培训机构图书制度

PAGE培训机构图书制度一、总则1.目的为了加强培训机构图书管理，提高图书资料的利用率，保障教学、科研及培训工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本培训机构内所有图书资料的管理，包括但不限于纸质图书、电子图书、期刊杂志等。3.基本原则图书管理应遵循科学、规范、高效、节约的原则，确保图书资料的完整性、准确性和安全性，为师生提供优质的图书服务。二、图书采购1.采购计划制定每年年初，由教学部门、教研部门及培训项目负责人根据教学、科研和培训需求，提出图书采购建议清单。图书管理部门汇总各部门建议，结合培训机构发展规划和预算安排，制定年度图书采购计划。2.采购渠道选择优先选择正规的图书供应商，确保图书质量和版权合法。与多家供应商建立合作关系，通过比较价格、服务等因素，选择性价比高的供应商。3.采购流程采购人员根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单。供应商按照订单要求及时发货，图书管理部门负责验收。验收内容包括图书的数量、质量、版本等，确保与订单一致。验收合格的图书，办理入库手续；验收不合格的图书，及时与供应商沟通退换。三、图书验收1.验收标准图书应符合国家相关质量标准，无破损、缺页、印刷模糊等问题。核对图书的书名、作者、出版社、版本、ISBN号等信息，确保与订单一致。检查图书的配套资料，如图书光盘、学习指南等是否齐全。2.验收流程图书到货后，图书管理部门安排专人进行验收。验收人员按照验收标准，逐本核对图书信息，并填写验收记录。验收合格的图书，在图书上加盖验收章，并登记入库；验收不合格的图书，填写不合格清单，注明原因，及时处理。四、图书入库1.入库登记验收合格的图书，图书管理人员按照图书类别、学科分类、出版时间等进行分类整理。建立图书入库台账，详细记录图书的书名、作者、出版社、ISBN号、入库时间、数量、价格等信息。将图书按照分类顺序上架存放，确保排列整齐，便于查找。2.库存管理定期对图书库存进行盘点，确保账实相符。建立库存预警机制，当库存图书数量低于设定的最低库存量时，及时提醒采购人员补充采购。做好图书库存的安全防护工作，防止图书受潮、发霉、虫蛀等损坏。五、图书借阅1.借阅对象本培训机构的教师、学员及工作人员均可借阅图书。2.借阅权限教师：根据教学和科研需要，可借阅相关专业图书，每次借阅数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天。学员：根据培训课程安排，可借阅与培训内容相关的图书，每次借阅数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天。工作人员：因工作需要，可借阅相关业务图书，每次借阅数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天。3.借阅流程借阅人员到图书管理部门填写借阅申请表，注明借阅图书的书名、作者、数量、借阅期限等信息。图书管理人员根据借阅权限进行审核，审核通过后，办理借阅手续，发放图书。借阅人员应妥善保管图书，不得转借他人，不得在图书上涂写、批注、污损。4.续借与归还借阅人员如需续借图书，应在借阅期限届满前[X]天到图书管理部门办理续借手续，续借期限不得超过原借阅期限。借阅人员应在借阅期限届满后及时归还图书，如逾期未还，图书管理部门将暂停其借阅权限，并按规定收取逾期滞纳金。六、图书归还1.归还要求借阅人员归还图书时，应确保图书完好无损，无缺页、污损等情况。图书管理人员对归还的图书进行检查，如发现问题，应及时向借阅人员说明，并按照规定处理。2.归还流程借阅人员将图书归还至图书管理部门，图书管理人员核对图书信息，确认无误后，办理归还手续。图书管理人员将归还的图书重新上架存放，更新图书库存信息。七、图书赔偿1.赔偿范围借阅人员因保管不善，导致图书丢失、损坏、逾期未还等情况，应按照本制度规定进行赔偿。图书丢失的，应购买相同版本的图书进行赔偿；图书损坏的，应根据损坏程度进行赔偿，赔偿金额由图书管理部门根据图书原价及损坏情况确定。2.赔偿流程图书管理部门发现图书丢失或损坏后，及时通知借阅人员。借阅人员应在接到通知后[X]天内到图书管理部门办理赔偿手续，缴纳赔偿金额。图书管理部门收到赔偿款后，开具赔偿收据，并将赔偿情况记录在借阅人员档案中。八、图书盘点与清查1.盘点周期每年定期进行一次全面的图书盘点，确保图书库存数量准确、账实相符。不定期进行局部盘点，对重点图书、热门图书及易损图书进行抽查盘点。2.盘点方法采用实地盘点法，图书管理人员按照图书分类顺序逐架、逐本清点图书数量，并与图书入库台账进行核对。对于电子图书，通过系统查询等方式核对电子图书的数量、存储状态等信息。3.清查结果处理盘点结束后，图书管理人员填写图书盘点报告，详细记录盘点情况，包括图书实际数量、与台账差异数量及原因等。对于盘盈或盘亏的图书，应查明原因，及时调整图书库存台账，并按照规定进行处理。如因管理不善导致图书丢失或损坏的，追究相关人员责任。九、图书报废与处理1.报废标准图书出现严重破损、缺页、发霉、虫蛀等无法修复的情况，或因版本更新、内容陈旧等原因已不再具有使用价值的，可申请报废。电子图书因存储介质损坏、数据丢失等原因无法正常使用的，可申请报废。2.报废流程图书管理部门定期对图书进行检查，筛选出符合报废标准的图书，填写图书报废申请表，注明图书名称、作者、出版社、ISBN号、报废原因等信息。报废申请表经部门负责人审核后，报培训机构领导审批。经批准报废的图书，由图书管理部门统一处理，可选择折价变卖、捐赠等方式，处理所得款项上缴培训机构财务部门。十、图书资源共享1.内部共享鼓励培训机构内部各部门之间开展图书资源共享，促进教学、科研及培训工作的协同发展。各部门可根据工作需要，向图书管理部门提出图书借阅需求，图书管理部门协调安排借阅。2.外部合作积极与其他培训机构、图书馆等建立合作关系，开展图书资源共享与交流活动。通过资源共享，拓宽图书获取渠道，丰富图书资源种类，提高图书资源的利用效率。十一、图书信息化管理1.图书管理系统建设建立完善的图书管理系统，实现图书采购、验收、入库、借阅、归还、盘点、报废等业务流程的信息化管理。图书管理系统应具备图书信息查询、统计分析、借阅记录管理等功能，为图书管理工作提供便捷的操作平台。2.数据维护与更新图书管理人员负责及时更新图书管理系统中的图书信息，确保图书信息的准确性和完整性。定期对图书管理系统的数据进行备份，防止数据丢失。十二、图书管理人员职责1.图书采购人员职责负责制定图书采购计划，选择合适的供应商，签订采购合同。跟踪图书采购进度，确保图书按时到货。参与图书验收工作，核对图书信息和质量。2.图书验收人员职责按照验收标准对到货图书进行验收，确保图书质量和信息准确。填写验收记录，对验收合格的图书加盖验收章，办理入库手续。对验收不合格的图书及时与供应商沟通处理。3.图书管理人员职责负责图书的分类整理、上架存放、库存管理等工作。办理图书借阅、归还手续,对借阅人员进行借阅指导和管理。定期对图书进行盘点清查，及时发现和处理图书管理中存在的问题。维护图书管理系统，更新图书信息。4.图书借阅管理人员职责负责审核借阅人员的借阅申请，按照借