安全管理（一）安全管理制度1.学校应高度重视安全管理工作，建立健全安全管理制度，确保师生的人身安全和学校的财产安全。2.安全管理制度应包括安全责任制度、安全教育制度、安全检查制度、安全事故应急预案等内容。3.学校应与教职工、学员签订安全责任书，明确各自的安全责任。（二）安全教育1.定期组织师生开展安全教育活动，提高师生的安全意识和自我保护能力。安全教育内容包括交通安全、消防安全、食品安全、防溺水安全等。2.每学期至少开展一次安全演练，如火灾逃生演练、地震应急演练等，让师生熟悉安全事故的应急处理流程。（三）安全检查1.建立安全检查制度，定期对学校的教学设施、设备、消防器材、食品卫生等进行安全检查。对检查中发现的安全隐患，要及时进行整改。2.安全检查应做到全面、细致，不留死角。对重大安全隐患要立即采取措施，确保安全。（四）安全事故应急预案1.制定安全事故应急预案，明确安全事故发生时的应急处理流程和责任分工。应急预案应包括火灾、地震、食品中毒、意外伤害等各类安全事故的应急处理措施。2.定期对应急预案进行演练和修订，确保应急预案的科学性、实用性和可操作性。一旦发生安全事故，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，并及时向上级主管部门报告。六、学员服务管理（一）学员咨询与报名服务1.设立专门的咨询热线和咨询窗口，为学员和家长提供及时、准确的咨询服务。咨询人员应热情、耐心地解答学员和家长的问题，介绍学校的教学情况、师资力量、收费标准等信息。2.规范报名流程，为学员提供便捷、高效的报名服务。报名时应认真审核学员的相关资料，确保报名信息的真实性和准确性。（二）学员学习过程服务1.关注学员的学习情况，定期与学员和家长沟通，了解学员的学习进展和需求，及时调整教学计划和教学方法。2.为学员提供学习指导和帮助，如学习方法指导、心理辅导等，促进学员的全面发展。（三）学员毕业与升学服务1