培训教室借用制度

PAGE培训教室借用制度一、总则1.目的为规范公司/组织培训教室的借用管理，提高培训教室的使用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、分支机构及全体员工在开展培训、会议、讲座等活动时借用培训教室的相关事宜。3.基本原则（1）公平公正原则：所有符合借用条件的申请，均按照本制度规定的流程进行审批，确保机会均等。（2）合理安排原则：根据培训教室的资源状况和使用需求，合理安排借用时间和顺序，提高资源利用率。（3）安全规范原则：借用培训教室的部门和个人应遵守相关安全规定，确保培训教室的正常使用和人员安全。二、培训教室管理部门及职责1.管理部门公司/组织的[具体部门名称]负责培训教室的日常管理和借用审批工作。2.职责（1）负责培训教室的设施设备维护、清洁卫生管理，确保培训教室处于良好的使用状态。（2）制定培训教室的借用计划，根据各部门的申请情况，合理安排培训教室的使用时间和顺序。（3）对培训教室的借用申请进行审核，审批通过后办理借用手续，并记录相关信息。（4）监督借用部门和个人在培训教室内的活动，确保遵守相关规定，维护培训教室的正常秩序。（5）定期对培训教室的使用情况进行统计和分析，为优化管理提供依据。三、培训教室借用申请1.申请主体公司/组织内部各部门、分支机构及全体员工因工作需要开展培训、会议、讲座等活动时，均可申请借用培训教室。2.申请时间借用培训教室应至少提前[X]个工作日提交申请，以便管理部门进行统筹安排。紧急情况下，需经管理部门同意后方可申请借用。3.申请内容（1）借用部门及申请人姓名、联系方式。（2）借用时间，具体到年、月、日、时、分。（3）培训/会议/讲座等活动的主题、内容及预计参与人数。（4）培训教室的使用需求，如是否需要使用投影仪、音响设备、白板等教学设施。4.申请方式申请人应填写《培训教室借用申请表》，并提交至管理部门指定的邮箱或线下办公地点。申请表应包含上述申请内容，并确保信息真实、准确、完整。四、培训教室借用审批1.审批流程（1）管理部门收到借用申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申请信息的完整性、合理性，以及培训教室的使用时间是否冲突等。（2）对于符合借用条件的申请，管理部门应根据培训教室的资源状况和使用需求，进行统一安排，并在申请表上签署审批意见。（3）如申请不符合借用条件或培训教室资源无法满足需求，管理部门应及时与申请人沟通，说明原因，并提供其他解决方案或建议。2.审批权限（1）借用培训教室[X]小时以内的申请，由管理部门负责人审批。（2）借用培训教室[X]小时以上至[X]小时的申请，由[上级部门领导]审批。超过[X]小时的申请，需经[公司/组织高层领导]审批。五、培训教室借用手续办理1.审批通过后申请人在收到管理部门的审批通过通知后，应在规定时间内到管理部门办理借用手续。办理手续时，需提交有效身份证明，并签署《培训教室借用承诺书》，承诺遵守本制度及相关规定，爱护培训教室的设施设备，保持培训教室的清洁卫生。2.领取钥匙及相关设备管理部门根据申请人的需求，发放培训教室的钥匙及相关教学设备，并进行详细的登记和交接。申请人应妥善保管钥匙和设备，如有遗失或损坏，应照价赔偿。3.使用前检查申请人在使用培训教室前，应检查教室的设施设备是否完好，如有问题应及时向管理部门反馈。如因申请人未进行检查或未及时反馈而导致使用过程中出现问题，责任由申请人承担。六、培训教室使用规范1.使用时间申请人应严格按照审批通过的借用时间使用培训教室，不得擅自延长或提前结束。如需调整借用时间，应至少提前[X]小时向管理部门提出申请，经同意后方可调整。2.人员管理（1）借用培训教室的部门和个人应严格控制参与人数，不得超过审批时预计的人数。如因特殊情况需要增加人数，应提前向管理部门报备，并经同意后方可安排。（2）参与培训、会议、讲座等活动的人员应遵守培训教室的管理制度，保持安静，不得大声喧哗、吸烟、随地吐痰等。（3）严禁在培训教室内进行与活动无关的其他活动，如娱乐、聚餐等。3.设施设备使用（1）申请人应正确使用培训教室内的设施设备，如投影仪、音响设备、白板等。使用过程中如发现设备故障，应立即停止使用，并及时向管理部门报告。（2）不得擅自拆卸、改装培训教室内的设施设备，如需使用特殊设备或进行临时布线等操作，应提前向管理部门申请，并在专业人员的指导下进行。（3）使用完毕后，应按照操作规程关闭设施设备，并将设备恢复原状。4.环境卫生（1）借用培训教室的部门和个人应保持培训教室的清洁卫生，活动结束后，应将垃圾清理干净，并将桌椅摆放整齐。（2）严禁在培训教室内张贴、涂写、刻画等，如需张贴宣传资料等，应提前向管理部门申请，并在指定位置张贴。七、培训教室归还1.按时归还申请人应在借用时间结束后，按时将培训教室归还管理部门。归还时，应确保教室的设施设备完好、清洁卫生达标，并将钥匙及相关设备如数归还。2.检查验收管理部门在收到归还的培训教室后，应进行检查验收。如发现设施设备损坏、丢失或环境卫生不达标等情况，应及时通知申请人进行整改或赔偿。3.费用结算对于因使用培训教室而产生的费用，如水电费、设备损坏赔偿费等，管理部门应按照相关规定进行结算。费用结算方式及标准应在《培训教室借用承诺书》中明确规定。八、培训教室违规处理1.违规行为（1）未按规定申请、审批或办理借用手续擅自使用培训教室。（2）未按审批通过的时间使用培训教室，擅自延长或提前结束。（3）未按规定控制参与人数，超员使用培训教室。（4）在培训教室内进行与活动无关的其他活动，影响培训教室的正常使用。（5）损坏培训教室内的设施设备，未及时报告或照价赔偿。（6）未保持培训教室的清洁卫生，活动结束后未清理垃圾或未将桌椅摆放整齐。（7）擅自拆卸、改装培训教室内的设施设备。（8）其他违反本制度及相关规定的行为。2.处理措施（1）对于首次违规且情节较轻的行为，管理部门将给予口头警告，并要求违规部门和个人立即整改。（2）对于多次违规或情节严重的行为，管理部门将视情况给予书面警告、限制借用培训教室次数、取消借用资格等处理措施，并通报公司/组织内部。（3）因违规行为给公司/组织造成经济损失的，违规部门和个人应承担相应的赔偿责任。九、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由管理部门负责解释和修订。