培训班印章管理制度

PAGE培训班印章管理制度一、总则（一）目的为加强培训班印章的管理，规范印章的使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护培训班的正常运营秩序和合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于培训班所有涉及的各类印章，包括但不限于行政章、财务章、合同章、业务专用章等。（三）基本原则1.依法依规原则：印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和行业标准。2.专人负责原则：明确专人负责印章的管理，确保印章使用的安全性和规范性。3.审批授权原则：印章的使用必须经过严格的审批和授权程序，未经授权不得擅自使用。4.登记备案原则：对印章的刻制、启用、变更、注销等情况进行详细登记备案，以备查询和追溯。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.培训班根据实际工作需要，确需刻制印章的，由相关部门提出书面申请，详细说明印章名称、用途、规格等信息。2.申请部门将书面申请提交至培训班行政管理部门，行政管理部门对申请进行审核，审核通过后报培训班负责人审批。3.经培训班负责人审批同意后，行政管理部门统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。4.印章刻制完成后，刻制单位应提供印章印模，并在印章上预留印鉴备案信息。行政管理部门应及时将印章印模及相关备案信息存档。（二）印章启用1.新印章启用前，行政管理部门应填写《印章启用申请表》，详细注明印章名称、启用日期、启用范围等信息，并附上印章印模。2.《印章启用申请表》经培训班负责人审批后，行政管理部门方可正式启用印章。3.行政管理部门应将印章启用情况及时通知相关部门和人员，并在培训班内部进行公示。4.印章启用后，应立即在印章使用登记簿上进行登记，记录印章启用时间、启用人、印章名称等信息。三、印章的保管（一）保管人员1.培训班应指定专人负责印章的保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.印章保管人员不得擅自将印章交予他人保管或使用，如有特殊情况需要委托他人代管的，必须经过培训班负责人批准，并办理书面委托手续。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.财务章、合同章等重要印章应实行双人保管制度，即由两名保管人员分别保管印章的不同部分，使用时需两人同时在场。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告行政管理部门，并采取相应的措施进行处理。（三）保管环境1.印章保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，避免印章受潮、生锈或损坏。2.印章保管场所应安装监控设备，确保印章保管过程的安全性和可追溯性。四、印章的使用（一）使用范围1.行政章主要用于培训班对外发布的公文、函件、证明等文件的盖章；财务章主要用于培训班的财务收支、票据开具等业务的盖章；合同章主要用于培训班签订的各类合同、协议等文件的盖章；业务专用章主要用于培训班特定业务领域的文件盖章，如招生章、结业章等。2.印章的使用必须严格按照规定的使用范围进行，不得超出范围使用。（二）使用流程1.用印申请：使用部门或个人需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事项、用印文件名称、用印份数、用印日期等信息，并附上相关文件或资料。2.审批流程：《印章使用申请表》经使用部门负责人审核签字后，提交至培训班行政管理部门进行审批。行政管理部门应根据印章使用范围和审批权限，对用印申请进行严格审核，审核通过后报培训班负责人审批。3.印章使用：经培训班负责人审批同意后，印章保管人员方可根据审批意见进行用印操作。用印时，应确保印章与文件内容相符，用印位置准确无误，并在文件规定的位置加盖印章。4.用印登记：印章使用完毕后，印章保管人员应在《印章使用登记簿》上进行详细登记，记录用印日期、用印部门、用印事项、用印文件名称、用印份数、审批人等信息。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要立即使用印章，但无法按照正常审批流程进行审批的，使用部门或个人应电话请示培训班负责人同意后，方可先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及金额较大、重要合同等文件的用印，应在用印前进行再次审核，确保文件内容的准确性和合法性。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因培训班机构调整、业务变更、印章损坏等原因，需要停用印章的，由行政管理部门提出书面申请，详细说明停用原因、停用日期等信息。2.申请部门将书面申请提交至培训班负责人审批，经审批同意后，行政管理部门方可正式停用印章。3.印章停用后，行政管理部门应及时通知相关部门和人员，并收回印章，妥善保管。（二）销毁1.对于不再使用的印章，行政管理部门应填写《印章销毁申请表》，详细注明印章名称、销毁原因、销毁日期等信息，并附上印章印模。2.《印章销毁申请表》经培训班负责人审批后，行政管理部门应会同财务部门、审计部门等相关人员，对印章进行现场销毁。3.印章销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、销毁地点、销毁人员、监督人员等信息，并由参与销毁的人员签字确认。4.印章销毁后，行政管理部门应将印章销毁情况及时在培训班内部进行公示，并将相关记录存档。六、监督与检查（一）监督机制1.培训班应建立健全印章管理监督机制，定期对印章的使用、保管等情况进行检查和监督。2.行政管理部门应定期对印章使用登记簿、印章保管情况等进行检查，确保印章管理工作的规范有序。3.审计部门应定期对印章使用情况进行审计，重点检查印章使用的合法性、合规性和合理性。（二）违规处理1.对于违反本制度规定，擅自使用印章、保管印章不善导致印章遗失或损坏等行为，培训班将视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、罚款等处罚。2.如因印章管理不善给培训班造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。3.对于违反法律法规规定，私自刻制、伪造、变造