县培训费会议费管理制度

PAGE县培训费会议费管理制度一、总则（一）目的为了加强本县培训费、会议费的管理，规范培训和会议活动的组织与实施，提高资金使用效益，确保培训和会议活动的质量与效果，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本县实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本县各级行政机关、事业单位、社会团体等组织举办的各类培训和会议活动所发生的费用支出管理。（三）基本原则1.合法性原则：培训和会议活动必须符合国家法律法规和相关政策要求，费用支出应当合法合规。2.预算管理原则：严格执行预算管理制度，加强预算编制、审批、执行和监督，确保培训和会议费用在预算范围内支出。3.勤俭节约原则：坚持勤俭节约，反对铺张浪费，合理控制培训和会议规模、标准，提高资金使用效益。4.规范透明原则：明确培训和会议费用的开支范围、标准和报销程序，做到规范操作、公开透明。二、培训费用管理（一）培训计划与预算1.各单位应根据工作需要和业务发展规划，制定年度培训计划。培训计划应明确培训项目名称、培训对象、培训内容、培训时间、培训地点、培训师资等详细信息。2.培训计划应纳入单位年度预算管理，按照规定的预算编制程序进行申报和审批。预算编制应科学合理，充分考虑培训的实际需求和成本，确保培训费用的准确性和合理性。（二）培训组织与实施1.培训主办单位应按照批准的培训计划组织实施培训活动，严格控制培训规模和时间，不得擅自扩大培训范围、延长培训时间或增加培训内容。2.培训应选择具备相应资质和条件的培训机构、培训师资和培训场地。培训师资应具备丰富的专业知识和实践经验，能够满足培训教学的需要。3.培训主办单位应加强对培训过程的管理和监督，确保培训质量和效果。培训结束后，应及时对培训效果进行评估和总结，为今后的培训工作提供参考。（三）培训费用开支范围培训费用主要包括师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费以及其他费用。1.师资费：指聘请师资授课发生的费用，包括授课老师讲课费、住宿费、伙食费、城市间交通费等。讲课费（税后）执行以下标准（每半天）：副高级技术职称专业人员每学时最高不超过500元；正高级技术职称专业人员每学时最高不超过1000元；院士、全国知名专家每学时一般不超过1500元。授课老师的讲课费应根据实际授课学时计算发放，并在培训通知中明确。2.住宿费：指参训人员及授课老师培训期间发生的住宿费用。住宿费标准应按照当地财政部门规定的标准执行，不得超标准安排住宿。3.伙食费：指参训人员及授课老师培训期间发生的用餐费用。伙食费标准应按照当地财政部门规定的标准执行，采用自助餐形式，不得提供高档菜肴和酒水。4.培训场地费：指用于培训的会议室、教室等场地租赁费用。培训场地费应根据实际租赁情况进行结算，不得虚列支出。5.培训资料费：指培训期间必要的教材、讲义、资料等印刷费用。培训资料费应根据实际印刷数量和价格进行结算，不得重复印刷或浪费。6.交通费：指用于接送参训人员、授课老师以及培训期间的交通费用。交通费应根据实际发生情况进行报销，不得报销与培训无关的交通费用。7.其他费用：指培训过程中发生的其他必要费用，如培训设备租赁、培训证书制作等费用。其他费用应严格控制，不得随意列支。（四）培训费用报销1.参训人员应在培训结束后及时办理报销手续，报销时应提供培训通知、培训费用明细清单、发票等相关凭证。2.培训费用报销凭证应真实、合法、有效，不得虚开发票或提供虚假报销凭证。发票应注明培训项目名称、培训时间、培训地点、培训内容等详细信息。3.培训费用报销应按照单位财务制度规定的审批程序进行审批，审批通过后予以报销。报销金额应与培训费用明细清单一致，不得超标准报销。三、会议费用管理（一）会议计划与预算1.各单位应根据工作需要和业务发展规划，制定年度会议计划。会议计划应明确会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议议程等详细信息。2.会议计划应纳入单位年度预算管理，按照规定的预算编制程序进行申报和审批。预算编制应科学合理，充分考虑会议的实际需求和成本，确保会议费用的准确性和合理性。（二）会议组织与实施1.会议主办单位应按照批准的会议计划组织实施会议活动，严格控制会议规模和时间，不得擅自扩大会议范围、延长会议时间或增加会议内容。2.会议应选择具备相应条件的会议场地，合理安排会议设施和服务。会议场地应符合安全、卫生、环保等要求，不得在高档酒店或风景名胜区召开会议。3.会议主办单位应加强对会议过程的管理和监督，确保会议质量和效果。会议结束后，应及时对会议成果进行总结和反馈，为今后的工作提供参考。（三）会议费用开支范围会议费用主要包括会议场地费、住宿费、伙食费、会议资料费、交通费以及其他费用。1.会议场地费：指用于会议的会议室、报告厅等场地租赁费用。会议场地费应根据实际租赁情况进行结算，不得虚列支出。2.住宿费：指参会人员会议期间发生的住宿费用。住宿费标准应按照当地财政部门规定的标准执行，不得超标准安排住宿。3.伙食费：指参会人员会议期间发生的用餐费用。伙食费标准应按照当地财政部门规定的标准执行，采用自助餐形式，不得提供高档菜肴和酒水。4.会议资料费：指会议期间必要的文件、资料、材料等印刷费用。会议资料费应根据实际印刷数量和价格进行结算，不得重复印刷或浪费。5.交通费：指用于接送参会人员以及会议期间的交通费用。交通费应根据实际发生情况进行报销，不得报销与会议无关的交通费用。6.其他费用：指会议过程中发生的其他必要费用，如会议设备租赁、会议纪念品制作等费用。其他费用应严格控制，不得随意列支。（四）会议费用报销1.参会人员应在会议结束后及时办理报销手续，报销时应提供会议通知、会议费用明细清单、发票等相关凭证。2.会议费用报销凭证应真实、合法、有效，不得虚开发票或提供虚假报销凭证。发票应注明会议项目名称、会议时间、会议地点、会议内容等详细信息。3.会议费用报销应按照单位财务制度规定的审批程序进行审批，审批通过后予以报销。报销金额应与会议费用明细清单一致，不得超标准报销。四、审批与监督（一）审批程序1.培训和会议主办单位应按照规定的审批程序办理培训和会议计划的申报和审批手续。培训和会议计划应经单位负责人审核同意后，报财政部门备案。2.培训和会议费用报销应按照单位财务制度规定的审批程序进行审批。报销凭证应经部门负责人、财务负责人审核签字后，报单位负责人审批。（二）监督检查1.财政部门应加强对本县培训费、会议费的监督检查，定期对各单位培训和会议费用的使用情况进行检查和评估。2.审计部门应依法对本县培训费、会议费的使用情况进行审计监督，确保培训和会议费用的合法合规使用。3.各单位应加强对本单位培训和会议费用的内部监督管理，建立健全内部监督制度，定期对培训和会议费用的使用情况进行自查自纠。（三）违规处理1.对违反本制度规定，擅