法院庭审档案管理制度(3篇)

第1篇一、总则第一条为规范法院庭审档案管理工作，确保庭审档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《人民法院档案管理办法》等法律法规，结合本法院实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本法院所有庭审档案的管理工作。第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定，规范庭审档案管理工作。（二）集中统一原则：庭审档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。（三）规范有序原则：庭审档案管理要规范有序，便于查阅、利用。（四）保密安全原则：庭审档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当依法采取保密措施。二、组织机构及职责第四条本法院设立档案管理部门，负责庭审档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定庭审档案管理制度，并组织实施。（二）负责庭审档案的收集、整理、归档工作。（三）负责庭审档案的保管、维护和修复工作。（四）负责庭审档案的鉴定、销毁工作。（五）负责庭审档案的查阅、利用工作。（六）负责庭审档案的保密工作。第六条各庭室、部门应当指定专人负责庭审档案管理工作，并按照本制度的规定，做好庭审档案的收集、整理、归档工作。三、庭审档案的收集与整理第七条审判人员应当及时收集、整理庭审档案，确保庭审档案的完整、准确。第八条审判人员应当在庭审结束后及时将庭审档案材料交由档案管理部门。第九条审判人员应当将以下材料作为庭审档案收集、整理：（一）起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等诉讼文书；（二）证据材料；（三）庭审笔录；（四）判决书、裁定书、调解书等法律文书；（五）其他与案件有关的材料。第十条审判人员应当对庭审档案材料进行整理，确保档案的条理清晰、内容完整。第十一条审判人员应当对庭审档案材料进行分类、编号、装订，并填写档案目录。四、庭审档案的保管与利用第十二条档案管理部门应当建立健全庭审档案保管制度，确保庭审档案的安全。第十三条档案管理部门应当对庭审档案进行定期检查、维护和修复，确保档案的完整、准确。第十四条档案管理部门应当对庭审档案进行分类存放，并设置防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。第十五条档案管理部门应当建立庭审档案查阅制度，确保庭审档案的查阅、利用。第十六条查阅庭审档案应当遵守以下规定：（一）查阅人应当出示有效证件；（二）查阅人应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）查阅人应当爱护庭审档案，不得擅自涂改、损坏、丢失；（四）查阅人应当填写查阅登记表。第十七条档案管理部门应当对查阅庭审档案的情况进行登记，并定期检查、分析。五、庭审档案的鉴定与销毁第十八条档案管理部门应当对庭审档案进行鉴定，确定档案的保存价值。第十九条鉴定庭审档案应当遵循以下原则：（一）依法鉴定原则；（二）客观公正原则；（三）科学严谨原则。第二十条鉴定结果表明庭审档案无保存价值的，应当经档案管理部门负责人批准后销毁。第二十一条销毁庭审档案应当遵守以下规定：（一）销毁前应当进行鉴定，确定档案的保存价值；（二）销毁档案应当由两人以上进行，并做好销毁记录；（三）销毁档案应当采取符合国家规定的销毁方式。六、奖惩第二十二条对在庭审档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第二十三条对违反本制度，造成庭审档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法予以处理。七、附则第二十四条本制度由本法院档案管理部门负责解释。第二十五条本制度自发布之日起施行。本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和政策规定执行。第2篇第一章总则第一条为规范法院庭审档案管理工作，确保庭审档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我院所有庭审档案的管理工作。第三条庭审档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，便于查询利用；（三）科学管理，提高工作效率；（四）保密制度，保护当事人隐私。第二章档案收集与整理第四条庭审档案的收集范围：（一）案件审理过程中形成的各类文件、资料；（二）庭审笔录、判决书、裁定书、调解书等法律文书；（三）证据材料、鉴定意见、勘验笔录等；（四）庭审过程中的录音、录像、照片等；（五）其他应当归档的材料。第五条庭审档案的收集要求：（一）及时收集，确保档案完整；（二）分类归档，便于查阅；（三）认真核对，确保档案准确；（四）保密档案，严格保管。第六条庭审档案的整理要求：（一）按照案件类别、时间顺序进行整理；（二）对同一案件的档案，应按照卷内文件顺序排列；（三）卷内文件应按照文书、证据、笔录等顺序排列；（四）对卷内文件应进行编号，编号应连续、规范。第三章档案保管与利用第七条庭审档案的保管：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（二）档案柜应加锁，钥匙由专人保管；（三）档案存放应整齐有序，便于查阅；（四）档案保管员应定期检查档案，确保档案安全。第八条庭审档案的利用：（一）档案利用应遵守国家有关法律法规，尊重当事人隐私；（二）档案利用应填写《档案利用登记表》，登记利用人、利用目的、利用时间等；（三）档案利用应限在档案室内进行，不得擅自将档案带出；（四）档案利用应保护档案，不得损坏、污损档案。第四章档案销毁第九条庭审档案的销毁：（一）档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行；（二）销毁档案前，应经院长批准，并报上级档案管理部门备案；（三）销毁档案时，应指定专人负责，确保档案安全；（四）销毁档案后，应填写《档案销毁登记表》，登记销毁时间、地点、原因等。第五章档案信息化建设第十条我院应积极推进庭审档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。第十一条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）符合国家档案信息化标准；（二）确保档案信息安全；（三）方便查询利用；（四）节约成本，提高效率。第十二条档案信息化建设应包括以下内容：（一）建立档案信息数据库；（二）开发档案管理软件；（三）实现档案数字化；（四）建设档案网络平台。第六章责任与奖惩第十三条庭审档案管理人员应认真履行职责，确保档案安全、完整、准确。第十四条对在庭审档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。第七章附则第十六条本制度由我院档案管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容应根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强法院庭审档案的管理，确保庭审档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《人民法院档案管理办法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我院所有庭审档案的管理工作。第三条我院庭审档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）统一领导，分级负责；（三）规范管理，提高效率；（四）科学利用，服务审判。第二章管理机构及职责第四条我院设立档案管理部门，负责庭审档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定庭审档案管理制度，并组织实施；（二）负责庭审档案的收集、整理、归档工作；（三）负责庭审档案的保管、鉴定、统计、利用和销毁工作；（四）负责庭审档案的保密工作；（五）指导、监督、检查全院庭审档案管理工作；（六）完成上级档案管理部门交办的其他工作任务。第六条案件承办人、书记员等工作人员应按照本制度的规定，履行庭审档案管理的职责。第三章档案收集与整理第七条档案收集（一）庭审档案的收集应全面、及时、准确；（二）庭审档案的收集范围包括：判决书、裁定书、调解书、执行通知书、送达回证、庭审笔录、证据材料、当事人陈述、证人证言、鉴定意见、勘验笔录等；（三）庭审档案的收集应遵循以下程序：1.当事人提交材料；2.书记员收集材料；3.案件承办人审核材料；4.档案管理部门验收材料。第八条档案整理（一）庭审档案的整理应遵循以下原则：1.按照案件性质、类别、时间顺序排列；2.保持档案的完整性和连续性；3.确保档案的准确性和可读性；4.便于档案的检索和利用。（二）庭审档案的整理程序：1.分类整理：按照案件性质、类别、时间顺序对档案进行分类；2.编号：对每份档案进行编号；3.编目：对每份档案进行编目，包括案号、案由、当事人信息、档案内容摘要等；4.归档：将整理好的档案归档。第四章档案保管与鉴定第九条档案保管（一）档案保管应遵循以下原则：1.严格按照档案保管标准，确保档案实体安全；2.采取有效措施，防止档案损坏、丢失和泄密；3.定期检查档案保管设施，确保档案保管条件符合要求。（二）档案保管措施：1.设置专门的档案库房，保持库房通风、干燥、防潮、防虫、防鼠；2.对档案进行防尘、防霉、防蛀、防火、防盗等措施；3.定期对档案进行清理、消毒、杀虫等处理。第十条档案鉴定（一）档案鉴定应遵循以下原则：1.客观、公正、准确；2.符合国家档案鉴定标准；3.严格保密。（二）档案鉴定程序：1.档案管理部门提出鉴定意见；2.经分管领导审核同意；3.报请上级档案管理部门审批。第五章档案统计与利用第十一条档案统计（一）档案统计应遵循以下原则：1.全面、准确、及时；2.符合国家档案统计标准；3.为领导和决策提供依据。（二）档案统计内容：1.档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等情况；2.档案利用情况；3.档案安全情况。第十二条档案利用（一）档案利用应遵循以下原则：1.依法、合规、便民；2.保密、安全、高效；3.便于档案的检索和利用。（二）档案利用方式：1.主动提供档案查阅、复制、摘抄等服务；2.接受有关部门和单位的查询、调阅、借阅等请求；3.在法律、法规和政策允许的范围内，开展档案研究、出版、展览等活动。第六章档案销毁第十三条档案销毁（一）档案销毁应遵循以下原则：1.依法、合规、安全；2.严格按照档案销毁标准，确保档案实体安全；3.严格保密。（二）档案销毁程序：1.档案管理部门提出销毁意见；2.经分管领导审核同意；3.报请上级档案管理部门审批；4.按照审批意见进行销毁。第七章附则第十四条本制度由我院档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。第八章档案信息化