培训机构印章积分制度

PAGE培训机构印章积分制度一、总则（一）目的为加强本培训机构印章的管理，规范印章使用流程，提高工作效率，确保印章使用的安全性和严肃性，特制定本印章积分制度。（二）适用范围本制度适用于本培训机构各部门及全体员工在涉及印章使用的各类工作场景。（三）基本原则1.合法性原则：印章的使用必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保所有印章使用行为合法合规。2.安全性原则：建立健全印章保管、使用、审批等环节的安全措施，防止印章被盗用、冒用或滥用。3.规范性原则：明确印章使用的流程和要求，做到使用规范、审批严格、记录完整。4.责任追究原则：对印章使用过程中出现的违规行为，追究相关责任人的责任。二、印章分类及管理职责（一）印章分类1.行政公章：代表培训机构行使行政管理职能的印章。2.合同专用章：用于签订各类合同、协议等具有法律效力文件的印章。3.财务专用章：用于财务收支、票据开具等财务相关业务的印章。4.法人章：代表法人行使职权的印章。5.其他专用章：根据培训机构业务需要设立的，用于特定业务领域的印章，如招生专用章、教学专用章等。（二）管理职责1.综合管理部门负责制定和完善印章管理制度，并监督执行。负责各类印章的统一刻制、启用、收缴、销毁等工作。负责建立印章使用台账，对印章使用情况进行记录和统计。定期检查印章保管情况，确保印章安全。2.印章保管人负责印章的日常保管，确保印章存放安全、妥善。严格按照印章使用流程进行用印操作，不得擅自使用印章。如发现印章有损坏、遗失等情况，及时向综合管理部门报告。3.印章使用审批人根据工作职责和审批权限，对印章使用申请进行审核和批准。对印章使用的必要性、合法性、真实性负责。监督印章使用后的文件执行情况。三、印章积分规则（一）积分设定1.行政公章：每次使用积[X]分。2.合同专用章：根据合同金额大小设定积分，合同金额在[X]万元以下积[X]分，合同金额在[X]万元至[X]万元之间积[X]分，合同金额在[X]万元以上积[X]分。3.财务专用章：每次使用积[X]分。4.法人章：每次使用积[X]分。5.其他专用章：根据具体业务重要性和使用频率设定积分，如招生专用章每次使用积[X]分，教学专用章每次使用积[X]分等。（二）积分计算周期以自然月为积分计算周期，每月最后一日统计当月积分。（三）积分用途1.员工绩效评估：将印章积分纳入员工绩效考核体系，作为评估员工工作表现和贡献的重要依据之一。积分达到一定标准的员工，在绩效考核中给予相应加分。2.晋升与奖励：在员工晋升、评优评先等方面，同等条件下优先考虑印章积分较高的员工。对印章积分突出的员工，给予专项奖励，如奖金、荣誉证书等。3.培训与发展机会：根据印章积分情况，为员工提供更多的内部培训、学习交流、外部考察等发展机会。积分达到一定额度的员工，可享受优先参加高级培训课程、行业研讨会等福利。四、印章使用流程（一）申请1.申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、用印时间、用印份数等信息。2.涉及合同签订的，需附上合同文本初稿。3.申请部门负责人签字确认，表明对用印事项的知晓和同意。（二）审批1.根据审批权限，申请表依次提交相关审批人进行审核。一般事项由部门负责人审批。重要事项、大额合同等需经分管领导审批。涉及机构重大决策、对外重要文件等，需经法定代表人审批。2.审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实，并在申请表上签署审批意见和姓名、日期。（三）用印1.审批通过后，申请人持《印章使用申请表》到印章保管人处用印。2.印章保管人对照申请表内容，认真核对用印文件，确认无误后在用印位置加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印时间、文件名称、文号、用印份数、申请人等信息，由申请人签字确认。3.用印过程中，印章保管人应确保印章使用规范，不得随意更改用印内容或扩大用印范围。（四）文件存档1.用印后的文件由申请人负责按照培训机构档案管理规定进行整理、归档。2.综合管理部门定期对用印文件进行检查，确保文件存档完整、规范。五、印章保管与安全措施（一）保管要求1.专人保管：各类印章均指定专人负责保管，印章保管人应具备高度的责任心和保密意识。2.专柜存放：印章应存放在专门的保险柜或文件柜中，确保存放安全，防止被盗、遗失或损坏。3.双人保管：对于重要印章，如行政公章、财务专用章等，实行双人保管制度，由两名印章保管人分别持有保险柜钥匙，共同负责印章的保管和使用。（二）安全措施1.监控设施：在印章保管区域安装监控摄像头，确保24小时监控，防止非授权人员进入。2.定期检查：综合管理部门定期对印章保管情况进行检查，包括印章存放位置、保险柜状态、使用记录等，发现问题及时处理。3.印章交接：印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应办理严格的交接手续，由综合管理部门监交，确保印章交接清楚、责任明确。六、印章违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用印章。2.超越审批权限使用印章。3.在空白文件、纸张上加盖印章。4.利用印章谋取私利或进行违法违规活动。5.印章保管不善，导致印章被盗用、冒用或遗失。（二）处理措施1.对于违规使用印章的行为，一经发现，立即停止相关用印操作，并对违规责任人进行严肃批评教育。2.视情节轻重，给予违规责任人相应的纪律处分，如警告、记过、记大过、降职、撤职等。3.对因违规使用印章给培训机构造成经济损失或其他不良影响的，依法追究违规责任人的经济赔偿责任。4.构成违