商业物业合同管理制度内容(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强商业物业合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止和争议处理，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司（以下简称“公司”）及其下属子公司、分支机构（以下简称“子公司”）在商业物业领域签订、履行、变更、终止和争议处理合同的管理。第三条本制度所称商业物业合同，是指公司及其子公司与业主、承租人、供应商、服务商等签订的涉及商业物业租赁、物业管理、设施设备维护、工程承包、广告代理、物业管理服务等各类合同。第四条公司应建立健全商业物业合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同签订、履行、变更、终止和争议处理流程，确保合同管理的合法、合规、高效。第二章合同签订管理第五条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的合理性和可行性。第六条合同签订前，相关部门应组织合同起草、审核、审批等环节，确保合同内容的合法性、合规性。第七条合同签订前，相关部门应与业主、承租人、供应商、服务商等充分沟通，明确各方权利义务，确保合同条款的公平、公正。第八条合同签订前，相关部门应进行合同风险评估，制定合同风险防范措施，确保合同履行过程中的风险可控。第九条合同签订后，相关部门应及时将合同文本报送公司法律部门备案。第三章合同履行管理第十条合同履行过程中，相关部门应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同条款的全面履行。第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更合同条款，相关部门应及时与对方协商，并按照合同约定或法律法规规定办理变更手续。第十二条合同履行过程中，如发现合同履行存在争议，相关部门应及时采取措施，协商解决争议，避免争议扩大。第十三条合同履行过程中，如发现合同履行存在违法违规行为，相关部门应及时向公司法律部门报告，并按照公司规定进行处理。第四章合同变更管理第十四条合同变更应遵循以下原则：（一）符合法律法规和合同约定；（二）有利于维护公司及各方合法权益；（三）协商一致，公平合理。第十五条合同变更应履行以下程序：（一）提出变更申请；（二）组织合同起草、审核、审批；（三）签订变更协议；（四）报送公司法律部门备案。第五章合同终止管理第十六条合同终止应遵循以下原则：（一）符合法律法规和合同约定；（二）有利于维护公司及各方合法权益；（三）协商一致，公平合理。第十七条合同终止应履行以下程序：（一）提出终止申请；（二）组织合同终止协议起草、审核、审批；（三）签订终止协议；（四）报送公司法律部门备案。第六章争议处理第十八条合同履行过程中发生争议，应按照以下顺序处理：（一）协商解决；（二）调解解决；（三）仲裁或诉讼。第十九条协商解决争议，应遵循以下原则：（一）公平、公正；（二）有利于维护公司及各方合法权益；（三）协商一致。第二十条调解解决争议，应按照国家规定的调解程序进行。第二十一条仲裁或诉讼解决争议，应按照国家规定的仲裁或诉讼程序进行。第七章附则第二十二条本制度由公司法律部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。第二十四条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。第2篇第一章总则第一条为规范商业物业的管理，保障业主、物业使用人和物业服务企业的合法权益，提高物业管理水平，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本物业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本物业管理区域内所有商业物业的租赁、出售、转让、抵押等合同管理。第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保合同管理的合法、合规、高效。第二章合同签订与备案第四条合同签订1.物业服务企业应根据物业管理区域内的商业物业实际情况，制定合同模板，明确合同双方的权利和义务。2.合同签订前，物业服务企业应向业主、物业使用人提供合同文本，并对其内容进行解释说明。3.合同签订时，双方应就合同内容进行充分协商，确保合同条款明确、具体、可行。第五条合同备案1.合同签订后，物业服务企业应在五个工作日内将合同文本报物业管理区域所在地的物业管理主管部门备案。2.物业服务企业应确保备案材料的真实、完整、准确。第三章合同履行与监督第六条合同履行1.物业服务企业应严格按照合同约定履行义务，提供优质的服务。2.业主、物业使用人应按照合同约定支付租金、物业管理费等费用。3.合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订补充协议。第七条合同监督1.物业服务企业应建立健全合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查。2.物业服务企业应设立合同履行监督小组，负责监督合同履行情况，及时发现和解决问题。3.物业服务企业应定期向业主、物业使用人通报合同履行情况，接受监督。第四章合同变更与解除第八条合同变更1.合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。2.合同变更内容应明确、具体，不得违反法律法规和合同约定。3.合同变更协议签订后，应及时报物业管理主管部门备案。第九条合同解除1.合同解除需符合法律法规和合同约定。2.合同解除前，物业服务企业应提前通知业主、物业使用人，并说明解除原因。3.合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜。第五章合同纠纷处理第十条纠纷处理原则1.依法处理，公正、公平、公开。2.以事实为依据，以合同为准绳。3.优先调解，调解不成的，依法诉讼。第十一条纠纷处理程序1.双方协商解决。2.物业服务企业向物业管理主管部门申请调解。3.申请仲裁或提起诉讼。第六章附则第十二条本制度由物业服务企业负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。第七章物业服务企业职责第十四条物业服务企业应建立健全合同管理制度，明确各部门、各岗位的职责。第十五条物业服务企业应定期对合同管理人员进行培训，提高其业务水平。第十六条物业服务企业应加强对合同履行情况的监督检查，确保合同履行到位。第十七条物业服务企业应定期向业主、物业使用人通报合同履行情况，接受监督。第八章业主、物业使用人职责第十八条业主、物业使用人应按照合同约定履行义务，支付相关费用。第十九条业主、物业使用人应配合物业服务企业进行合同管理工作。第二十条业主、物业使用人有权对物业服务企业履行合同情况进行监督。第九章合同管理档案第二十一条物业服务企业应建立健全合同管理档案，包括合同文本、备案材料、变更协议、解除协议等。第二十二条合同管理档案应按照规定进行分类、整理、归档。第二十三条合同管理档案应定期进行审查、更新，确保档案的完整、准确。第十章法律责任第二十四条违反本制度，物业服务企业或业主、物业使用人应承担相应的法律责任。第二十五条物业服务企业未履行合同管理职责，造成业主、物业使用人损失的，应依法承担赔偿责任。第二十六条业主、物业使用人未履行合同义务，造成物业服务企业损失的，应依法承担赔偿责任。第二十七条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。第二十八条本制度自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为加强商业物业合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止和解除等行为，保障商业物业的合法权益，提高商业物业运营效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本物业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本物业范围内所有商业物业合同的签订、履行、变更、终止和解除等环节。第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策要求。（二）公平原则：合同双方在签订、履行合同过程中，应当遵循公平、公正、诚实信用的原则。（三）效益原则：提高商业物业运营效益，实现合同双方共赢。（四）保密原则：对合同涉及的商业秘密和隐私予以保密。第二章合同签订第四条合同签订前，应由物业管理部门负责审查合同文本，确保合同内容合法、合规。第五条物业管理部门应组织合同双方进行谈判，明确合同条款，达成一致意见。第六条合同签订应当符合以下要求：（一）合同双方真实、合法的名称、地址、法定代表人或授权代表等基本信息。（二）合同标的物、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。（三）合同双方的权利、义务和违约责任。（四）合同变更、解除和终止的条件。（五）争议解决方式。（六）其他需要约定的条款。第七条合同签订后，物业管理部门应将合同文本报上级主管部门备案。第三章合同履行第八条合同履行期间，合同双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。第九条物业管理部门应加强对合同履行的监督，确保合同条款得到有效执行。第十条合同履行过程中，如遇以下情况，物业管理部门应及时采取措施：（一）合同一方未能履行合同义务。（二）合同履行过程中出现争议。（三）合同履行条件发生变化。第十一条合同履行过程中，如合同一方提出变更、解除或终止合同，应按照合同约定进行协商，协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。第四章合同变更、解除和终止第十二条合同变更、解除和终止应当符合以下条件：（一）合同双方协商一致。（二）合同变更、解除或终止符合法律法规和政策要求。（三）合同变更、解除或终止不影响合同双方合法权益。第十三条合同变更、解除和终止应当履行以下程序：（一）合同双方协商一致，签订变更、解除或终止合同。（二）物业管理部门对变更、解除或终止合同进行审核。（三）合同变更、解除或终止合同报上级主管部门备案。第五章争议解决第十四条合同履行过程中，如合同双方发生争议，应按照以下方式解决：（一）协商解决：合同双方协商一致，达成和解协议。（二）调解解决：合同双方申请调解机构进行调解。（三）仲裁解决：合同双方申请仲裁机构进行仲裁。（四）诉讼解决：合同双方依法向人民法院提起诉讼