普利策奖评审制度

普利策奖评审制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关国家法律法规，以及行业反商业贿赂、反腐败准则和集团母公司关于企业合规经营的管理规定，结合公司实际发展需求，为规范普利策奖评审工作的全过程管理，有效防控专项风险，提升评审公信力，特制定本制度。同时，旨在通过制度化建设，明确各方职责，规范操作流程，防范利益冲突，确保评审活动的公平、公正、公开。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖普利策奖评审活动的组织策划、评审标准制定、候选人推荐、材料审核、评审实施、结果公示及后续管理等所有环节。任何参与评审工作的主体均须严格遵守本制度及相关配套细则，确保评审活动符合政策法规及公司内部管理要求。第三条本制度中下列术语含义如下：（一）“普利策奖评审专项管理”是指公司针对普利策奖评审活动建立的全流程、系统化、规范化的管理制度体系，包括但不限于组织架构、职责分工、操作流程、风险防控、监督考核等内容。（二）“评审专项风险”是指评审活动中可能存在的利益冲突、数据泄露、程序不当、标准偏颇等影响评审公正性、公信力的潜在风险。（三）“评审合规”是指评审工作全过程符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度要求，确保评审活动合法、合规、规范。第四条普利策奖评审专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则。评审管理范围应覆盖评审活动的所有环节和参与主体，确保制度适用性和完整性。（二）责任到人原则。明确各级管理主体和执行主体的职责边界，确保责任主体可追溯、可考核。（三）风险导向原则。聚焦评审活动中潜在的关键风险点，实施针对性防控措施，优先防范重大风险。（四）持续改进原则。定期评估评审管理有效性，根据内外部环境变化动态优化制度流程，提升管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位普利策奖评审专项管理的第一责任人，对评审工作的总体方向、重大决策及合规性负最终责任；分管领导为直接责任人，负责具体组织协调、监督考核及风险管控，确保评审工作按计划推进。第六条设立普利策奖评审专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），作为评审工作的最高决策机构，负责统筹评审活动的总体规划、重大事项决策审批及监督评价。领导小组由公司主要负责人牵头，成员包括分管领导、相关职能部门负责人及外部专家代表，每季度至少召开一次会议，研究解决评审过程中的重点难点问题。第七条领导小组主要职责包括：（一）审议评审工作的总体方案、评审标准及关键流程；（二）统筹协调各部门、下属单位之间的协作，确保评审活动有序开展；（三）监督评审过程的合规性，及时纠正偏差；（四）对评审结果进行最终审核，确保结果的公信力；（五）建立并完善评审风险防控机制，定期评估管理有效性。第八条明确三类主体的具体职责分工：（一）牵头部门职责1.牵头部门为评审专项管理的总协调单位，负责制度体系建设、风险识别、监督考核及培训宣贯等工作；2.制定评审年度计划，细化评审流程、时间节点及评审标准；3.组织开展评审前的培训，确保参与人员熟悉制度要求；4.定期汇总评审过程中的风险问题，提出改进建议；5.负责评审材料的归档管理，确保资料完整性。（二）专责部门职责1.专责部门负责评审业务的具体审核与流程优化，包括候选人资格认定、材料合规性审查等；2.建立评审标准库，根据政策变化动态调整评审指标；3.实施评审过程的实时监控，及时发现并处置违规行为；4.优化评审工具及系统，提升评审效率与精准度；5.负责评审数据的统计分析，为制度改进提供依据。（三）业务部门/下属单位职责1.业务部门/下属单位负责落实评审专项管理制度要求，结合本领域特点开展日常风险防控；2.按要求提交候选人推荐材料，确保信息真实、准确；3.配合专责部门开展材料审核，及时整改反馈问题；4.对评审结果进行内部公示，接受员工监督；5.落实评审后的反馈机制，收集改进建议。第九条基层执行岗的合规操作责任如下：（一）所有参与评审工作的员工必须签署岗位合规承诺书，明确个人职责与纪律要求；（二）执行岗人员在工作中发现违规行为或潜在风险，须立即向专责部门或牵头部门报告；（三）执行岗须严格遵守评审保密规定，不得泄露评审信息；（四）参与评审的员工每年须接受至少一次合规培训，确保掌握制度要求。第三章专项管理重点内容与要求第十条候选人资格审核环节（一）业务操作的合规标准：1.严格审查候选人的专业资质、工作业绩及社会影响力，确保材料真实有效；2.候选人不得存在法律诉讼、商业纠纷等可能影响评审公正性的情形；3.审核过程须留痕，所有决策应有据可查。（二）禁止性行为：1.严禁通过伪造材料、利益输送等方式干预候选人资格审核；2.禁止对特定候选人进行隐性倾向性推荐；3.不得泄露候选人名单及评审评分情况。（三）重点防控点：1.关注候选人是否存在利益冲突，如与评审机构存在控股关系；2.加强对材料真实性的验证，防止虚假宣传误导评审。第十一条评审标准制定环节（一）业务操作的合规标准：1.评审标准应明确量化指标，确保公平性；2.标准制定需经领导小组审议，确保符合行业规范；3.评审标准须提前公示，接受社会监督。（二）禁止性行为：1.严禁在评审标准中设置隐性门槛，排除特定群体；2.禁止根据个人偏好调整评审权重；3.不得泄露评审标准的原始版本。（三）重点防控点：1.关注评审标准是否与普利策奖的宗旨一致，防止标准泛化；2.定期评估标准的适用性，避免滞后于行业发展趋势。第十二条评审材料提交环节（一）业务操作的合规标准：1.候选人须按要求提交材料，包括但不限于个人简历、代表作、获奖记录等；2.所有材料须由候选人本人签字确认，确保真实有效；3.电子材料须进行加密存储，防止数据篡改。（二）禁止性行为：1.严禁代写、代签材料；2.禁止通过第三方机构包装候选人形象；3.不得违规提供额外加分材料。（三）重点防控点：1.关注材料提交的时效性，防止逾期或遗漏；2.加强对电子材料的完整性校验，防止恶意修改。第十三条评审过程实施环节（一）业务操作的合规标准：1.评审委员会须按标准流程开展评审，确保讨论内容保密；2.评审评分须独立完成，不得受外界因素干扰；3.评审结果须经领导小组复核，确保无重大争议。（二）禁止性行为：1.严禁评审委员私下接触候选人或利益相关方；2.禁止利用评审权力谋取个人私利；3.不得泄露评审过程中的讨论内容。（三）重点防控点：1.关注评审委员的独立性，防止利益冲突；2.加强评审过程的录音记录，确保过程可追溯。第十四条评审结果公示环节（一）业务操作的合规标准：1.评审结果须在规定时间内向社会公示，公示期不少于X日；2.公示内容须全面、准确，包括候选人名单及得分情况；3.公示期间须设立举报渠道，及时处理异议。（二）禁止性行为：1.严禁选择性公示，防止信息不对称；2.禁止干预公示内容的完整性；3.不得泄露未公示候选人的信息。（三）重点防控点：1.关注公示信息的权威性，防止误传或泄露；2.及时回应社会关切，确保公示效果。第十五条评审后续管理环节（一）业务操作的合规标准：1.对获奖候选人须进行跟踪管理，评估荣誉影响力；2.建立评审结果反馈机制，收集改进建议；3.定期评估评审制度的适用性，优化流程。（二）禁止性行为：1.严禁滥用评审结果谋取不正当利益；2.禁止对获奖候选人进行隐性要求；3.不得泄露评审过程中的敏感数据。（三）重点防控点：1.关注评审结果的长期影响力，防止短期行为；2.加强对获奖候选人的合规教育，提升社会责任感。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制（一）根据国家法律法规、行业准则及公司战略变化，牵头部门应每年对评审制度进行评估，提出修订建议；（二）领导小组须每年审议制度修订方案，确保制度与时俱进；（三）重大制度调整须经公司董事会批准，确保权威性。第十七条风险识别预警机制（一）牵头部门每年至少开展一次评审专项风险排查，形成风险清单；（二）专责部门须对风险清单进行分级评估，发布风险预警通知；（三）领导小组对重大风险须及时召开专题会议，研究防控措施。第十八条合规审查机制（一）将评审合规审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，确保全过程受控；（二）未经合规审查的评审活动一律不得实施，违规操作须严肃追责；（三）专责部门须对审查结果进行记录，建立合规台账。第十九条风险应对机制（一）一般风险由专责部门牵头处置，重大风险须由领导小组成立专项工作组，协调资源解决；（二）风险处置须制定应急预案，明确责任分工、处置流程及上报要求；（三）风险事件处置完毕后须形成报告，由牵头部门汇总提交领导小组审批。第二十条责任追究机制（一）明确违规情形及处罚标准，对违反评审制度的行为实施警告、通报批评、降职降级等处罚；（二）对造成重大损失的行为，须依法依规追究法律责任；（三）责任追究须与绩效考核挂钩，确保处罚刚性。第二十一条评估改进机制（一）每年对评审管理体系的运行效果进行评估，包括风险防控、流程效率、社会反响等方面；（二）评估结果须提交领导小组审议，形成改进方案；（三）专责部门须对改进措施进行跟踪落实，确保持续优化。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障（一）各级领导干部须亲自推动评审专项管理工作，确保制度落实；（二）牵头部门须配备专职人员负责制度执行，确保工作连续性；（三）领导小组须定期召开会议，解决评审过程中的重点问题。第二十三条考核激励机制（一）将评审合规情况纳入部门年度考核，考核结果与绩效、评优直接挂钩；（二）对在评审工作中表现突出的个人或团队给予表彰奖励；（三）对违反评审制度的行为，须在年度考核中予以扣分。第二十四条培训宣传机制（一）分层级开展评审专项培训，管理层侧重合规履职，基层员工侧重操作规范；（二）定期组织评审案例分析，提升员工风险识别能力；（三）通过内部刊物、电子屏等渠道宣传评审制度，营造合规氛围。第二十五条信息化支撑（一）开发评审管理系统，实现流程自动化、风险实时监控；（二）利用大数据技术对评审数据进行智能分析，提升评审精准度；（三）加强系统安全防护，确保数据不被篡改或泄露。第二十六条文化建设（一）发布评审合规手册，明确制度要求及违规后果；（二）组织全体员工签订合规承诺书，强化责任意识；（三）设立合规文化月活动，通过知识竞赛、情景模拟等方式提升全员合规素养