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文档简介

PAGE收费人员上岗培训制度一、总则(一)目的为加强公司收费人员队伍建设,提高收费人员的业务素质和服务水平,规范收费工作流程,确保收费工作的准确、高效、有序进行,特制定本上岗培训制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有从事收费工作的人员。(三)培训原则1.针对性原则:根据收费工作的实际需求和岗位特点,制定有针对性的培训内容,确保培训效果。2.实用性原则:注重培训内容与实际工作的紧密结合,使收费人员能够将所学知识和技能应用到实际工作中。3.系统性原则:培训内容涵盖收费业务知识、操作技能、服务规范、职业道德等方面,形成系统的培训体系。4.持续性原则:收费工作不断发展变化,培训应持续进行,以适应新形势、新要求。二、培训组织与职责(一)培训管理部门公司设立专门的培训管理部门,负责统筹规划、组织实施收费人员上岗培训工作。其主要职责包括:1.制定年度培训计划,明确培训目标、内容、方式、时间安排等。2.组织编写培训教材和资料。3.选拔和聘请培训师资。4.协调培训场地、设备等资源。5.对培训效果进行评估和考核。6.建立培训档案,记录培训情况和考核结果。(二)培训师资培训师资由公司内部业务骨干和外部专家组成。内部业务骨干应具备丰富的收费工作经验和扎实的专业知识,能够熟练讲解收费业务流程和操作技能;外部专家应具有较高的行业知名度和专业造诣,能够为收费人员提供前沿的行业信息和先进的管理理念。培训师资的主要职责包括:1.根据培训计划和大纲,精心准备培训课程,确保培训内容的准确性和实用性。2.采用多样化的教学方法,如课堂讲授、案例分析、模拟操作、现场演示等,提高培训效果。3.对收费人员在培训过程中提出的问题进行解答和指导。4.协助培训管理部门进行培训考核和评估。(三)收费部门收费部门负责配合培训管理部门开展培训工作,组织本部门收费人员参加培训,并对培训效果进行跟踪和反馈。其主要职责包括:1.按照培训管理部门的要求,安排本部门收费人员按时参加培训。2.协助培训管理部门做好培训场地的布置、设备的调试等准备工作。3.收集本部门收费人员在培训过程中的意见和建议,及时反馈给培训管理部门。4.对本部门参加培训的收费人员进行日常管理和监督,确保其认真学习,遵守培训纪律。三、培训内容(一)收费业务知识1.收费政策法规:包括国家和地方有关收费的法律法规、政策文件,如收费标准、收费范围、收费程序等。2.收费系统操作:详细讲解收费系统的功能模块、操作流程、数据处理等,使收费人员能够熟练掌握收费系统的使用。3.票据管理:介绍票据的种类、用途、领用、开具、核销等流程,确保票据的安全使用和规范管理。(二)操作技能1.收费操作流程:进行收费操作的模拟演练,包括车辆驶入、车型识别、收费计算、票据打印、找零等环节,提高收费人员的操作熟练度和准确性。2.应急处理:针对收费过程中可能出现的突发情况,如设备故障、车辆冲岗、异常收费等,进行应急处理培训,使收费人员能够迅速、有效地采取措施,保障收费工作的正常进行。(三)服务规范1.服务礼仪:包括仪容仪表、言行举止、文明用语等方面的规范,要求收费人员树立良好的服务形象,为司乘人员提供优质的服务。2.沟通技巧:培训收费人员如何与司乘人员进行有效的沟通,解答疑问,处理纠纷,提高服务质量和满意度。(四)职业道德1.职业操守:强调收费人员应遵守的职业道德规范,如诚实守信、廉洁奉公、敬业爱岗等。2.职业纪律:明确收费人员在工作中应遵守的纪律要求,如工作时间、工作态度、工作纪律等,确保收费工作的严肃性和规范性。四、培训方式(一)集中授课定期组织收费人员进行集中授课,由培训师资系统讲解培训内容。集中授课可以使收费人员全面、系统地学习收费业务知识和操作技能,便于统一管理和交流。(二)现场演示在收费现场进行实际操作演示,让收费人员直观地了解收费工作的流程和规范。现场演示可以结合实际案例进行讲解,使收费人员更容易理解和掌握。(三)模拟操作设置模拟收费场景,让收费人员进行实际操作演练。模拟操作可以帮助收费人员熟悉收费系统的操作流程,提高操作熟练度和应对突发情况的能力。(四)在线学习利用公司内部网络平台,提供在线学习资源,如培训课件、视频教程、练习题等。收费人员可以根据自己的时间和进度进行自主学习,方便快捷,同时也可以提高学习的灵活性和自主性。(五)案例分析选取典型的收费案例进行分析讨论,引导收费人员总结经验教训,提高解决实际问题的能力。案例分析可以促进收费人员之间的交流和学习,拓宽视野,提升业务水平。五、培训计划与实施(一)培训计划制定培训管理部门应根据公司收费工作的实际情况和发展需求,每年制定年度培训计划。年度培训计划应明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间安排、培训师资等,并报公司领导审批后实施。(二)培训实施1.培训管理部门按照培训计划组织开展培训工作,提前通知收费人员培训的时间、地点、内容等信息。2.培训师资应认真备课,采用多样化的教学方法进行授课,确保培训效果。在培训过程中,要注重与收费人员的互动交流,及时解答他们提出的问题。3.收费部门应积极配合培训管理部门的工作,组织本部门收费人员按时参加培训,并做好培训期间的管理和监督工作。4.培训管理部门应做好培训记录,包括培训时间、培训内容、培训师资、参加人员等信息,并存档备查。六、培训考核与评估(一)考核方式1.理论考核:通过书面考试的方式,对收费人员的收费业务知识进行考核。理论考核的题型包括选择题、填空题、简答题、案例分析题等,主要考查收费人员对收费政策法规、业务流程、操作规范等知识的掌握程度。2.操作考核:在模拟收费场景或实际收费现场,对收费人员的操作技能进行考核。操作考核主要考查收费人员的收费操作熟练度、准确性、应急处理能力等。3.服务考核:通过现场观察、问卷调查、司乘人员评价等方式,对收费人员的服务规范进行考核。服务考核主要考查收费人员的服务礼仪、沟通技巧、服务态度等方面的表现。(二)考核标准1.理论考核:满分100分,60分及以上为合格。2.操作考核:满分100分,60分及以上为合格。3.服务考核:根据考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀:90分及以上;良好:8089分;合格:6079分;不合格:60分以下。(三)评估与反馈1.培训管理部门应定期对培训效果进行评估,通过分析考核成绩、收集收费人员和司乘人员的反馈意见等方式,了解培训内容、培训方式、培训师资等方面的不足之处,及时进行调整和改进。2.对于考核不合格的收费人员,培训管理部门应组织补考,并安排针对性的辅导和培训,帮助其提高业务水平,直至考核合格。3.培训管理部门应将培训考核结果与收费人员的绩效挂钩,作为薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。七、培训档案管理(一)档案建立培训管理部门应为每位收费人员建立培训档案,记录其培训情况和考核结果。培训档案应包括以下内容:1.个人基本信息,如姓名、性别、岗位、入职时间等。2.培训计划和培训记录,包括培训时间、培训内容、培训方式、培训师资等。3.考核成绩和考核报告,包括理论考核、操作考核、服务考核的成绩及分析报告。4.培训总结和反馈意见,包括收费人员对培训的自我评价、建议和改进措施等。(二)档案管理1.培训档案应妥善保管,确保档案资料的完整性和安全性。2.培训管理部门应定期对培训档案进行更

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