培训机构图书馆管理制度

PAGE培训机构图书馆管理制度一、总则（一）目的为了加强培训机构图书馆的管理，提高图书馆的服务质量和资源利用效率，为学员和教职工提供良好的学习和研究环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于培训机构内的图书馆，包括图书馆的工作人员、学员以及其他使用图书馆资源的人员。（三）基本原则1.服务至上原则：以满足学员和教职工的学习、研究需求为宗旨，提供优质、高效、便捷的服务。2.资源共享原则：促进图书馆资源的合理利用和共享，提高资源的使用效益。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，对图书馆的各项工作进行规范化、制度化管理。4.安全保密原则：确保图书馆资源的安全，保护读者的隐私和知识产权，防止信息泄露和资源损坏。二、图书馆资源管理（一）图书采购1.采购计划制定根据培训机构的教学大纲、学员需求以及图书馆的馆藏现状，制定年度图书采购计划。采购计划应包括图书的种类、数量、预算等内容，并报经相关部门审核批准。2.采购渠道选择选择正规的图书供应商，确保图书的质量和版权。优先采购与培训机构专业相关的权威性、实用性图书，同时兼顾各类学科的普及性读物。3.采购流程采购人员根据采购计划进行图书采购，填写采购订单，并与供应商签订采购合同。图书到货后，采购人员应及时组织验收，核对图书的数量、品种、质量等是否符合合同要求。验收合格的图书应及时办理入库手续，录入图书馆管理系统。（二）图书分类与编目1.图书分类按照《中国图书馆分类法》对图书进行分类，确保图书分类的准确性和一致性。图书分类应遵循分类规则，便于读者查找和利用图书资源。2.图书编目对每本图书进行编目，包括图书的基本信息（如书名、作者、出版社、出版日期等）、分类号、ISBN号等。编目数据应准确、完整，并及时录入图书馆管理系统，形成图书馆的书目数据库。（三）图书典藏与排架1.图书典藏根据图书的分类和读者需求，将图书分配到相应的馆藏地点进行典藏。建立图书典藏登记簿，记录图书的典藏情况，包括图书的入库时间、典藏地点、数量等。2.图书排架按照图书分类号的顺序对图书进行排架，确保图书排列的系统性和逻辑性。在书架上设置明显的标识，标明图书的分类号范围和排列顺序，方便读者查找图书。（四）电子资源管理1.电子资源采购根据培训机构的教学和科研需求，采购各类电子资源，如电子图书、电子期刊、数据库等。采购电子资源时，应与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。2.电子资源管理与维护建立电子资源管理系统，对电子资源进行分类、存储和管理。定期对电子资源进行维护和更新，确保电子资源的正常运行和数据的准确性。加强对电子资源的安全管理，设置访问权限，防止电子资源的非法下载和使用。3.电子资源利用为读者提供电子资源的检索和使用指导，帮助读者更好地利用电子资源。鼓励读者通过图书馆网站或移动客户端访问电子资源，提高电子资源的利用率。三、读者服务管理（一）读者借阅管理1.借阅证办理学员和教职工凭有效证件到图书馆办理借阅证，借阅证应妥善保管，不得转借他人。借阅证的有效期为[具体时长]，期满后需办理换证手续。2.借阅权限设置根据读者的身份和需求，设置不同的借阅权限，如借阅数量、借阅期限等。学员的借阅权限一般为[X]本，借阅期限为[X]天；教职工的借阅权限可适当放宽。3.借阅流程读者凭借阅证进入图书馆，在借阅系统中查询所需图书的馆藏信息。找到图书后，到借阅台办理借阅手续，借阅人员应核对读者的借阅证和图书信息，无误后办理借阅登记。读者借阅图书后，应按时归还，如需续借，应在借阅期限届满前办理续借手续，续借期限一般为[X]天。（二）阅览室管理1.阅览室开放时间阅览室应根据学员和教职工的学习需求，合理安排开放时间，每周开放时间不少于[X]小时。开放时间应在图书馆显著位置公布，并提前通知读者。2.阅览室秩序维护读者进入阅览室应保持安静，遵守阅览室的规章制度，不得在阅览室内大声喧哗、吃东西、吸烟等。图书馆工作人员应加强对阅览室的巡查，及时制止读者的违规行为，维护阅览室的良好秩序。3.阅览座位管理阅览室应设置足够数量的阅览座位，并实行座位预约制度。读者可通过图书馆网站或移动客户端预约座位，预约成功后应按时到阅览室使用座位，如未按时使用，预约资格将被取消。（三）参考咨询服务1.咨询方式设立咨询台，为读者提供面对面的咨询服务。开通咨询热线电话，解答读者的咨询问题。利用图书馆网站、微信公众号等平台，开展在线咨询服务，及时回复读者的咨询。2.咨询内容解答读者关于图书借阅、馆藏资源查询、文献检索等方面的问题。提供学科专业的文献信息咨询服务，帮助读者查找和获取相关的学术资料。为读者提供研究方法、论文写作等方面的指导和建议。四、图书馆工作人员管理（一）人员配备与岗位职责1.人员配备根据图书馆的工作需要，合理配备图书馆工作人员，包括馆长、采编人员、流通人员、阅览管理人员、技术人员等。2.岗位职责馆长：全面负责图书馆的管理工作，制定图书馆的发展规划和工作计划，组织实施图书馆的各项管理制度，协调图书馆与其他部门的关系。采编人员：负责图书的采购、分类、编目等工作，建立和完善图书馆的书目数据库。流通人员：负责图书的借阅管理、馆藏盘点、读者咨询等工作，维护图书馆的借阅秩序。阅览管理人员：负责阅览室的开放管理、座位安排、秩序维护等工作，为读者提供良好的阅览环境。技术人员：负责图书馆管理系统的维护和升级，保障图书馆网络和设备的正常运行，提供技术支持和培训。（二）人员培训与考核1.人员培训定期组织图书馆工作人员参加业务培训，提高工作人员的专业素质和业务能力。培训内容包括图书馆业务知识、信息技术应用、读者服务技巧等方面。鼓励工作人员参加学术交流活动，了解图书馆行业的最新发展动态和趋势。2.人员考核建立健全图书馆工作人员考核制度，对工作人员的工作表现、业务能力、服务质量等进行定期考核。考核结果作为工作人员晋升、奖励、调整工资等的重要依据。（三）工作纪律与职业道德1.工作纪律图书馆工作人员应遵守培训机构的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。严格遵守图书馆的工作流程和操作规程，确保工作的准确性和高效性。不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天等。2.职业道德树立良好的职业道德风尚，热爱图书馆工作，全心全意为读者服务。尊重读者的权利和隐私，保护读者的知识产权，不得泄露读者的个人信息和借阅记录。廉洁奉公，不得利用工作之便谋取私利。五、图书馆安全管理（一）消防安全1.消防设施配备在图书馆内配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查和维护，确保消防设施完好有效。2.消防通道畅通保持图书馆内消防通道的畅通无阻，不得堆放杂物，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。3.消防安全培训定期组织图书馆工作人员和读者参加消防安全培训，提高消防安全意识和自防自救能力。制定火灾应急预案，定期进行演练，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行处置。（二）信息安全1.网络安全管理加强图书馆网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止网络攻击和数据泄露。定期对图书馆网络进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。2.数据备份与恢复建立图书馆数据备份制度，定期对图书馆的书目数据库、读者信息等重要数据进行备份，并妥善保管备份数据。制定数据恢复预案，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据，保证图书馆工作的正常开展。3.信息保密管理加强对图书馆工作人员的信息保密教育，签订保密协议，防止读者信息、图书资源等敏感信息的泄露。严格控制图书馆信息的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和使用相关信息。（三）财产安全1.图书财产管理建立图书财产管理制度，对图书馆的图书、设备、家具等财产进行登记造册，明确财产的数量、价值、使用状况等信息。定期对图书财产进行清查盘点，确保财产的安全和完整，防止财产丢失、损坏或被盗。2.设备设施维护加强对图书