山东大厦采购管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强山东大厦（以下简称“大厦”）采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，根据国家有关法律法规和《山东大厦管理制度汇编》，特制定本制度。第二条本制度适用于大厦各部门、各项目的采购活动。第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家法律法规和行业标准。第二章采购范围和方式第四条采购范围：1.大厦日常运营所需的物资、设备、服务；2.大厦建设项目所需的物资、设备、服务；3.大厦其他需要采购的项目。第五条采购方式：1.公开招标：适用于采购金额较大、采购范围较广的项目；2.竞争性谈判：适用于技术复杂、专业性较强的项目；3.询价：适用于采购金额较小、采购范围较窄的项目；4.单一来源采购：适用于只有一家供应商能够提供所需产品或服务的情况；5.其他采购方式：根据实际情况，经批准可采用其他采购方式。第三章采购流程第六条采购申请：1.需求部门根据工作需要，提出采购申请，并填写《采购申请表》；2.《采购申请表》经部门负责人审批后，报送采购管理部门。第七条采购计划：1.采购管理部门根据《采购申请表》编制采购计划；2.采购计划经主管领导审批后，报送财务部门。第八条采购实施：1.采购管理部门根据采购计划，选择合适的采购方式；2.采购管理部门组织采购活动，包括招标、谈判、询价等；3.采购管理部门对采购过程进行监督，确保采购活动合法、合规。第九条采购合同签订：1.采购管理部门与供应商签订采购合同；2.采购合同经主管领导审批后生效。第十条采购验收：1.采购管理部门组织验收小组，对采购物资、设备、服务进行验收；2.验收合格后，填写《验收报告》。第十一条采购付款：1.采购管理部门根据《验收报告》和采购合同，办理付款手续；2.财务部门根据审批意见，办理付款。第四章采购监督第十二条采购管理部门负责采购活动的监督，包括：1.采购活动的合法性、合规性；2.采购过程的公开、公平、公正；3.采购质量的保证；4.采购成本的合理性。第十三条内部审计部门对采购活动进行定期或不定期的审计，确保采购管理的有效性。第五章采购责任第十四条采购管理部门负责采购活动的组织实施，对采购活动承担直接责任。第十五条需求部门对采购申请的真实性、准确性负责。第十六条供应商对提供的物资、设备、服务的质量、性能、售后服务等承担相应责任。第十七条任何单位和个人对违反本制度的行为，有权向采购管理部门或上级部门举报。第六章附则第十八条本制度由山东大厦采购管理部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（以下省略部分内容，如需详细内容，请根据实际情况补充以下章节内容：）第七章采购档案管理第八章采购纠纷处理第九章采购人员培训第十章采购绩效考核第十一章特别规定第十二章附则请注意，以上内容仅为框架性文本，具体内容需根据山东大厦的实际情况进行调整和完善。第2篇第一章总则第一条为加强山东大厦的采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应，特制定本制度。第二条本制度适用于山东大厦所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动合法合规。第二章采购组织与职责第四条山东大厦成立采购管理委员会，负责制定采购政策、审批重大采购项目、监督采购过程等。第五条采购管理委员会由以下人员组成：1.主任：由大厦总经理担任，负责采购管理委员会的全面工作。2.副主任：由大厦副总经理担任，协助主任工作。3.成员：由各部门负责人、财务部、审计部等相关人员组成。第六条采购管理委员会的职责：1.制定和修订采购管理制度。2.审批重大采购项目。3.监督采购过程，确保采购活动合法合规。4.定期对采购工作进行评估和总结。第三章采购计划与预算第七条各部门根据业务需求，编制年度采购计划，经部门负责人审核后报采购管理委员会审批。第八条采购预算应根据年度采购计划编制，并纳入年度财务预算。第九条采购计划与预算应明确采购物资的种类、数量、规格、质量要求、价格范围、交货期限等。第四章采购方式第十条采购方式应根据采购物资的性质、数量、价格等因素选择，主要包括以下几种：1.公开招标：适用于大型、复杂的采购项目。2.竞争性谈判：适用于有一定竞争性但又不适合公开招标的采购项目。3.直接采购：适用于小型、简单的采购项目。4.其他采购方式：根据实际情况选择。第十一条采购方式的选择应符合国家相关法律法规和采购政策。第五章供应商管理第十二条山东大厦建立供应商名录，并对供应商进行分类管理。第十三条供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、竞争性谈判等方式进行。第十四条供应商应具备以下条件：1.具有合法的营业执照和相应的资质证书。2.具有良好的商业信誉和财务状况。3.具有稳定的供货能力和质量保证体系。4.具有良好的售后服务能力。第十五条山东大厦与供应商建立长期合作关系，定期对供应商进行评估和考核。第六章采购流程第十六条采购流程包括以下步骤：1.采购申请：各部门根据业务需求提出采购申请。2.采购计划编制：采购部门根据采购申请编制采购计划。3.采购审批：采购计划经采购管理委员会审批。4.采购执行：采购部门根据审批后的采购计划组织实施采购。5.采购验收：采购部门对采购物资进行验收。6.采购结算：财务部门根据验收结果进行结算。7.采购评估：采购部门对采购活动进行评估和总结。第七章采购监督与考核第十七条山东大厦建立采购监督机制，对采购活动进行全过程监督。第十八条采购监督部门应定期对采购活动进行检查，发现问题及时纠正。第十九条采购管理委员会对采购工作进行定期考核，考核结果作为评价采购部门和采购人员工作绩效的重要依据。第八章附则第二十条本制度由山东大厦采购管理委员会负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。山东大厦采购管理制度第一章总则第一条为加强山东大厦的采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应，特制定本制度。第二条本制度适用于山东大厦所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动合法合规。第二章采购组织与职责第四条山东大厦成立采购管理委员会，负责制定采购政策、审批重大采购项目、监督采购过程等。第五条采购管理委员会由以下人员组成：1.主任：由大厦总经理担任，负责采购管理委员会的全面工作。2.副主任：由大厦副总经理担任，协助主任工作。3.成员：由各部门负责人、财务部、审计部等相关人员组成。第六条采购管理委员会的职责：1.制定和修订采购管理制度。2.审批重大采购项目。3.监督采购过程，确保采购活动合法合规。4.定期对采购工作进行评估和总结。第三章采购计划与预算第七条各部门根据业务需求，编制年度采购计划，经部门负责人审核后报采购管理委员会审批。第八条采购预算应根据年度采购计划编制，并纳入年度财务预算。第九条采购计划与预算应明确采购物资的种类、数量、规格、质量要求、价格范围、交货期限等。第四章采购方式第十条采购方式应根据采购物资的性质、数量、价格等因素选择，主要包括以下几种：1.公开招标：适用于大型、复杂的采购项目。2.竞争性谈判：适用于有一定竞争性但又不适合公开招标的采购项目。3.直接采购：适用于小型、简单的采购项目。4.其他采购方式：根据实际情况选择。第十一条采购方式的选择应符合国家相关法律法规和采购政策。第五章供应商管理第十二条山东大厦建立供应商名录，并对供应商进行分类管理。第十三条供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、竞争性谈判等方式进行。第十四条供应商应具备以下条件：1.具有合法的营业执照和相应的资质证书。2.具有良好的商业信誉和财务状况。3.具有稳定的供货能力和质量保证体系。4.具有良好的售后服务能力。第十五条山东大厦与供应商建立长期合作关系，定期对供应商进行评估和考核。第六章采购流程第十六条采购流程包括以下步骤：1.采购申请：各部门根据业务需求提出采购申请。2.采购计划编制：采购部门根据采购申请编制采购计划。3.采购审批：采购计划经采购管理委员会审批。4.采购执行：采购部门根据审批后的采购计划组织实施采购。5.采购验收：采购部门对采购物资进行验收。6.采购结算：财务部门根据验收结果进行结算。7.采购评估：采购部门对采购活动进行评估和总结。第七章采购监督与考核第十七条山东大厦建立采购监督机制，对采购活动进行全过程监督。第十八条采购监督部门应定期对采购活动进行检查，发现问题及时纠正。第十九条采购管理委员会对采购工作进行定期考核，考核结果作为评价采购部门和采购人员工作绩效的重要依据。第八章附则第二十条本制度由山东大厦采购管理委员会负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。（注：以上内容为山东大厦采购管理制度的框架，具体内容需根据实际情况进行调整和完善。）第3篇第一章总则第一条为加强山东大厦的采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应，特制定本制度。第二条本制度适用于山东大厦所有采购活动，包括但不限于办公用品、设备、原材料、服务等。第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家法律法规和公司规章制度。第二章采购组织与管理第四条山东大厦设立采购管理部门，负责制定采购计划、组织实施采购、监督采购过程和合同管理等工作。第五条采购管理部门的主要职责包括：（一）制定采购计划，明确采购需求、数量、质量、价格等要求；（二）组织采购招标、询价、比选等活动；（三）审核供应商资质，选择合格供应商；（四）监督采购过程，确保采购活动合法合规；（五）签订采购合同，履行合同管理职责；（六）建立采购档案，定期进行采购分析和总结。第三章采购流程第六条采购流程分为以下步骤：1.需求提出：各部门根据工作需要提出采购申请，并填写《采购申请单》。2.需求审核：采购管理部门对《采购申请单》进行审核，确认采购需求是否符合规定。3.采购计划编制：采购管理部门根据审核通过的《采购申请单》编制采购计划。4.采购方式选择：根据采购计划，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。5.供应商选择：通过公开招标、邀请招标等方式，选择合格的供应商。6.采购实施：与供应商签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等。7.采购验收：按照合同约定，对采购物资进行验收，确保质量符合要求。8.付款结算：根据验收结果，办理付款结算手续。9.采购评价：对采购过程和结果进行评价，总结经验教训。第四章供应商管理第十条供应商选择应遵循以下原则：（一）资质审查：供应商应具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。（二）业绩评价：供应商应具备良好的商业信誉和业绩。（三）质量保证：供应商应提供合格的产品和服务。（四）价格合理：供应商的价格应合理，符合市场行情。第十一条采购管理部门应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、业绩、评价等。第十二条对供应商进行定期评价，根据评价结果调整供应商名录。第五章采购监督与考核第十三条采购管理部门应建立健全采购监督机制，对采购活动进行全过程监督。第十四条采购监督的主要内容包括：（一）采购计划的合理性；（二）采购方式的合规性；（三）供应商选择的公正性；（四）采购合同的履行情况；（五）采购物资的质量和数量。第十五条采购管理部门应定期对采购人员进行考核，考核内容包括采购计划的完成情况、采购成本的控制情况、供应商管理情况等。第六章附则第十六条本制度由山东大厦采购管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第七章采购合同管理第十八条采购合同是采购活动的法律依据，采购管理部门应严格按照合同约定履行合同义务。第十九条采购合同的主要内容应包括：（一）合同双方的基本信息；（二）采购物资的名称、规格、数量、质量、价格等；（三）交货期限、地点、方式；（四）付款方式、期限；（五）违约责任；（六）争议解决方式。第二十条采购合同签订后，应及时报相关部门备案。第八章采购档案管理第二十一条采购管理部门应建立完善的采购档案管理制度，对采购活动形成的各类文件、资料进行归档管理。第二十二条采购档案应包括以下内容：（一）采购申请单；（二）采购计划；（三）采购合同；（四）采购验收报告；（五）付款凭证；（六）供应商档案。第二十三条采购档案应按照规定进行保管，确保档案的完整、准确、安全。第九章采购信息化管理第二十四条山东大厦应逐步推进采购信息化建设，利用信息化手段提高采购效率。第二十五条采购信息化管理应包括以下内容：（一）建立采购信息管理系统；（二）实现采购信息共享；（三）提高采购透明度；（四）降低采购成本。第二十六条采购管理部门应定期对采购信息化系统进行维护和升级。第十章采购应急处理第二十七条遇到紧急采购情况时，采购管理部门应立即启动应急处理程序。第二十八条应急采购程序包括：（一）确定紧急采购需求；（二）选择合适的供应商；（三）签订临时采购合同；（四）及时办理采购手续；（五）监督采购过程。第二十九条应急采购结束后，采购管理部门应进行总结，分析原因，提出改进措施。第十一章采购培训与宣传第三十条山东大厦应定期组织采购培训，提高采购人员的业务素质和职业道德。第三十一条采购管理部门应积极开展采购宣传，提高全员采购意识