2026年跨境营销策划公司水电节能降耗管理制度

2026年跨境营销策划公司水电节能降耗管理制度第一章总则第一条为规范公司水电使用管理，践行绿色低碳发展理念，有效降低水电能源消耗，控制运营成本，保障水电设施安全稳定运行，依据《中华人民共和国节约能源法》《公共机构节能条例》等相关法律法规，结合公司跨境营销策划业务办公实际，制定本制度。第二条本制度所称水电节能降耗管理，是指对公司办公区域、公共区域、特殊功能区域（资料室、机房、会议室、跨境业务专属区域等）的供水、供电设施使用、维护及能源消耗管控的全流程工作。第三条本制度适用于公司全体员工（含正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员）及进入公司办公区域的外部人员（客户、合作方、访客等），覆盖公司境内所有办公场所及附属区域的水电使用管理。第四条水电节能降耗管理遵循以下核心原则：（一）依法节能：严格遵守国家节能相关法律法规，落实节能管理责任；（二）全员参与：明确全员节能责任，营造“人人讲节能、事事重降耗”的良好氛围；（三）分区管控：按办公功能划分责任区域，落实“谁使用、谁负责”的节能责任制；（四）精准降耗：结合各区域水电使用特性，制定差异化节能标准，实现精准管控；（五）安全优先：在节能降耗的同时，保障水电设施安全运行，杜绝安全隐患；（六）长效管理：建立日常巡查、定期考核、持续优化的常态化节能管理机制。第五条公司建立“行政部牵头统筹、各部门分工落实、技术部保障支撑、管理层监督考核”的水电节能降耗管理体系，明确管理层级与职责边界，保障各项节能要求落地执行。第二章职责分工第六条行政部职责：（一）作为水电节能降耗管理的牵头部门，负责制定完善节能降耗管理制度、实施细则及节能标准；（二）统筹推进公司节能降耗工作，组织开展节能宣传教育、技能培训及节能主题活动，提升全员节能意识；（三）负责水电设施（照明灯具、水龙头、空调、开关、插座等）的日常管理，包括登记备案、定期巡检、维护报修等；（四）负责节能改造项目的规划、申报与实施，如更换节能灯具、安装节水器具等；（五）建立水电能耗管理台账，记录水电消耗数据、设施维护情况、节能检查结果等信息，定期分析能耗变化趋势，提出降耗改进措施；（六）组织开展水电节能日常巡查与定期检查，督促整改节能违规行为及能源浪费问题；（七）负责与供水、供电部门的对接工作，及时处理水电缴费、故障报修等事宜。第七条各业务部门职责：（一）落实本部门责任区域的水电节能责任制，明确专人负责本部门办公区域的节能管理工作；（二）督促本部门员工遵守公司水电节能管理规定，规范使用水电设施，杜绝浪费行为；（三）配合行政部开展节能检查、能耗统计及节能改造工作，及时反馈本部门区域内的水电设施故障或能源浪费问题；（四）合理安排工作流程，在保障工作效率的前提下，减少不必要的水电消耗。第八条跨境业务事业部职责：（一）配合行政部做好跨境业务专属办公区域（如境外业务对接区、多语言资料区、跨境客户接待区）的水电节能管理，明确区域节能责任；（二）结合跨境业务办公特点，提出针对性的节能降耗建议，如合理安排境外客户接待时段的水电使用；（三）督促跨境业务团队人员遵守节能规定，在跨境业务开展过程中践行节能要求。第九条技术部职责：（一）负责机房、服务器存放区等技术专属区域的水电节能与安全管理，制定技术区域专项节能标准；（二）为公司节能降耗工作提供技术支撑，参与节能改造项目的方案设计与技术论证；（三）负责技术类水电设施（服务器电源、机房空调、网络设备供电系统等）的日常维护与节能优化，确保设备在节能状态下稳定运行；（四）配合行政部开展水电设施故障排查与维修，提供技术指导；（五）定期分析技术区域能耗数据，提出技术层面的节能改进措施。第十条人力资源部职责：（一）将水电节能管理要求纳入员工入职培训内容，明确员工节能责任；（二）配合行政部将节能降耗履职情况纳入员工日常行为考核及部门绩效考核体系，协同开展责任追究工作；（三）协助组织节能相关的集体活动，营造全员参与的节能氛围。第十一条员工个人职责：（一）严格遵守公司水电节能管理规定，规范使用水电设施，养成“人走灯灭、人离机关、节约用水”的良好习惯；（二）自觉维护个人工位及周边区域的水电设施，发现设施损坏、漏水、漏电等问题及时向行政部或部门负责人报告；（三）积极参与公司组织的节能宣传教育活动，主动提出节能降耗合理化建议；（四）引导进入办公区域的外部访客遵守公司节能规定，共同践行节能要求。第十二条管理层职责：（一）审定公司水电节能降耗管理制度、节能规划及重大节能改造项目；（二）监督检查节能降耗工作的落实情况，协调解决管理中的重大问题；（三）保障节能降耗工作所需的资源投入，包括节能改造资金、节能物资采购等；（四）推动节能文化建设，倡导绿色办公理念。第三章水电使用节能管理规范第一节办公区域水电使用规范第十三条照明用电节能要求：（一）办公区域照明优先利用自然光，白天光线充足时尽量不开灯或减少开灯数量；（二）员工离开工位超过15分钟（含）时，需关闭工位周边照明灯具；下班或离开办公区域时，必须关闭本区域所有照明灯具；（三）办公区域照明灯具应选用节能型产品，严禁私自更换为高耗能灯具；损坏的节能灯具及时向行政部报修更换；（四）走廊、过道等公共照明区域采用声控、光控或人体感应开关控制，避免长明灯；夜间仅保留必要的应急照明。第十四条办公设备用电节能要求：（一）电脑、打印机、复印机、扫描仪等办公设备应选用节能型产品，使用时开启节能模式；（二）员工离开工位超过1小时（含）时，需关闭电脑主机及显示器电源；下班时必须关闭所有办公设备电源，严禁设备长时间待机；（三）打印机、复印机等共享办公设备应集中放置，合理安排使用时间，避免频繁开机造成能源浪费；设备使用后及时关闭电源，定期维护保养以提升节能效果；（四）严禁在办公区域使用电暖器、电磁炉、电水壶等非办公用高耗能电器（经行政部审批的专用电器除外）。第十五条空调使用节能要求：（一）空调使用严格遵循季节温度标准，夏季室内温度高于26℃时方可开启制冷模式，制冷温度设置不低于26℃；冬季室内温度低于10℃时方可开启制热模式，制热温度设置不高于20℃；（二）开启空调时需关闭门窗，减少冷热空气流失；无人办公区域严禁开启空调；（三）下班前30分钟关闭空调电源；长时间离开办公区域（如外出会议、休假）时，提前关闭空调；（四）空调运行期间，严禁同时开启门窗或使用其他取暖、制冷设备；定期清洗空调滤网，提升空调制冷制热效率，降低能耗；（五）空调设施由行政部统一管理，严禁员工私自拆卸、改装或调整空调设置参数。第十六条办公区域用水节能要求：（一）员工使用水龙头时按需开启，用水后及时关闭，严禁长流水；洗漱、清洁时控制水流大小，避免水资源浪费；（二）发现水龙头滴漏、水管破损等漏水问题时，及时向行政部报告；（三）办公区域用水仅用于清洁、洗漱等必要办公用途，严禁用于非办公性质的用水需求。第二节公共区域水电使用规范第十七条卫生间水电使用要求：（一）卫生间照明采用声控或人体感应开关，确保人来灯亮、人走灯灭；（二）卫生间水龙头选用节水型器具，保洁人员清洁作业时合理控制水流，避免长流水；清洁完成后全面检查水龙头关闭情况；（三）卫生间排气扇仅在异味明显时开启，使用后及时关闭；严禁排气扇长时间空转。第十八条茶水间水电使用要求：（一）茶水间照明、电器设备（饮水机、微波炉等）使用后及时关闭电源；无人使用时，仅保留饮水机保温模式（如需）；（二）使用微波炉、饮水机等设备时，严格按照操作规范使用，避免设备空转或违规操作造成能源浪费；（三）茶水间水龙头使用后及时关闭，保洁人员定期检查水龙头、水管是否存在漏水问题。第十九条会议室水电使用要求：（一）会议室照明、空调、投影设备等仅在会议期间开启，会议结束后立即关闭所有电源；（二）会议期间根据参会人数和室内光线情况，合理控制照明灯具开启数量；开启空调时关闭门窗；（三）跨境业务专项会议结束后，除关闭常规水电设施外，需检查跨境视频会议设备电源是否关闭；（四）行政部安排专人对会议室水电使用情况进行日常巡查，及时发现并纠正能源浪费行为。第三节特殊功能区域水电使用规范第二十条资料室（含跨境业务资料存储区）水电使用要求：（一）资料室照明根据实际使用需求开启，无人时立即关闭；优先利用自然光；（二）资料室空调仅在温湿度超出存储标准时开启（温度控制在18-25℃，湿度控制在45%-65%），开启时关闭门窗；（三）资料室用水仅用于清洁地面、书架等必要用途，清洁时避免水资源浪费；（四）行政部定期检查资料室水电设施运行情况，确保设施完好，无漏水、漏电及能源浪费问题。第二十一条机房及技术设备区水电使用要求：（一）机房空调为保障设备运行可24小时开启，但需由技术部优化设置运行参数，提升节能效果；定期维护空调系统，确保制冷效率；（二）服务器、交换机等技术设备选用节能型产品，开启节能模式；技术部合理规划设备运行负载，避免设备空载运行；（三）机房照明仅在设备维护、检修时开启，维护检修完成后立即关闭；（四）技术部定期监测机房能耗数据，分析能耗变化原因，提出技术层面的节能优化措施；（五）机房水电设施由技术部专人负责维护，发现故障及时处理，避免因设备故障导致的能源浪费或安全隐患。第二十二条跨境客户接待区水电使用要求：（一）接待区水电设施根据客户接待需求开启，无客户接待时关闭所有非必要照明、空调及电器设备；（二）客户接待期间，空调温度设置符合节能标准，照明根据室内光线情况合理开启；（三）接待结束后，跨境业务事业部相关人员需及时关闭接待区所有水电设施，行政部进行后续巡查核实。第四章水电设施维护与节能改造第二十三条水电设施维护管理：（一）行政部建立水电设施管理台账，详细记录设施名称、型号、安装位置、安装时间、维护记录、更换情况等信息，实现全生命周期管理；（二）行政部安排专人每日对办公区域、公共区域水电设施进行巡查，重点检查设施运行状态、是否存在漏水漏电、能源浪费等问题；每周开展一次全面检查，每月形成检查报告；（三）技术部每周对机房及技术设备区水电设施进行专项检查，确保设施运行稳定、节能达标；（四）发现水电设施故障（如灯具损坏、水龙头滴漏、空调故障等）时，巡查人员立即记录并向行政部或技术部反馈，相关部门在24小时内安排维修；紧急故障（如严重漏水、漏电）立即处置，避免损失扩大；（五）水电设施维修完成后，维修人员需记录维修情况，行政部或技术部进行验收，确保维修质量达标。第二十四条节能改造管理：（一）行政部结合公司水电能耗情况，每年制定节能改造计划，包括改造项目、预算、实施时间、预期节能效果等，报管理层审批后实施；（二）优先推进低成本、高收益的节能改造项目，如更换节能灯具、安装节水水龙头、加装空调挡风板等；（三）重大节能改造项目（如中央空调系统升级、智能水电监控系统安装等）需组织技术论证，必要时聘请外部专业机构提供技术支持；（四）节能改造项目实施后，行政部联合技术部对改造效果进行评估，分析实际节能效益，总结改造经验；（五）建立节能改造项目档案，记录项目方案、实施过程、验收报告、能耗对比数据等信息，归档留存。第二十五条节能物资管理：（一）公司采购水电相关物资时，优先选用节能型、环保型产品，符合国家节能标准；（二）行政部建立节能物资采购、存储、分发台账，合理控制物资库存，避免积压浪费；（三）节能物资的使用遵循“按需领用、合理使用”原则，杜绝浪费。第五章监督考核与责任追究第二十六条监督检查机制：（一）日常巡查监督：行政部安排专人每日开展水电节能日常巡查，重点核查各区域水电使用规范落实情况、设施运行状态，发现违规行为或浪费问题及时督促整改；（二）定期检查考核：行政部每月组织一次全面节能检查考核，联合各部门负责人对责任区域节能情况进行评分；每季度开展一次专项节能考核，结合能耗数据、设施维护情况等进行综合评价；（三）专项监督检查：在节能宣传月、重大节假日前后或接到节能问题反馈时，行政部开展专项检查，针对性解决突出问题；（四）审计监督：审计部每半年开展一次水电节能降耗管理专项审计，核查节能管理制度落实情况、能耗数据真实性、节能改造资金使用合理性等，向管理层提交审计报告。第二十七条考核评价：（一）公司将水电节能降耗管理成效纳入各部门及员工的绩效考核体系，核心考核指标包括：责任区域能耗达标率、节能规范遵守情况、设施维护反馈及时性、节能建议贡献度等；（二）建立节能激励机制，对节能工作成效显著的部门或个人，如能耗下降明显、提出重大节能合理化建议并被采纳的，由公司予以表彰奖励；（三）考核结果不合格的部门或个人，责令限期整改；整改不到位的，按规定扣减相应绩效分数。第二十八条责任追究：对违反本制度规定，存在以下行为的部门及个人，视情节轻重给予相应处罚：（一）未落实节能责任制，责任区域存在严重能源浪费问题，经督促仍未整改的；（二）违规使用高耗能电器，或私自拆卸、改装水电设施的；（三）未按规定开启、关闭水电设施，导致能源浪费的（如人走灯不灭、空调长开、水龙头长流等）；（四）发现水电设施故障、漏水漏电等问题未及时报告，导致损失扩大或能源浪费的；（五）拒绝配合行政部开展节能检查、能耗统计或节能改造工作的；（六）外部人员违反公司节能规定，经劝阻仍不改正的，禁止进入办公区域；造成损失的，追究相关责任；（七）因节能管理失职导致公司能源消耗大幅增加，或引发水电安全事故的。处罚方式包括：口头警告、书面警告、绩效扣分、罚款等；