培训学校财管理制度

PAGE培训学校财管理制度一、总则1.目的本财务管理制度旨在规范培训学校的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障学校的健康发展。2.适用范围本制度适用于本校全体员工及与本校财务相关的各项经济活动。3.基本原则严格执行国家有关法律法规和财务规章制度。坚持勤俭办学的方针，合理编制预算，统筹安排、节约使用各项资金，保障学校教学、科研等各项工作的顺利开展。正确处理事业发展需要和资金供给的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、学校和个人三者利益的关系。二、财务机构与会计人员1.财务机构设置学校设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，负责学校的财务管理工作。财务部门应明确各岗位的职责和权限，确保财务管理工作的规范有序进行。2.会计人员职责按照国家会计制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。严格执行财务制度，对各项收支进行审核和监督，确保财务收支的合法性、真实性和合理性。定期进行财务分析，为学校领导提供决策依据，促进学校财务管理水平的提高。负责学校财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务档案的安全完整。三、预算管理1.预算编制原则坚持“量入为出、收支平衡”的原则，根据学校事业发展计划和任务编制年度预算。参考上年度预算执行情况，结合本年度事业发展目标和财务收支状况，科学合理地编制预算。预算编制要体现统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的要求，提高资金使用效益。2.预算编制方法学校各部门应根据本部门的工作任务和事业发展计划，提出年度预算建议数，报财务部门审核。财务部门对各部门的预算建议数进行汇总、分析和审核，结合学校的财力状况，提出学校年度预算草案，报学校领导审批。经学校领导审批后的预算草案，报上级主管部门备案，并按照规定程序提交学校教职工代表大会审议通过后执行。3.预算执行与调整学校各部门应严格按照批准的预算执行，确保预算的严肃性。财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。如遇特殊情况需要调整预算，应由相关部门提出书面申请，说明调整的原因和内容，经财务部门审核后，报学校领导审批。预算调整应按照规定程序进行，确保预算调整的合理性和合规性。四、收入管理1.收入范围学校的收入主要包括学费收入、培训收入、教材销售收入、捐赠收入、政府补助收入等。2.收费管理学校各项收费应严格按照国家和地方有关规定执行，不得擅自提高收费标准或扩大收费范围。收费项目和标准应向社会公示，接受学生、家长和社会的监督。学校应使用合法有效的票据进行收费，严禁使用非法票据或白条收费。3.收入核算与管理财务部门应按照国家会计制度的规定，对各项收入进行及时、准确的核算，确保收入的真实性和完整性。加强对收入的管理，建立健全收入管理制度，防止收入流失。对学费收入、培训收入等主要收入来源，应加强与学生、家长或培训单位的沟通与协调，确保收入的及时足额收取。五、支出管理1.支出范围学校的支出主要包括人员经费支出、教学业务支出、行政管理支出、后勤保障支出、固定资产购建支出等。2.支出审批原则严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，确保支出的合法性、真实性和合理性。坚持“一支笔”审批制度，各项支出应按照规定的审批程序进行审批。重大支出项目应实行集体决策制度，确保决策的科学性和公正性。3.支出审批程序一般支出由部门负责人审核后，报分管领导审批。较大金额的支出（具体金额标准由学校根据实际情况确定）由部门负责人审核后，报分管领导审核，再报校长审批。重大支出项目（如固定资产购建、大额修缮等）应按照学校规定的决策程序进行集体研究决策后，由校长审批。4.支出报销规定报销凭证应真实、合法、有效，内容完整，包括发票、收据、审批单等。发票应加盖发票专用章，收据应加盖财务专用章或收款单位公章。报销凭证应按照学校规定的格式和要求填写，注明支出的用途、金额、日期等信息。报销审批单应填写完整，包括报销人姓名、部门、报销金额、支出事由、审批意见等内容，并由相关负责人签字确认。财务部门应严格按照报销规定对报销凭证进行审核，对不符合规定的报销凭证不予报销。六、资产管理1.流动资产学校应加强对流动资产的管理，包括货币资金、应收及预付款项、存货等。货币资金应严格按照国家有关规定进行管理，确保资金的安全。财务部门应定期对库存现金进行盘点，做到日清月结，确保账实相符。应收及预付款项应及时清理，加强对往来款项的管理，防止坏账损失。对长期挂账的应收款项，应查明原因，及时处理。存货应建立健全管理制度，加强对存货的采购、验收、保管、领用等环节的管理，确保存货的安全完整。定期对存货进行盘点，做到账实相符，对盘盈、盘亏的存货应及时进行处理。2.固定资产学校应按照国家有关规定，对固定资产进行分类核算和管理。固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产购置应按照学校的预算和审批程序进行，确保购置的固定资产符合学校的事业发展需要。固定资产应定期进行清查盘点，做到账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时进行处理，并按照规定调整固定资产账目。固定资产折旧应按照国家有关规定计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。固定资产处置应按照规定程序进行，处置收入应及时足额上缴学校财务部门，处置净收益应按照国家有关规定进行处理。七、财务报告与财务分析1.财务报告学校应按照国家有关规定，定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映学校的财务状况和经营成果，为学校领导、上级主管部门和其他有关部门提供决策依据。财务报告应按照规定的格式和要求编制，并由学校负责人、财务负责人签字盖章后报送相关部门。2.财务分析学校应定期进行财务分析，为学校领导提供决策支持。财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析、资金使用效益分析等内容。财务分析应采用科学合理的方法，对学校的财务数据进行深入分析，找出存在的问题和原因，并提出改进措施和建议。财务分析报告应及时报送学校领导，并抄送相关部门，为学校的财务管理和决策提供参考依据。八、财务监督1.内部监督学校应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的内部监督。财务部门应定期对学校的财务收支、资产管理等情况进行自查自纠，及时发现问题并加以整改。学校审计部门应定期对学校的财务收支、经济活动等进行审计监督，确保学校财务活动的合法性、真实性和合理性。学校教职工代表大会应定期对学校的财务工作进行审议和监督，保障教职工的知情权和监督权。2.外部监督学校应接受上级主管部门、财政部门、审计部门等有关部