培训学校学员点名制度

PAGE培训学校学员点名制度一、总则（一）目的为了加强培训学校的教学管理，确保教学秩序的正常运行，提高教学质量，保障学员的学习权益，特制定本学员点名制度。本制度旨在准确掌握学员的出勤情况，及时发现并解决学员在学习过程中出现的问题，促进学员养成良好的学习习惯，保证培训教学工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于本校所有在籍学员，包括全日制培训学员、业余制培训学员以及各类短期培训课程的学员。（三）基本原则1.真实性原则点名记录必须真实、准确地反映学员的出勤情况，不得弄虚作假。2.及时性原则授课教师应在每次课程开始时及时进行点名，确保点名信息的时效性。3.公平性原则对所有学员一视同仁，不因学员的个人背景、学习成绩等因素而区别对待点名要求。4.教育性原则将点名制度与学员的学习教育相结合，引导学员重视学习，自觉遵守课堂纪律。二、点名方式与时间（一）点名方式1.现场点名授课教师在课堂上通过逐一核对学员名单或目视学员的方式进行现场点名。学员应在听到自己名字后及时应答“到”。2.电子点名利用学校配备的电子点名设备，如点名器、手机应用程序等进行点名。学员需按照指定的方式进行签到，如刷卡、扫码或输入个人信息等。3.签到表点名在教室门口设置签到表，学员在每次上课前自行签到，注明姓名、班级、课程名称及签到时间。授课教师在课程开始后对签到表进行检查。（二）点名时间1.常规课程点名时间每次课程开始后的5分钟内进行点名，确保学员按时出勤。如遇特殊情况需要调整点名时间，授课教师应提前向学员说明。2.实践课程点名时间对于实践课程，点名时间可根据课程实际安排进行调整，但应在实践操作开始前完成点名，以保证实践课程的顺利进行。3.短期培训课程点名时间短期培训课程的点名时间应根据课程时长和教学安排合理确定，原则上在课程开始后的首次集中授课环节进行点名。三、考勤记录与管理（一）考勤记录方式1.纸质记录授课教师使用专门的点名册进行考勤记录，详细记录学员的姓名、班级、课程名称、点名日期、出勤情况（到、未到、迟到、早退）等信息。点名册应妥善保存，以备查阅。2.电子记录通过学校的教学管理系统或电子表格软件对考勤数据进行记录和管理。授课教师应在每次点名后及时将考勤信息录入系统，确保数据的准确性和完整性。电子记录应定期备份，防止数据丢失。（二）考勤管理职责1.授课教师职责负责本课程学员的点名工作，严格按照点名制度的要求进行操作，确保点名记录真实、准确。对迟到、早退和未到的学员进行记录，并及时了解原因。对于无故旷课的学员，应按照学校相关规定进行处理。在课程结束后，将本次课程的考勤记录提交给教学管理部门。2.教学管理部门职责负责制定和完善学员点名制度，并监督制度的执行情况。定期对各班级的考勤记录进行汇总、分析，及时发现教学过程中存在的问题，并与相关教师和学员进行沟通协调。根据考勤情况，对表现优秀的学员和班级进行表彰，对违反考勤制度的学员和班级进行相应的处理。3.班主任职责协助授课教师做好学员的考勤管理工作，关注学员的出勤情况，及时与未按时出勤的学员及其家长取得联系，了解原因并督促学员按时上课。定期向教学管理部门汇报班级学员的考勤情况，配合教学管理部门做好班级考勤管理工作。四、迟到、早退与旷课处理（一）迟到处理1.学员迟到15分钟以内的（含15分钟），授课教师应在点名时予以记录，并在课程结束后对迟到学员进行批评教育，提醒其注意按时上课。2.迟到超过15分钟的学员，视为旷课一次，授课教师应在考勤记录中注明“旷课”，并按照旷课处理规定进行处理。（二）早退处理1.学员未经授课教师同意擅自提前下课的，视为早退。授课教师应在考勤记录中注明“早退”，并对早退学员进行批评教育。2.早退一次的学员，取消其当次课程的考勤成绩，并在本学期综合成绩中扣除相应分数。多次早退的学员，学校将视情节轻重给予警告、严重警告或记过等纪律处分。（三）旷课处理1.学员无故旷课一次的，授课教师应及时与学员及其家长取得联系，了解旷课原因，并要求学员提交书面说明。同时，学校将对旷课学员进行批评教育，并在本学期综合成绩中扣除相应分数。2.旷课累计达到2次的学员，学校将给予警告处分，并通知家长到校沟通。同时，学员需要参加学校组织的补考或补修课程，补考或补修合格后方可继续学习。3.如果旷课次数累计达到3次及以上的学员，学校将视情节轻重给予严重警告、记过、留校察看直至开除学籍等纪律处分。对于开除学籍的学员，学校将不予退还已缴纳的学费，并注销其学籍。五、请假制度（一）请假类型1.病假学员因身体不适需要请假的，应提交医院出具的病假证明。病假证明应包括学员姓名、班级、诊断病情、建议休息天数等信息，并加盖医院公章。2.事假学员因特殊原因需要请假的，应提前向授课教师提交书面请假申请，说明请假事由和请假天数。事假申请应由学员本人或家长签字确认。3.公假学员因参加学校组织的活动、竞赛、考试等原因需要请假的，应由学校相关部门出具公假证明，并提前通知授课教师。（二）请假流程1.学员如需请假，应在请假前向授课教师提出申请，并填写请假申请表。请假申请表应包括学员姓名、班级、课程名称、请假类型、请假天数、请假起止日期、请假事由等信息。2.授课教师在收到学员请假申请后，应及时进行审核。对于病假申请，应要求学员提交医院病假证明；对于事假申请，应根据实际情况进行审批。审核通过后，授课教师应在请假申请表上签字批准，并将请假信息记录在考勤册上。3.学员将签字批准后的请假申请表提交给班主任备案。班主任应定期对班级学员的请假情况进行统计和汇总，并向教学管理部门报告。4.请假结束后，学员应及时向授课教师销假。授课教师应在考勤册上记录学员销假时间，并恢复学员的正常考勤状态。（三）请假期限1.病假期限应根据医院诊断证明确定，但最长不得超过课程总时长的三分之一。如因病情严重需要延长病假的，学员应提前向学校提交医院出具的病情复查证明和延长请假申请，经学校批准后方可继续请假。2.事假期限一般不得超过3天。如因特殊情况需要延长事假的，学员应提前向学校提交书面申请，说明延长请假的原因和期限，经学校批准后方可继续请假。3.公假期限按照学校相关活动、竞赛、考试等的安排执行。六、考勤统计与通报（一）考勤统计周期1.学校以自然月为考勤统计周期，每月最后一个工作日对本月学员的考勤情况进行统计和汇总。2.对于短期培训课程，考勤统计周期根据课程时长确定，原则上在课程结束后进行统一统计。（二）考勤统计内容1.统计各班级、各课程的学员出勤情况，包括应到人数、实到人数、迟到人数、早退人数、旷课人数等。2.计算各班级、各课程的出勤率、迟到率、早退率、旷课率等指标，并进行分析和比较。3.统计学员的请假情况，包括病假、事假、公假的请假次数、请假天数等。（三）考勤通报方式1.每月初，教学管理部门将上月学员考勤情况进行汇总分析，并形成考勤通报文件。考勤通报文件将包括各班级、各课程的考勤统计数据、出勤率排名、迟到率排名、早退率排名、旷课率排名等内容。2.考勤通报文件将通过学校内部办公系统、班级群、公告栏等方式向全校师生发布，以便师生及时了解学员的考勤情况。3.对于考勤情况较差的班级和学员，教学管理部门将组织召开专题会议，与相关教师和学员进行沟通交流，分析原因，制定改进措施，并跟踪整改情况。七、附则（一）解释权本制度由本校教学管理部门负责解释。在执行过程中，如遇特殊情况或本制度未尽事宜，教学管理部门将根据实际