教练车培训用油管理制度

PAGE教练车培训用油管理制度一、总则（一）目的为加强教练车培训用油管理，规范用油行为，降低用油成本，提高培训效率，确保教练车培训工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有教练车培训用油的管理。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保用油管理合法合规。2.节约高效原则：合理安排用油，杜绝浪费，提高用油效率。3.责任明确原则：明确各部门和人员在教练车培训用油管理中的职责，确保管理工作落实到位。二、管理职责（一）培训部门1.负责制定教练车培训计划，合理安排培训课程和时间，减少不必要的用油消耗。2.监督教练按照教学大纲和操作规程进行培训，避免因不当操作导致用油浪费。3.协助油库管理部门做好教练车加油的相关工作，如提供车辆信息、加油需求等。（二）油库管理部门1.负责教练车培训用油的储存、保管和发放工作，确保油品质量安全。2.建立健全油库管理制度，加强油库安全管理，防止油品泄漏、火灾等事故发生。3.按照规定定期对油库进行盘点和清查，确保账实相符。4.根据教练车培训需求，及时准确地为教练车加油，并做好加油记录。（三）财务部门1.负责教练车培训用油费用的核算和报销工作，严格按照财务制度进行审核。2.定期对用油费用进行统计分析，为公司成本控制提供数据支持。3.监督用油费用的使用情况，确保费用支出合理合规。（四）教练1.严格遵守教练车培训用油管理制度，按照操作规程驾驶教练车，减少不必要的油耗。2.每次培训前检查车辆状况，确保车辆正常运行，避免因车辆故障导致额外用油。3.在培训过程中，合理使用车辆设备，如空调、灯光等，降低能耗。4.及时向培训部门反馈车辆用油异常情况，协助查找原因并解决问题。三、用油计划与审批（一）用油计划制定1.培训部门应根据教练车培训计划和车辆数量，每月初制定教练车培训用油计划。计划应明确各车型教练车的预计培训里程、预计用油量等信息。2.用油计划应综合考虑培训任务的轻重、车辆状况、季节变化等因素，确保计划合理准确。（二）用油计划审批1.培训部门制定的用油计划需经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。2.公司分管领导应根据公司实际情况和成本控制要求，对用油计划进行审批。审批通过后的用油计划作为油库管理部门发放油品的依据。（三）计划调整1.如因培训任务变更、车辆维修等原因导致用油计划需要调整，培训部门应及时填写用油计划调整申请表，说明调整原因和调整内容。2.用油计划调整申请表经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。审批通过后，油库管理部门按照调整后的用油计划发放油品。四、油品采购与储存（一）油品采购1.油库管理部门应根据审批后的用油计划，结合油库库存情况，及时编制油品采购计划。2.油品采购应选择具有合法资质的供应商，确保油品质量符合国家标准。采购合同应明确油品规格、数量、价格、交货时间等条款。3.采购人员应严格按照采购合同进行采购，确保油品按时、按量、按质供应。（二）油品储存1.油库应具备完善的储存设施，确保油品储存安全。储存设施应符合国家相关标准和规定，具备防火、防爆、防雷、防静电等功能。2.油库应设置明显的警示标志，严禁无关人员进入。油库管理人员应定期对储存设施进行检查和维护，确保设施正常运行。3.油品应分类储存，不同品种、不同规格的油品应分开存放，避免混淆。储存的油品应定期进行盘点和清查，确保账实相符。五、加油管理（一）加油流程1.教练车加油时，教练应提前向油库管理部门提交加油申请，说明车辆型号、车牌号、预计用油量等信息。2.油库管理部门根据教练提交的加油申请，核对车辆信息和用油计划，确认无误后安排加油。3.加油人员应严格按照操作规程进行加油，确保加油安全。加油过程中，应注意观察加油机的运行情况，防止出现跑、冒、滴、漏等现象。4.加油完成后，加油人员应与教练共同确认加油数量，并在加油记录上签字。加油记录应详细记录加油时间、车辆型号、车牌号、加油量等信息。（二）加油卡管理1.公司为教练车配备加油卡，加油卡由油库管理部门统一管理。加油卡应设置密码，并妥善保管。2.教练应妥善使用加油卡，不得转借他人。如加油卡丢失或被盗，应及时向油库管理部门挂失，并办理补办手续。3.油库管理部门应定期对加油卡的使用情况进行核对和统计，确保加油卡使用规范。（三）异常加油处理1.如发现教练车加油量异常增加或减少，油库管理部门应及时进行调查。调查内容包括车辆行驶里程、培训情况、车辆维修记录等。2.如因车辆故障、驾驶操作不当等原因导致加油量异常，应及时通知培训部门和教练进行整改。如发现存在违规加油行为，应按照公司相关规定进行处理。六、用油核算与分析（一）用油核算1.财务部门应每月对教练车培训用油费用进行核算，核算内容包括加油费用、油品损耗等。2.加油费用应根据加油记录和采购发票进行核算，确保费用准确无误。油品损耗应按照规定的损耗率进行计算，如实际损耗超过规定损耗率，应查明原因并进行处理。（二）用油分析1.财务部门应定期对教练车培训用油费用进行分析，分析内容包括用油成本变化趋势、各车型用油情况、不同教练用油差异等。2.通过用油分析，找出用油管理中存在的问题和不足，提出改进措施和建议，为公司成本控制提供决策依据。七、监督与检查（一）内部监督1.公司应建立健全教练车培训用油管理监督机制，加强对各部门和人员用油管理工作的监督检查。2.培训部门应定期对教练的用油情况进行检查，检查内容包括车辆油耗情况、驾驶操作规范等。如发现问题，应及时督促教练进行整改。3.油库管理部门应加强对油库的安全管理和油品发放管理，定期对油库进行自查自纠，确保油库管理工作规范有序。4.财务部门应加强对用油费用的核算和监督，确保费用支出合理合规。如发现违规行为，应及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。（二）外部检查1.公司应积极配合相关部门的监督检查，如交通运输管理部门、税务部门等。对于检查中发现的问题，应及时整改落实。2.公司应定期对教练车培训用油管理工作进行总结和评估，不断完善管理制度，提高管理水平。八、违规处理（一）违规行为界定1.教练未经批准擅自改变加油地点或使用其他油品的。2.教练虚报培训里程、加油量等信息，骗取用油费用的。3.油库管理人员违反油品储存、发放规定，导致油品质量问题或安全事故的。4.其他违反教练车培训用油管理制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规的教练，给予警告处分，并责令其限期整改。2.对于多次违规或情节严重的教练，取消其教练资格，并按照公司相关规定进行