职工培训室管理制度

PAGE职工培训室管理制度一、总则（一）目的为规范职工培训室的管理，提高培训室的使用效率，确保培训工作的顺利开展，提升职工的专业技能和综合素质，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有职工培训室的使用、管理及相关活动。（三）基本原则1.高效利用原则：充分发挥培训室的功能，提高资源利用率，确保培训活动有序进行。2.安全规范原则：保障培训室的设施设备安全，规范使用流程，防止发生安全事故。3.服务职工原则：以满足职工培训需求为出发点，提供优质的培训环境和服务。二、培训室管理职责（一）管理部门职责1.负责培训室的整体规划、建设和维护，确保培训室设施设备的正常运行。2.制定培训室管理制度和使用流程，并监督执行。3.统筹安排培训室的培训课程和活动，协调相关部门和人员的工作。4.定期对培训室进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。（二）培训师职责1.按照培训计划和课程要求，认真备课，精心组织培训教学活动。2.负责培训室的设备使用和操作指导，确保培训过程的顺利进行。3.维护培训室的教学秩序，对学员的学习情况进行考核和评价。4.及时反馈培训过程中存在的问题，提出改进建议。（三）学员职责1.遵守培训室管理制度和培训纪律，按时参加培训。2.爱护培训室的设施设备，保持培训室的整洁卫生。3.积极参与培训活动，认真学习，按时完成培训作业和考核。4.尊重培训师，与其他学员友好相处，共同营造良好的学习氛围。三、培训室使用管理（一）使用申请1.各部门因工作需要使用培训室，应提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，注明培训主题、时间、人数、培训内容等信息，提交至管理部门。2.管理部门根据培训室的使用情况和申请部门的需求，进行审核和安排。如申请时间与培训室已有安排冲突，管理部门应及时与申请部门沟通协调，另行安排时间。（二）使用安排1.管理部门根据审核通过的《培训室使用申请表》，提前通知申请部门培训室的使用时间、地点等信息，并做好相关准备工作。2.培训室使用时间一经确定，原则上不得随意更改。如因特殊情况需要调整，申请部门应提前[X]个工作日向管理部门提出申请，经批准后方可调整。（三）使用规范1.培训室使用人员应严格按照培训室的使用流程和操作规程使用设备设施，不得擅自拆卸、改装或损坏设备设施。2.保持培训室的整洁卫生，培训结束后，使用人员应清理培训室，将桌椅摆放整齐，关闭设备电源，关好门窗。3.培训室内禁止吸烟、饮食、大声喧哗及进行与培训无关的活动。4.使用人员应爱护培训室内的公共财物和资料，如有损坏或丢失，应照价赔偿。四、培训室设备设施管理（一）设备设施配备1.培训室应配备必要的教学设备设施，如投影仪、电脑、音响、桌椅、白板等，以满足培训教学的需要。2.管理部门应定期对培训室的设备设施进行检查和维护，确保设备设施的正常运行。如发现设备设施存在故障或损坏，应及时安排维修或更换。（二）设备设施使用1.培训室设备设施的使用应严格按照操作规程进行，使用前应检查设备设施是否正常，使用后应及时关闭设备电源，清理设备设施。2.使用人员在使用设备设施过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告管理部门。3.禁止非专业人员擅自操作培训室的设备设施，如需进行设备设施的维修或保养，应联系专业技术人员进行操作。（三）设备设施维护1.管理部门应制定培训室设备设施的维护计划，定期对设备设施进行检查、保养和维修，确保设备设施的性能和使用寿命。2.对于大型设备设施或重要设备设施，应建立设备设施档案，记录设备设施的购置时间、使用情况、维修记录等信息。3.设备设施出现故障或损坏时，使用人员应及时报告管理部门，管理部门应及时安排维修或更换。维修或更换设备设施所需费用，按照公司/组织的相关规定执行。五、培训室安全管理（一）安全制度1.建立健全培训室安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。2.定期对培训室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.制定安全应急预案，提高应对突发事件的能力。（二）安全设施1.培训室内应配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明设备、疏散指示标志等，确保安全设施的完好有效。2.安全设施应定期进行检查和维护，如发现安全设施存在故障或损坏，应及时安排维修或更换。（三）安全培训1.对培训室使用人员进行安全培训，提高使用人员的安全意识和应急处置能力。2.在培训室显著位置张贴安全警示标识，提醒使用人员注意安全。（四）安全事故处理1.如发生安全事故，使用人员应立即采取措施进行应急处置，并及时报告管理部门。2.管理部门应迅速组织力量进行救援和处理，保护事故现场，配合相关部门进行调查和处理。3.对安全事故进行分析总结，采取有效措施防止类似事故的再次发生。六、培训室环境卫生管理（一）卫生制度1.建立培训室环境卫生管理制度，明确环境卫生责任，加强环境卫生管理。2.定期对培训室进行环境卫生检查，及时发现和清理卫生死角。3.保持培训室内空气流通，定期开窗通风。（二）卫生标准1.培训室地面应保持清洁，无杂物、无污渍。2.桌椅摆放整齐，桌面、椅面干净整洁。3.白板、投影仪等设备设施表面应清洁，无灰尘、无污渍。4.培训室内垃圾应及时清理，垃圾桶应定期清洗消毒。（三）卫生维护1.培训室使用人员应自觉维护培训室的环境卫生，保持培训室的整洁卫生。2.每次培训结束后，使用人员应清理培训室，将垃圾放入垃圾桶内，保持培训室的整洁。3.管理部门应定期组织对培训室进行全面的卫生清洁和消毒，确保培训室的环境卫生符合要求。七、培训室资料管理（一）资料分类1.培训室资料分为培训教材、培训课件、培训记录、学员档案等类别。2.培训教材应根据培训课程的需要进行收集和整理，确保教材内容的准确性和实用性。3.培训课件应按照培训课程的要求进行制作和审核，确保课件内容的质量和效果。4.培训记录应详细记录培训的时间、地点、内容、参与人员等信息，以便对培训效果进行评估和总结。5.学员档案应包括学员的基本信息、培训记录、考核成绩等资料，为学员的培训和发展提供参考。（二）资料归档1.培训室资料应及时进行归档，按照类别和时间顺序进行整理和存放，便于查找和使用。2.归档资料应建立电子档案和纸质档案，确保资料的完整性和安全性。3.定期对培训室资料进行清查和盘点，确保资料的准确性和完整性。（三）资料借阅1.因工作需要借阅培训室资料的人员，应填写《培训室资料借阅申请表》，注明借阅资料的名称、数量及借阅时间等信息，提交至管理部门。2.管理部门根据申请情况进行审核，批准后方可借阅。借阅人员应在规定的时间内归还资料，如因特殊情况需要延期归还，应提前向管理部门申请。3.借阅人员应爱护借阅的资料，不得擅自涂改、损坏或丢失资料。如发现资料存在问题，应及时报告管理部门。八、培训室考核与评估（一）考核内容1.对培训室的使用情况进行考核，包括使用申请的规范性、使用时间的准确性、使用过程的合规性等。2.对培训室设备设施的管理情况进行考核，包括设备设施的配备、使用、维护等情况。3.对培训室安全管理情况进行考核，包括安全制度执行情况、安全设施配备及维护情况、安全培训及事故处理情况等。4.对培训室环境卫生管理情况进行考核，包括卫生制度执行情况、卫生标准达标情况、卫生维护情况等。5.对培训室资料管理情况进行考核，包括资料分类、归档、借阅等情况。（二）评估方式1.定期对培训室进行考核评估，采用自评、互评和管理部门评估相结合的方式。2.自评由培训室使用人员和管理部门按照考核标准进行自我评价，总结经验教训，提出改进措施。3.互评由培训室使用部门之间相互评价，促进培训室管理水平的提高。4.管理部门评估由管理部门对培训室的整体管理情况进行评估，根据考核结果进行奖惩。（三）结果应用1.将培训室考核评估结果作为对培训室使用部门和相关人