车辆管理制度-11 页

PAGEPAGE3车辆使用管理规定为加强机动车辆的使用管理，合理有效地调度和使用车辆，在适度控制费用的前提下，使有限的动力发挥更大的效能，特制订本规定。车辆管理第一条本公司的公务机动车辆由综合管理部统一负责调度与管理。第二条所有机动车辆必须建立车辆档案，车辆的所有证件及保险资料统一交由综合管理部保管，实行档案管理。第三条行政车辆与货运车辆的购置申报、采购、证照办理、购买保险、年审以及维修、调度等管理工作由驾驶员本人负责。公务车辆由专职司机负责驾驶、清洁、保养、维护，以确保行车安全。车辆使用第五条车辆的使用，按照重点保证公司领导与重要事项的原则，先主后次、先急后缓、先外后内的原则合理调度使用。第六条综合管理部根据实际需要安排行政用车，其使用范围：公司各部门员工（3人以上同行至目的地）、总经理的公务用车；外事谈判及接待用车；申办有关重要手续，报送重要文件、档案、票证及提送大额公款现金用车；公司员工急症须送医院等特殊用车以及其它确有必要的公务用车。一般事宜的不予以派车。审批程序第七条行政用车由用车部门根据公务性质，外出地点等情况，提前一天向综合管理部提出申请，临时用车不予保证。行车目的地超出市区范围的或超过一个工作日需在外过夜用车者，必须报综合管理部同意后，方可安排用车。第八条用车部门或用车人根据用车事由、时间、路线等内容填写《派车单》，经本部门经理签字后，交由综合管理部主任审批，综合管理部根据审批意见调度车辆。《派车单》一式两联，综合管理部“存根联”，司机保管第二联“用车联”。不同部门外出如遇同一时间、同一方向的应尽量同车往返。第十条用车途中用车人确需变更时间、地点应及时电告综合管理部，经综合管理部主任同意后，在《派车单》上批注备案。第十一条用车人在市区内出席会议或办事，需停留1小时以上的，车辆应返回公司，一般不再派车接送。第十二条手续不全，用车人强行用车，或司机在未见《派车单》的情况下，擅自出车的，除用车人和司机各承担50元和100元的经济费用外，同时由用车人补交车辆使用费（按每公里1元计）。第十三条货运车辆出行，也需填写《派车单》，报生产部审批派车。第十四条送货一般须提前一天申请用车，在申请用车时间之前必须提前在收货地点备好货品，因备货不及时，超出申请用车时间2小时仍无法出车的，生产部视情况调度车辆完成其他行车任务。如送货量太大，2-3车无法送完的，由生产部自行申请外租专用货车安排送货。安全规定第十五条司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和交通安全管理条例，并严格遵守公司规章制度，安全驾车。第十六条专职司机负责各自车辆的清洁、维护、保养，保证机件正常，车况完好。司机应每天擦洗自己所开车辆，每周末将车辆使用情况进行统计上报。第十七条坚持车辆“三检四勤”制度，做好出车前、行车中及收车后的检查工作，使车辆保持最佳状态。如发现损坏或不良情况，应向综合管理部及时报备并记录在册，严禁带故障出车，否则由此产生罚款及事故处理费用等经济损失由驾驶员承担。第十八条工作时间，司机不得将车开走或开回家。严禁非专职司机开车，否则由此造成的事故和损失，由该司机承担全部责任。第十九条在行车途中司机必须集中精神驾驶，严禁违章行驶、酒后驾驶和疲劳开车，以确保行车安全。第二十条司机必须24小时保持通讯畅通，不得以任何理由延误出车。司机对调度人员的工作安排必须无条件服从；如对工作安排有意见，可于事后向直接上级反映。第二十一条未经领导批准，司机不得将公务车辆交于他人驾驶，任何人不得公车私用。第二十二条工作时间内未派车司机，应在指定地点候命，不得串岗。有事确需暂离，要提前告知综合管理部去向和时间，经批准后方可离去。司机休息时，应提前将车钥匙交于综合管理部。第五章成本控制第二十三条车辆调度要遵循合理、节约、高效的原则，精打细算，严格控制用车，对可派可不派的用车不予安排。第二十四条车辆的用油实行定点加油，按次登记，按周结算并将油耗情况建立档案。车辆维修尽可能自行维修解决，确须出外维修的，坚持“先报修再维修”的制度，先填写“报修单”（见附表），综合管理部主任批准后，方可到指定维修厂修理；第二十五条严格实行车辆运行日报制度，司机在每天下班前必须认真填报《车辆行驶记录表》和《车辆使用记录》（见附表），每周报综合管理部主任审核。第二十六条每周二，综合管理部根据《车辆行驶记录表》、《派车单》、《燃油效率及耗油量结算表》，对车辆运行费用（油料费、停车费、路桥费）按实际使用情况进行审核后，驾驶员再按照公司正常财务程序进行费用报销。奖罚措施第二十七条由于司机违章或因对车辆保养不及时而发生交通事故，司机除受公安交警部门规定处罚外，应由司机承担相应的赔偿责任。第二十八条因司机乱停放和违章行车的罚款，由司机本人承担。第二十九条对司机实行通讯补助300元/月和安全服务奖金100元/月。当月未发生任何违规行为，及出车服务良好，未遭受投诉的，给予司机月行车安全服务奖。违规一次或服务遭投诉2次停发当月安全奖金。情节严重者除停发半年安全奖外，并处以200元罚款。第三十条对弄虚作假等违规行为，一经查实，公司将作出严肃处理。附：1、《派车单》（含小型车及货车）2、《报修单》3、《车辆行驶记录表》4、《车辆使用记录》5、《燃油效率及耗油量结算表》6、《行驶事故处理报告书》附件1公务用车派车申请单申请人有无随同人员部门计划用车时间日时至日时部门负责人签字综合管理部签字目的地1事由12233以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回办公室备查。共计行车里程（公里）耗油（升）用车人签字：有无违章罚款或事故缘由备注第一联：综合管理部留存第二联：出车人留存公务用车派车申请单申请人有无随同人员部门计划用车时间日时至日时部门负责人签字综合管理部签字目的地1事由12233以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回办公室备查。共计行车里程（公里）耗油（升）用车人签字：有无违章罚款或事故缘由备注第一联：综合管理部留存第二联：出车人留存

附件2货运用车派车申请单申请人有无随同人员部门计划用车时间日时至日时部门负责人签字生产部签字目的地1事由12233以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回办公室备查。共计行车里程（公里）耗油（升）用车人签字：有无违章罚款或事故缘由备注第一联：生产部留存第二联：出车人留存货运用车派车申请单申请人有无随同人员部门计划用车时间日时至日时部门负责人签字生产部签字目的地1事由12233以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回办公室备查。共计行车里程（公里）耗油（升）用车人签字：有无违章罚款或事故缘由备注第一联：生产部留存第二联：出车人留存

附件3报修单报修日期车型报修人维修类型□日常保养□更换零部件□简单维修□大修□年检维修原因预计费用预计修理时间备注报修单报修日期车型报修人维修类型□日常保养□更换零部件□简单维修□大修□年检维修原因预计费用预计修理时间备注报修单报修日期车型报修人维修类型□日常保养□更换零部件□简单维修□大修□年检维修原因预计费用预计修理时间备注报修单报修日期车型报修人维修类型□日常保养□更换零部件□简单维修□大修□年检维修原因预计费用预计修理时间备注报修单报修日期车型报修人维修类型□日常保养□更换零部件□简单维修□大修□年检维修原因预计费用预计修理时间备注附件4车辆行驶记录表车号：_____________日期事由出车地点时间里程（表数/KM）加油记录过桥（路）费停车费起止起止计程公升加油里程数次数金额次数金额司机：综合管理部主任：附件5车辆使用记录车号： 日期：项目星期洗车加油记录车况纪录修护纪录汽油机油金额配件外观操控修护内容金额加油换油轮胎音响冷气里程数里程数星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日

附件6燃油效率及耗油量结算表车号：司机：结算日期：月日 本车耗油标准公里/公升 本周行驶公里 耗油量公升上周结存公升本周领油公升本周耗油公升本月结存公升综合管理部：司机：燃油效率及耗油量结算表车号：司机：结算日期：月日 本车耗油标准公里/公升 本周行驶公里 耗油量公升上周结存公升本周领油公升本周耗油公升本月结存