律师联席会议制度

律师联席会议制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》及相关行业规范，结合企业内部风险防控需求与业务流程优化要求，旨在建立健全律师联席会议制度，规范法律事务管理，提升企业合规经营水平。制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司重大经营决策、合同管理、争议解决等法律事务支持场景。第二条本制度所称“律师联席会议”是指由公司法律事务管理部门牵头，联合业务部门、风险管理部门及外部律师资源，就重大法律问题、专项合规风险等进行集中研讨、决策和监督的内部协调机制。“XX专项管理”是指针对特定业务领域（如合同审批、知识产权保护等）实施的全流程法律管控；“XX风险”是指企业在经营活动中可能面临的法律合规、商业纠纷等潜在风险；“XX合规”是指企业及其员工在业务操作中必须遵循法律法规、行业准则及内部规章的统一要求。第三条专项管理的核心原则包括：全面覆盖，确保法律风险防控无死角；责任到人，明确各层级法律职责；风险导向，优先处置重大、高频法律风险；持续改进，动态优化法律管理体系。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司律师联席会议制度的第一责任人，对专项管理工作负总责；分管法律事务的负责人为直接责任人，负责制度的具体组织实施与监督。第六条设立律师联席会议专项管理领导小组，由公司主要负责人、分管领导、法务部负责人、业务部门代表及外部合作律师组成。领导小组负责统筹协调专项管理事务，对重大法律问题作出决策审批，并定期开展监督评价。第七条牵头部门（法务部）职责包括：制定专项管理制度，组织开展法律风险识别与评估，监督各部门合规执行情况，实施年度合规培训与考核。专责部门（业务合规部）负责专项领域的业务合规审核、流程优化建议及风险处置方案制定。业务部门及下属单位需落实专项管理要求，建立本领域的法律风险防控台账。第八条基层执行岗员工需严格遵守岗位合规操作手册，对业务过程中的法律风险点履行主动识别与上报义务，签署年度合规承诺书。第三章专项管理重点内容与要求第九条合同管理环节：所有合同签订前必须经律师联席会议审核，重点审查合同主体资质、权利义务对等性、违约责任约定等。禁止未经授权的合同变更及关联交易利益输送。第十条投资并购环节：对外投资、并购项目需进行法律尽职调查，重点防范股权结构风险、知识产权侵权风险。严禁未经尽职调查的盲目扩张行为。第十一条知识产权管理环节：建立专利、商标等知识产权台账，定期开展侵权风险排查。禁止员工擅自以企业名义实施可能侵犯第三方权益的行为。第十二条数据安全环节：制定数据分级分类管理标准，重点防范客户信息泄露、商业秘密盗取等风险。禁止非必要的数据跨境传输及存储。第十三条劳动用工环节：规范招聘、离职等全流程用工管理，重点防范劳动争议。禁止设置“零工”规避社保合规要求。第十四条税务合规环节：统一税务政策解读与风险防控标准，重点监控发票虚开、偷税漏税等行为。禁止利用关联交易转移利润逃避税收。第十五条争议解决环节：优先采用律师联席会议调解争议，对重大诉讼案件需制定集中应对方案。禁止擅自对外作出可能损害企业权益的承诺。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：法务部每年根据法律法规变化及业务调整，修订专项管理制度，经领导小组审议后发布实施。第十七条风险识别预警机制：每季度组织专项风险排查，对重大风险点发布预警通知，并纳入部门绩效考核。第十八条合规审查机制：将法律合规审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”的刚性约束。第十九条风险应对机制：一般风险由业务部门自行处置，重大风险需启动应急流程，协同法务部制定处置方案，并逐级上报领导小组决策。第二十条责任追究机制：对违反专项管理要求的个人或部门，依据情节严重程度采取绩效扣减、纪律处分等措施，并取消评优资格。第二十一条评估改进机制：每年末开展专项管理体系有效性评估，针对流程漏洞提交优化建议，并纳入下年度管理计划。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：各级领导干部需在季度会议上汇报专项管理推进情况，确保制度执行落地。第二十三条考核激励机制：将专项合规情况纳入部门年度考核指标，与团队绩效、评优评先直接挂钩。第二十四条培训宣传机制：分层级开展专项培训，管理层需接受合规履职培训，一线员工需掌握岗位操作规范。第二十五条信息化支撑：通过法律管理系统实现合同模板自动生成、风险实时监控、案件进度跟踪等功能。第二十六条文化建设：定期发布专项合规手册，组织全员合规宣誓活动，营造“人人讲合规”的内部氛围。第二十七条报告制度：每月提交风险事件处置报告，每年编制专项管理年度报告，明确上报流程、时限及内容要求。第六章附则第二十八条本制度由公司法务部负