英语培训学生请假制度

PAGE英语培训学生请假制度一、总则1.目的为了规范英语培训学生的请假行为，确保教学秩序的正常进行，保障学生的学习权益，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本英语培训机构参加各类课程学习的所有学生。3.基本原则（1）学生请假应遵循诚实守信原则，如实说明请假原因。（2）请假需提前申请，以便培训机构合理安排教学资源。（3）请假时间应尽量缩短，以减少对学生学业的影响。二、请假类型及规定1.病假（1）学生因身体不适无法正常上课，可申请病假。请病假需提供医院出具的诊断证明或病历。（2）病假天数在3天以内的，学生可自行向授课教师请假，并在课后及时补交请假手续。（3）病假天数超过3天的，学生应提前向培训机构教学管理部门提交书面请假申请，并附上医院证明。教学管理部门审核通过后，将通知相关授课教师调整教学安排。（4）学生病假期间，培训机构将根据实际情况为其提供必要的学习支持，如安排补课等。2.事假（1）学生因个人特殊原因需要请假，可申请事假。请事假需提前向授课教师说明原因，并填写事假申请表。（2）事假天数在1天以内的，由授课教师批准。（3）事假天数在13天的，学生需向教学管理部门提交书面请假申请，经教学管理部门负责人批准后方可请假。（4）事假天数超过3天的，学生需提前向培训机构提交详细的书面请假申请，说明请假原因及预计请假时长，经培训机构负责人批准后方可请假。（5）学生请事假期间，培训机构不负责安排补课，学生需自行协调时间跟上教学进度。3.公假（1）学生因参加学校组织的活动、比赛等与学习无关但学校要求必须参加的事项需要请假，可申请公假。请公假需提供学校相关部门出具的证明文件。（2）公假申请流程与事假相同，请假天数根据实际情况确定。（3）学生公假期间，培训机构将根据课程进度为其安排适当的学习任务，学生需按时完成并提交。三、请假流程1.请假申请（1）学生如需请假，应提前填写请假申请表，注明请假类型、请假起止日期、请假原因等信息。（2）请假申请表可在培训机构前台领取，也可在培训机构官方网站下载打印。（3）学生填写完毕后，将请假申请表提交给授课教师或教学管理部门。2.审批（1）授课教师收到学生请假申请表后，应根据请假类型和天数按照本制度规定进行审批。（2）对于病假申请，授课教师可要求学生提供医院证明以核实情况。（3）对于事假和公假申请，授课教师应根据实际情况进行审批，并在请假申请表上签署意见。（4）请假天数在规定范围内由授课教师批准的，授课教师将请假申请表留存备案，并告知学生请假已批准。（5）请假天数超过授课教师审批权限的，授课教师应将请假申请表提交给教学管理部门。教学管理部门负责人收到申请表后，应在一个工作日内完成审批，并将审批结果通知学生和授课教师。（6）对于请假天数超过3天且涉及培训机构负责人审批的情况，教学管理部门应将申请表提交给培训机构负责人，培训机构负责人应在两个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给教学管理部门。教学管理部门再将结果通知学生和授课教师。3.备案（1）教学管理部门应建立学生请假档案，对每一次请假申请进行详细记录，包括请假学生姓名、班级、请假类型、请假起止日期、审批流程及结果等信息。（2）请假档案应妥善保存，以备查询和统计分析。四、请假期间的学习安排1.补课安排（1）学生病假期间，培训机构将根据学生病情和课程进度，在学生康复后及时安排补课。补课方式可根据实际情况选择一对一辅导、小组补课或集中补课等。（2）对于因事假请假的学生，培训机构原则上不安排补课，但学生可自行与授课教师协商，在课余时间进行自学或由授课教师提供必要的学习指导。（3）学生公假期间，培训机构将根据课程进度为其布置相应的学习任务，如阅读指定教材、完成线上作业等。学生返校后，授课教师将对其学习情况进行检查和指导。2.学习资料提供（1）无论何种请假类型，学生均可向授课教师或教学管理部门申请获取请假期间的学习资料，如教材、课件、作业等。（2）授课教师应及时为学生提供所需学习资料，并告知学生如何进行自学和完成相关作业。（3）教学管理部门应确保学习资料的准确性和完整性，如有更新或补充，应及时通知学生。五、请假逾期处理1.学生未按规定时间返校且未办理续假手续（1）授课教师应及时与学生取得联系，了解学生情况。（2）如学生因特殊原因无法按时返校，应要求学生尽快提交续假申请，并按照请假流程进行审批。（3）如学生无故逾期未返校，授课教师应及时向教学管理部门报告。教学管理部门将对学生进行跟踪调查，并根据情况采取相应措施，如电话联系家长、发送书面通知等，督促学生尽快返校上课。（4）对于逾期超过3天仍未返校且未办理续假手续的学生，培训机构将按照自动退学处理，并扣除相应学费。2.请假申请与实际请假情况不符（1）如发现学生请假申请与实际请假情况不符，授课教师应要求学生说明原因，并重新提交真实有效的请假申请。（2）对于故意提供虚假请假信息的学生，培训机构将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分，情节严重的将取消其培训资格，并扣除相应学费。六、特殊情况处理1.突发紧急情况（1）学生因突发紧急情况无法提前请假的，可在事发后第一时间通过电话、短信等方式向授课教师或教学管理部门说明情况，并尽快提交书面请假申请。（2）授课教师和教学管理部门应在收到学生说明后，先给予理解和支持，并按照本制度规定及时办理请假手续。2.长期请假（1）学生因特殊原因需要长期请假（超过1个月）的，应提前向培训机构提交详细的书面申请，说明请假原因、预计请假时长及后续学习计划等。（2）培训机构将组织相关人员对学生的申请进行评估，包括教学管理部门、授课教师、课程顾问等，综合考虑学生的实际情况和课程安排，决定是否批准长期请假申请。（3）如批准学生长期请假，培训机构将与学生及家长协商制定个性化的学习方案，确保学生在请假期间能够保持学习状态，返校后能够顺利跟上教学进度。（4）长期请假期间，学生应按照培训机构制定的学习方案进行自学，并定期与授课教师沟通学习情况。授课教师将为学生提供必要的指导和帮助。七、沟通与反馈1.授课教师与学生及家长的沟通（1）授课教师应定期与学生及家长进行沟通，了解学生的学习情况和请假后的学习进展。（2）对于请假的学生，授课教师应在请假期间保持关注，及时解答学生的学习疑问，提供学习指导。（3）授课教师应在学生返校后，与学生进行交流，了解请假对学生学习的影响，并根据情况调整教学方法和进度。2.教学管理部门与学生及家长的沟通（1）教学管理部门应建立与学生及家长的定期沟通机制，通过家长会、电话回访、问卷调查等方式，收集学生及家长对请假制度的意见和建议。（2）对于学生请假情况较多或请假时间较长的班级，教学管理部门应及时与授课教师和班主任沟通，共同商讨解决方案。（3）教学管理