新材料档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强新材料档案的管理，确保新材料档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥新材料档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合新材料行业特点，制定本制度。第二条本制度适用于新材料企业、研究机构、设计单位、生产单位等从事新材料研发、生产、销售、使用和管理活动的单位。第三条新材料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级分类管理原则；（三）规范化、标准化原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。第二章档案范围和内容第四条新材料档案包括以下范围：（一）新材料研发档案；（二）新材料生产档案；（三）新材料销售档案；（四）新材料使用档案；（五）新材料管理档案。第五条新材料档案内容主要包括：（一）新材料研发档案：包括研发计划、技术报告、实验记录、专利申请、测试报告等；（二）新材料生产档案：包括生产工艺、生产设备、生产记录、质量检验报告等；（三）新材料销售档案：包括销售合同、销售记录、客户信息、市场分析等；（四）新材料使用档案：包括使用说明书、用户手册、操作规程、故障排除等；（五）新材料管理档案：包括管理制度、岗位职责、工作流程、培训资料等。第三章档案收集与整理第六条新材料档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面、准确地收集新材料档案；（二）按照档案范围和内容要求，收集各类新材料档案；（三）对新材料档案进行鉴定、整理和归档。第七条新材料档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年代、重要性等进行分类；（二）编制档案目录，包括档案名称、档案编号、档案形成单位、档案形成时间、档案内容等；（三）编制档案卡片，包括档案名称、档案编号、档案形成单位、档案形成时间、档案内容、档案存放地点等；（四）编制档案索引，便于查阅和利用。第四章档案保管与保护第八条新材料档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防磁等设施；（二）档案柜应使用符合国家标准的档案专用柜；（三）档案应按照分类、编号、年代等进行存放；（四）定期对档案进行检查、清点和修复。第九条新材料档案保护应遵循以下要求：（一）采取有效措施，防止档案的自然损耗和人为破坏；（二）对易损、易腐、易霉的档案，采取特殊保护措施；（三）对珍贵、稀有、重要的档案，采取重点保护措施。第五章档案利用与提供第十条新材料档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应遵守国家有关法律法规和档案管理制度；（二）档案利用者应填写档案利用申请表，说明利用目的、用途和期限；（三）档案管理人员应根据档案利用申请，提供档案查阅、复制、摘抄等服务。第十一条新材料档案提供应遵循以下要求：（一）档案提供应保证档案的完整、准确和真实；（二）档案提供应遵守国家有关法律法规和档案管理制度；（三）档案提供应采取有效措施，防止档案的泄露和损坏。第六章档案销毁与注销第十二条新材料档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁应经单位领导批准，并报上级主管部门备案；（二）档案销毁前，应进行鉴定、清点和登记；（三）档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案的完全销毁。第十三条新材料档案注销应遵循以下要求：（一）档案注销应经单位领导批准，并报上级主管部门备案；（二）档案注销前，应进行鉴定、清点和登记；（三）档案注销后，应在档案目录、档案卡片、档案索引中予以注销。第七章附则第十四条本制度由新材料档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。注：本制度为示例性文本，具体内容可根据各单位实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强新材料档案管理，确保新材料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案工作条例》等法律法规，结合新材料行业特点，制定本制度。第二条本制度适用于新材料行业的企业、科研院所、高等院校等单位（以下简称“单位”）在新材料档案管理工作中。第三条新材料档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保新材料档案的合法性、合规性。（二）统一管理原则：建立健全新材料档案管理体系，实现新材料档案的集中管理、统一保管。（三）规范管理原则：规范新材料档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，确保新材料档案的质量。（四）安全保密原则：加强新材料档案的安全保密工作，防止档案失密、泄密。第二章档案收集与整理第四条新材料档案的收集范围：（一）新材料研发、生产、应用过程中的技术文件、图纸、报告、试验数据等原始资料；（二）新材料产品标准、检测报告、质量认证、专利、商标等证明文件；（三）新材料行业政策、法规、标准、规范等；（四）新材料行业会议、展览、论坛、培训等活动的资料；（五）其他与新材料相关的资料。第五条新材料档案的收集要求：（一）档案收集应全面、准确、及时；（二）档案收集应按照档案分类、编号、归档等要求进行；（三）档案收集应保证档案的完整性和连续性。第六条新材料档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、归档等要求进行整理；（二）整理过程中应保持档案的原始性、完整性和连续性；（三）整理后的档案应便于查阅和利用。第三章档案保管与利用第七条新材料档案的保管要求：（一）档案保管应按照档案的保管期限、密级和载体类型进行分类存放；（二）档案保管应保证档案的清洁、干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等；（三）档案保管应定期检查、维护，确保档案的安全。第八条新材料档案的利用要求：（一）档案利用应按照档案的密级和利用范围进行审批；（二）档案利用应确保档案的完整性和保密性；（三）档案利用应提供档案查阅、复制、摘抄等服务。第四章档案鉴定与销毁第九条新材料档案的鉴定要求：（一）档案鉴定应按照档案的保管期限、密级和利用价值进行；（二）档案鉴定应定期进行，确保档案的完整性和利用价值；（三）档案鉴定应形成鉴定报告，并报单位领导审批。第十条新材料档案的销毁要求：（一）档案销毁应按照档案的保管期限、密级和鉴定结果进行；（二）档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案的销毁安全；（三）档案销毁应形成销毁清单，并报单位领导审批。第五章档案信息化管理第十一条新材料档案信息化管理应遵循以下原则：（一）统一规划、分步实施；（二）资源共享、互联互通；（三）安全可靠、易于维护。第十二条新材料档案信息化管理应包括以下内容：（一）档案数字化：将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储和利用；（二）档案数据库建设：建立新材料档案数据库，实现档案的集中管理和查询；（三）档案信息共享：实现新材料档案信息的共享和交换；（四）档案信息安全：加强新材料档案信息的安全保障。第六章档案工作人员管理第十三条档案工作人员应具备以下条件：（一）具有档案管理专业知识和技能；（二）熟悉新材料行业特点和档案管理要求；（三）遵守国家法律法规和档案管理制度。第十四条档案工作人员应履行以下职责：（一）负责新材料档案的收集、整理、保管、利用等工作；（二）负责新材料档案信息化管理工作；（三）负责新材料档案的安全保密工作；（四）参与新材料档案鉴定、销毁等工作。第七章附则第十五条本制度由单位档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为参考性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强新材料档案管理，确保新材料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的相关规定，结合新材料行业特点，制定本制度。第二条本制度适用于新材料行业企事业单位、科研机构、高等院校等单位的新材料档案管理工作。第三条新材料档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，确保新材料档案的合法合规。（二）集中统一原则：新材料档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。（三）安全保密原则：加强新材料档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损毁和泄密。（四）利用效益原则：充分发挥新材料档案的作用，为新材料研发、生产、应用提供有力支持。第二章档案分类与归档第四条新材料档案分为以下类别：（一）研发档案：包括新材料研发过程中的实验记录、数据、报告、专利申请等。（二）生产档案：包括新材料生产过程中的工艺文件、设备运行记录、产品质量检验报告等。（三）应用档案：包括新材料应用过程中的技术资料、市场调研报告、用户反馈等。（四）管理档案：包括新材料档案管理制度、档案保管设施设备维护记录、档案利用情况等。第五条新材料档案归档范围：（一）新材料研发、生产、应用过程中的各类文件、资料、数据等。（二）新材料档案管理制度、档案保管设施设备维护记录、档案利用情况等。（三）其他与新材料档案相关的文件、资料。第六条新材料档案归档要求：（一）档案内容真实、完整、准确。（二）档案分类清晰、编号规范。（三）档案装订整齐、封面标识明确。（四）档案归档及时、完整。第三章档案保管与维护第七条新材料档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件。（二）档案柜架应结实、稳固、通风、防尘。（三）档案应按照分类、编号顺序摆放，便于查找和利用。（四）档案应定期进行清理、整理、消毒。第八条新材料档案维护应遵循以下要求：（一）档案管理人员应定期检查档案保管设施设备，确保其正常运行。（二）档案管理人员应定期检查档案，发现破损、霉变等情况应及时修复、消毒。（三）档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。第四章档案利用与保密第九条新材料档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循国家档案法律法规和政策规定。（二）档案利用应确保档案的完整性和连续性。（三）档案利用应保护档案的保密性。（四）档案利用应确保档案的准确性。第十条新材料档案保密应遵循以下要求：（一）档案管理人员应加强档案保密意识，严格执行档案保密制度。（二）档案管理人员应定期对档案进行保密检查，确保档案保密措施落实到位。（三）档案管理人员应加强对档案利用者的保密教育，提高其保密意识。第五章档案鉴定与销毁第十一条新材料档案鉴定应遵循以下要求：（一）档案鉴定应遵循国家档案法律法规和政策规定。（二）档案鉴定应确保档案的完整性和连续性。（三）档案鉴定应保护档案的保密性。（四）档案鉴定应确保档案的准确性。第十二条新材料档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁应遵循国家档案法律法规和政策规定。（二）档案销毁应确保档案的完整性和连续性