湖南丽臣实业股份有限公司会计电算化库存管理模块的流程设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南丽臣实业股份有限公司介绍....................................1

1.1湖南丽臣实业股份有限公司公司结构............................2

1.2湖南丽臣实业股份有限公司财务部门结构........................2

2湖南丽臣实业股份有限公司电算化软件介绍..........................3

2.1湖南丽臣实业股份有限公司电算化软件现状......................3

2.2湖南丽臣实业股份有限公司库存管理流程设置....................4

3湖南丽臣实业股份公司库存管理线下流程存在的问题及分析............5

3.1采购管理水平低下............................................5

3.2库存成本高..................................................6

3.3盘点效率低..................................................6

3.4库存控制不合理..............................................6

3.4.1库存结构不合理.......................................6

3.4.2库存商品存货量高.....................................7

4湖南丽臣实业股份有限公司库存管理模块流程设计....................7

4.1设计采购管理流程............................................7

4.2提高库存管理水平............................................9

4.3设计盘点业务流程...........................................10

4.4提高供应商的管理水平.......................................11

4.5提高库存控制水平...........................................11

4.6设计存货管理流程...........................................11

5湖南丽臣实业股份有限公司库存管理模块流程设计效果...............12

6结论...........................................................13

参考资料...........................................................14

I

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湖南丽臣实业股份有限公司会计电算化库存管理

模块的流程设计

1湖南丽臣实业股份有限公司介绍

湖南丽臣实业股份有限公司始建于1956年,2010年整体变更设立湖南丽臣

实业股份有限公司。2021年10月在深圳证券交易所成功发行上市,股票代码00

1218。在长沙、上海和东莞建有三个生产基地,拥有湖南丽臣奥威实业有限公司、

长沙经济技术开发区丽奥科技有限公司、湖南日用化学科学研究所有限公司、湖

南丽臣销售有限公司、上海奥威日化有限公司、广东丽臣奥威实业有限公司和上

海丽威达供应链有限公司7个子公司,是中国洗涤用品工业协会副理事长单位。

公司立足于精细化工领域，集表面活性剂和洗涤用品的研发、生产、销售于一体。

其中,表面活性剂是国内较大的生产企业之一,年产能30多万吨,产品出口80多

个国家和地区,产销量居国内行业前三,制造综合优势强大。1986年成为国内首

家实现AES工业化生产的企业;掌握国内领先的表面活性剂二恶控制技术、色泽

控制技术、过程控制技术,成为国内少数能够参与高端洗护、化妆品用阴离子表

面活性剂市场竞争的企业之一。产品有液体洗涤剂、洗衣粉、肥皂、牙膏、工业

清洗与公共清洁用品等。与宝洁、强生、欧莱雅、蓝月亮、纳爱斯、云南白药等

众多国际驰名和国内知名的企业(品牌)建立了长期合作共赢的关系。

图1湖南丽臣实业股份有限公司logo

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1.1湖南丽臣实业股份有限公司公司结构

湖南丽臣实业股份有限公司有八个执行部门，分别是行政部、人力资源

部、财务部、技术部、销售部、采购部，其中销售部和研发部由总经理直接负

责，上设股东大会和董事会处理公司具体事项商讨决定。湖南丽臣实业股份有

限公司部门结构图详见下图。

图2湖南丽臣实业股份有限公司部门结构图

1.2湖南丽臣实业股份有限公司财务部门结构

湖南丽臣实业股份有限公司财务部门主要管理者是财务总监，下设财务分

析师、成本会计师、税务经理、会计主管、预算分析师、结算会计、财务系统

管理员等，各行使不同的职能，其中会计主管下再设有核算专员、出纳、应收

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会计，应付会计，协助会计主管对于会计工作的日常处理。财务部门结构详图

如下图所示：

图3湖南丽臣实业股份有限公司财务部门结构图

2湖南丽臣实业股份有限公司电算化软件介绍

2.1湖南丽臣实业股份有限公司电算化软件现状

湖南丽臣实业股份有限公司所使用的是用友U8+企业管理软件。用友U8+

企业管理软件是一个专门对企业进行会计电算化管理，用友ERP软件包含财务

会计、人力资源管理、供应链管理、生产管理等模块，以此来综合管理企业的

各个模块，实现信息的集中化管理和协同工作软件。这一软件数据分析能力极

强，在对企业各个方面进行管理时，能够准确的反映出各项数据的变动情况，

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所涉及的科目类型较多，并进行数据实时更新。提供了适应普遍的ERP软件服

务内容，适用于中小型企业和集团公司各个方面的管理，软件所需的客户端要

求和服务器要求均是我国主流的硬件条件，对于网络的环境要求不高，操作系

统下限低，可以于Windows7或高版本相适配，为节省硬件成本的同时，又能

为我国提供中小型企业和集团公司更多更好的发展方向。

目前，公司财务部门设有专门的电算化岗位。但该公司库存管理模块流程

并不完善，库存模块没有使用会计电算化进行处理，以线下库存管理流程为

主，并且存在一定的缺陷，而库存管理对于一个公司来说是至关重要的，于是

我对库存管理模块进行会计电算化流程设计，希望以此来大大提高企业的运营

效率和管理水平，使企业的市场竞争力大大提高。

2.2湖南丽臣实业股份有限公司库存管理流程设置

湖南丽臣实业股份有限公司使用的是用友ERP-U872电算化软件，各个模

块均由电脑处理，但库存管理仍然采用的是线下流程。库存管理员根据销售合

同所需库存来进行商品出库，库存商品充足则填写出库单，交由物流部进行发

货处理，库存商品不充足，则根据销售合同所需库存商品来制定生产单，生产

部通过生产单在库存管理员领用原材料生产商品，再进行入库发货，如果库存

的原材料不足以生产部的生产进行，则通知采购员，制定采购单，向供应商进

行采购，并对采购入库的原材料进行一一核对，保证生产的进行，具体库存管

理流程设置如下：

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图4湖南丽臣实业股份有限公司线下库存管理流程图

3湖南丽臣实业股份公司库存管理线下流程存在的问题及分析

3.1采购管理水平低下

由于库存管理是线下流程，经过仔细调查和核对，采购管理水平低下会导

致供应链延误，无法按时获取所需物资和原材料，购买到质量不符合的原材料

会有所增加，影响产品质量的可靠性。尤其是对供应商的选择，不能无法及时

识别和创造出应对风险的决策，如供应商倒闭、市场波动等，导致供应不稳

定，无法满足产品的生产和服务需求，使采购成本大大增加，影响销售利润。

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图5采购管理流程图

3.2库存成本高

线下库存管理主要是仓管人员对货物进行核对和保存，仓管人员对于库存

货物的数据不能精确，再加上仓管人员可能会出管理不规范的行为，导致货物

丢失、损坏、过期等，这会增加库存成本，并且线下库存管理会出现与线上渠

道协调不好，可能会导致订单配货问题，无法及时满足购货方的需求，影响销

售业绩、客户满意度和企业声誉。

3.3盘点效率低

湖南丽臣实业股份公司没有通过库存管理系统做盘点计划，盘点的过程会

耗费更多的时间和人力资源，会存在不准确或遗漏某些库存项目，从而库存数

据的准确性不能得到充分的保障，产生较多的差异，进而影响到采购和销售的

计划和执行不合理，使库存成本大大增加。

3.4库存控制不合理

库存控制对于企业来说使非常重要的，合理的库存控制，能够优化企业资

金的利用效率，提高客户的满意度和商业信誉，降低库存所产生的成本，增强

与其他流程的协调与管理，并提供精确的数据支持，为企业的长期发展打下坚

实的基础，提高企业的市场竞争力。

3.4.1库存结构不合理

企业所生产销售的种类较多，重点对洗涤用品的所有商品信息进行分析汇

总，发现一些库存商品库存量大。

按一个月来说，洗涤用品库存大于30天的库存量偏高，平均库存2500

个，品种数为18种，所占品种总数的40%，洗涤用品库存小于30天的，平均

库存800，品种数为27种，所占品种总数的60%，从中可以看出商品结构存在

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不合理处，存在滞销和库存量较高的库存商品较多，而销售情况较好的库存商

品所占总数较低。

表1库存结构一览表

现经营库存天数大于30天库存天数小于30天

品种总

占比库存平均占比库存平均

数品种数品种数

（%）数量库存（%）数量库存

451840450002500276021600800

3.4.2库存商品存货量高

一些库存商品存货量较高，销售这些商品时会给予购买方优惠折扣，甚至

会采取赠送的优惠方式，而这其中所产生部分的损失由企业自己承担，尤其是

洗涤用品的周转天数较长，一般保质期在三年左右，商品如果售卖不出去，会

存在滞销的可能，导致商品过期，对于过期商品的处理又是一笔不小的成本，

资金占用过多的同时影响资金利用率。

4湖南丽臣实业股份有限公司库存管理模块流程设计

4.1设计采购管理流程

采购的方式有两种，一种是系统生成采购订单，另一种是手工生成采购订

单，对于企业来说一般以系统采购为主，手工采购为辅。系统采购根据库存的

需要，通过U8系统提交采购申请，制定需要采购原材料的信息，并把原材料

信息录入系统中，申请提交后交由负责人审批，审批完成在以录入的供应商中

选择，自动生成采购订单，并与供应商签订采购合同。在面对销售订单多，库

存存货紧缺的情况，可以采用“手工采购”进行采购。

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图6系统采购管理流程图

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图7手工采购管理流程图

4.2提高库存管理水平

分析仓库布局，确保物品存储和取货的便利性，以此减少工作量和运输时

间，通过系统跟踪及时更新库存记录，确保库存数据的准确性，制定合理的库

存管理制度，保障对存货的日常控制能够正常进行。存货的出入库要制定严格

的要求，要根据出入库单来控制，并在财务部设立存货的明细账，提高库存管

理水平和库存资金的流动性，将已经过期的存货进行处理，对于滞留的存货进

行分析，并及时清理。

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图8库存管理流程图

4.3设计盘点业务流程

库存管理员在【库存管理】系统中录入盘点的基础数据，选择以录入的基

础数据创建盘点单，然后导入我们需要盘点的数据内容，对导入的数据进行一

一核对，系统将自动与实际库存进行对比，产生差异报告，根据系统生成生成

的差异报告，系统将自动对差异进行处理，对处理后的结果进行审核确认，最

后系统生成盘点报告，会计人员通过报告，生成相关的会计凭证，在【总账】

系统制单，处理盘亏盘盈。通过合理运用会计电算化，提高了盘点的效率，保

障了盘点数据的有效性和真实性。

图9盘点业务流程图

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4.4提高供应商的管理水平

根据企业当前的业务水平在系统中完善供应商的管理档案，建立供应商分

类和评估机制，通过分析，选择合适的供应商，对供应商的合同进行管理，确

保合同的履行和管理，在系统中设置供应商的考核机制，如交货准时率、质量

合格率等，并进行定期的考核和评估。利用系统中的供应商平台，与供应商建

立在线协作和沟通渠道，保障货物的交货质量和进度能够及时解决，以此来进

行稳定长期的合作关系。

4.5提高库存控制水平

根据公司当前的业务量，确定公司的库存目标，优化库存水平，减少过剩

库存，通过市场趋势和历史销售数据的分析，经过会计电算化系统的计算，准

确的预测产品的需求量和趋势，保证采购能够正常进行，避免生产和采购出现

过多或过少的情况，保障库存量达到一个合理水平。

4.6设计存货管理流程

根据公司当前的出入库单据，库存管理员通过系统进行存货管理和存货核

算，对所有的出入库单据进行记账处理，在此进行此程序之前，先录入期初余

额对期初进行记账处理，避免出现存货出现金额上的错误。根据是否需要结算

成本处理，不需要则直接录入存货明细账，需要则进行期末处理，通过系统调

整单据，再录入存货明细账。录入存货跌价准备，通过存货明细账生成凭证，

日常，根据生成的凭证，进行存货与总账对账处理，对账过后金额无误录入总

账系统中。在月末，要进行月末对账后才能录入总账系统中。

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图10存货管理流程图

5湖南丽臣实业股份有限公司库存管理模块流程设计效果

通过会计电算化的库存管理模块流程设计，湖南丽臣实业股份有限公司从

线下库存管理转为线上和线下相结合的完整流程，能够更快了解自己的库存情

况和对库存进行控制，对于库存的所需，能够很快的进行采购，保证生产的正

常进行，合理分析自己库存的数据，在存货出入库时，及时进行检验记录，对

不合格的存货进行退货和重新生产，对滞留商品进行处理，提高了对库存的管

理水平，盘点业务的流程设计，提高了盘底效率，保障了盘点数据的有效性和

真实性，提高了库存资金的利用率。在库存管理模块流程运行后，对于供应商

有了更全面的了解，有利于筛选更加优秀供应商进行长期合作，通过线上平台