档案管理制度的拼音(3篇)

第1篇Dàng'ànguǎnlǐzhèngцhè一、总则1.1为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。1.2本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。1.3档案管理工作应遵循以下原则：（1）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。（2）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。（3）分级负责：按照档案的密级和重要性，实行分级负责管理。（4）科学管理：运用现代科学技术手段，提高档案管理效率和水平。（5）保密安全：确保档案的保密性和安全性。二、档案的收集与整理2.1档案的收集2.1.1档案收集范围：包括本单位产生的各类文件、资料、照片、录音、录像等。2.1.2档案收集要求：（1）及时性：档案收集工作应与业务工作同步进行，确保档案的及时性。（2）完整性：收集档案时应确保档案的完整性，不得遗漏。（3）准确性：收集档案时应确保档案的准确性，不得有误。2.2档案的整理2.2.1档案整理原则：（1）按照档案的来源、时间、内容、形式等特征进行分类整理。（2）保持档案的原始状态，不得随意修改、删减。（3）便于档案的检索和利用。2.2.2档案整理方法：（1）按年度、按问题、按项目等进行分类。（2）编制档案目录，包括档案名称、编号、卷号、页数、密级等。（3）编制档案索引，便于检索。三、档案的保管与利用3.1档案的保管3.1.1档案保管场所：应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。3.1.2档案保管要求：（1）档案存放应整齐有序，便于查找。（2）档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。（3）档案应定期进行消毒、防霉处理。3.2档案的利用3.2.1档案利用原则：（1）依法利用：档案利用应符合国家档案法律法规和政策规定。（2）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。（3）便民原则：为用户提供方便、快捷的档案利用服务。3.2.2档案利用方式：（1）查阅：用户可凭有效证件查阅档案。（2）复制：用户可申请复制档案，但需遵守相关法律法规。（3）咨询：用户可就档案内容进行咨询。四、档案的销毁4.1档案销毁原则（1）依法销毁：档案销毁应符合国家档案法律法规和政策规定。（2）保密原则：销毁档案时，应确保档案的保密性。（3）责任原则：档案销毁应由专人负责，确保档案销毁的准确性。4.2档案销毁程序（1）编制档案销毁清单，经审批后进行销毁。（2）销毁档案时，应由两名以上人员进行监督。（3）销毁后的档案残片应集中处理，不得随意丢弃。五、档案管理的监督检查5.1档案管理监督检查内容：（1）档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节是否符合本制度规定。（2）档案管理人员是否具备相应的业务能力和职业道德。（3）档案保管设施是否符合要求。5.2档案管理监督检查方式：（1）定期检查：档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查。（2）不定期抽查：档案管理部门应不定期对档案管理工作进行抽查。（3）群众举报：鼓励群众对档案管理工作进行举报。六、档案管理人员的职责6.1档案管理人员应具备以下职责：（1）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。（2）遵守国家档案法律法规和政策规定，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。（3）参加档案管理培训，提高业务水平。（4）对档案管理工作进行监督检查。七、附则7.1本制度由档案管理部门负责解释。7.2本制度自发布之日起施行。注：本制度内容仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。第2篇Dàng'ànguǎnlǐzhèngцè一、总则1.1为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在单位工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。1.2本制度适用于本单位的档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。二、档案管理机构及职责2.1单位设立档案管理部门，负责本单位档案工作的组织、协调、监督和检查。2.2档案管理部门的主要职责：（1）贯彻执行国家档案工作的法律法规和方针政策；（2）制定本单位的档案管理制度，并组织实施；（3）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（4）负责档案的统计、编目、检索、查询和利用工作；（5）负责档案信息化建设，推进档案数字化；（6）负责档案的安全保卫工作，确保档案的完整、准确、系统和安全；（7）负责档案的保密工作，确保档案的秘密不被泄露；（8）负责档案工作的宣传教育，提高全体职工的档案意识。三、档案的收集与整理3.1档案的收集（1）档案管理部门应按照档案的来源、性质、内容和形式，制定档案收集计划；（2）档案管理部门应定期或不定期地收集各类档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等；（3）档案管理部门应加强与各部门的联系，及时了解档案产生情况，确保档案的完整性。3.2档案的整理（1）档案管理部门应根据档案的性质、内容和形式，制定档案整理方案；（2）档案管理部门应按照档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编目、归档；（3）档案管理部门应定期对档案进行清理、整序，确保档案的有序性。四、档案的保管与利用4.1档案的保管（1）档案管理部门应按照档案的保管要求，对档案进行分类、编号、登记；（2）档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的完整、准确、系统和安全；（3）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。4.2档案的利用（1）档案管理部门应建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和手续；（2）档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务，方便单位内部和外部人员利用档案；（3）档案管理部门应加强档案利用的监督和管理，确保档案的保密和安全。五、档案的鉴定与销毁5.1档案的鉴定（1）档案管理部门应根据档案的价值、保管期限和利用情况，定期对档案进行鉴定；（2）档案管理部门应按照档案鉴定标准，对档案进行分类、鉴定、登记；（3）档案管理部门应将鉴定结果报上级主管部门审批。5.2档案的销毁（1）档案管理部门应根据档案鉴定结果，对无保存价值的档案进行销毁；（2）档案管理部门应按照档案销毁程序，对档案进行登记、封存、销毁；（3）档案管理部门应将档案销毁情况报上级主管部门备案。六、档案信息化建设6.1档案管理部门应积极推进档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平；6.2档案管理部门应建立档案信息化管理制度，确保档案信息化工作的规范、有序；6.3档案管理部门应加强档案信息化人才队伍建设，提高档案信息化管理水平。七、档案的安全保卫7.1档案管理部门应加强档案的安全保卫工作，确保档案的完整、准确、系统和安全；7.2档案管理部门应建立健全档案安全保卫制度，明确安全保卫责任；7.3档案管理部门应定期对档案库房、设备、设施进行安全检查，消除安全隐患。八、档案工作的宣传教育8.1档案管理部门应加强档案工作的宣传教育，提高全体职工的档案意识；8.2档案管理部门应定期举办档案知识培训，提高档案工作人员的业务水平；8.3档案管理部门应利用各种宣传渠道，普及档案知识，提高档案在社会中的地位。九、附则9.1本制度由档案管理部门负责解释。9.2本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据实际情况进行调整。）第3篇Dàngànguǎnlǐzǐdú一、总则1.1为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。1.2本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。二、档案管理机构及职责2.1档案管理机构本单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。2.2档案管理机构的职责（1）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策，制定本单位档案管理的规章制度。（2）负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。（3）负责档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。（4）组织开展档案业务培训，提高档案工作人员的业务素质。（5）参与档案鉴定、销毁工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。三、档案的收集与整理3.1档案的收集（1）档案收集的范围：本单位及下属单位产生的各类档案，包括文书、科技、财务、人事、声像、电子等档案。（2）档案收集的原则：及时、准确、完整、系统。（3）档案收集的方法：查阅、征集、交换、接收、捐赠等。3.2档案的整理（1）档案整理的原则：遵循档案的自然属性，保持档案的完整、准确、系统和连续性。（2）档案整理的内容：分类、编目、编号、装订、编目等。（3）档案整理的方法：手工整理和计算机整理相结合。四、档案的保管与利用4.1档案的保管（1）档案保管的原则：安全、保密、便于利用。（2）档案保管的条件：库房、设备、工具、材料等。（3）档案保管的措施：防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防电磁干扰等。4.2档案的利用（1）档案利用的原则：合法、合规、便民、高效。（2）档案利用的方式：查阅、复制、摘录、咨询等。（3）档案利用的程序：申请、审批、查阅、归还等。五、档案的鉴定与销毁5.1档案的鉴定（1）档案鉴定的原则：科学、客观、公正。（2）档案鉴定的内容：档案的价值、保存期限等。（3）档案鉴定的方法：专家鉴定、群众鉴定、综合鉴定等。5.2档案的销毁（1）档案销毁的原则：合法、合规、安全、环保。（2）档案销毁的程序：鉴定、审批、销毁、记录等。（3）档案销毁的方法：焚烧、化浆、碎纸等。六、档案信息化建设6.1档案信息化建设的原则（1）遵循国家档案信息化建设的相关政策法规。（2）符合本单位信息化建设总体要求。（3）确保档案信息安全。6.2档案信息化建设的内容（1）档案数字化：将纸质档案转化为电子档案。（2）档案数据库建设：建立档案信息数据库，实现档案信息的集中管理。（3）档案网络化：建立档案信息网络，实现档案信息的共享。七、档案工作人员的管理7.1档案工作人员的选拔与培训（1）选拔原则：德才兼备、专业对口、责任心强。（2）培训内容：档案管理法律法规、业务知识、技能操作等。7.2档案工作人员的职责（1）遵守国