数据合规义务承诺函（8篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE数据合规义务承诺函（8篇）数据合规义务承诺函第（1）篇为保证__________工作顺利开展：一、基本事项本承诺函由承诺人（以下简称“承诺方”）就__________工作所涉及的数据合规义务作出专项承诺。承诺方系依据_________相关法律法规成立并有效存续的法人或非法人组织，或根据授权开展相关活动的自然人。承诺方充分认识到数据合规的重要性，并承诺严格遵守国家及地方关于数据保护、个人信息权益保障等方面的法律、法规及政策要求。承诺方承诺本承诺函所列事项为承诺方应尽义务，并作为承诺方处理相关数据的根本遵循。二、基本规范承诺方承诺在__________工作中，数据处理活动必须遵循合法、正当、必要、诚信的原则，保证数据采集、存储、使用、传输、删除等全流程符合法律法规要求。承诺方将严格区分处理目的，不得超出授权范围收集、使用个人信息；不得通过非法手段获取或交易数据；不得将个人敏感信息用于商业目的或向无关联第三方提供。承诺方承诺建立健全数据分类分级制度，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的数据采取特殊保护措施，保证数据安全。三、具体规范1.数据采集规范：承诺方承诺在收集个人信息前，通过显著方式向信息主体告知采集目的、范围、方式及法律后果，并取得信息主体的明确同意。采集个人信息应与提供服务直接相关，不得过度收集。每日开展__________次数据采集活动合规性审核，保证采集行为符合授权范围。2.数据存储规范：承诺方承诺采用加密、脱敏等技术手段保护数据存储安全，设置访问权限控制机制，对核心数据存储环境进行物理隔离。每日开展__________次数据存储安全巡检，定期对存储设备进行维护和更新，保证数据完整性与安全性。3.数据使用规范：承诺方承诺仅将数据用于承诺函及授权范围内的目的，不得未经授权将数据用于广告推送、产品推荐等商业活动。每日开展__________次数据使用行为自查，保证所有数据使用符合信息主体的同意及约定。4.数据传输规范：承诺方承诺在数据跨境传输时，遵守国家关于数据出境的法律法规，通过安全评估、签订数据保护协议等方式保证数据传输安全。每日开展__________次传输渠道合规性检查，防止数据在传输过程中泄露或被篡改。5.数据删除规范：承诺方承诺在服务终止或信息主体要求删除数据时，及时采取有效措施清除数据，并保留必要的审计记录。每日开展__________次数据删除指令执行情况复核，保证删除操作符合法律法规要求。四、与责任1.内部机制：承诺方承诺设立数据合规专职部门或指定专人负责数据合规，定期组织员工进行数据保护法律法规培训，每年不少于__________次。每月开展__________次内部合规审计，对发觉的问题及时整改。2.外部配合：承诺方承诺在收到监管机构或第三方审计机构的检查通知时，及时提供数据合规证明材料，并配合开展调查取证工作。每年至少参加__________次行业数据合规交流会议，学习最新政策要求。3.责任追究制度：承诺方承诺将数据合规纳入员工绩效考核体系，对违反本承诺函及数据保护相关制度的行为，依法依规追究相关人员的责任，情节严重的将解除劳动合同或采取其他法律措施。承诺人签名：__________签订日期：__________数据合规义务承诺函第（2）篇承诺方类型：□企业□个人□其他__________根据相关法律法规及行业规范要求，承诺方（以下简称“承诺方”）在数据处理与使用过程中，严格遵循数据合规原则，特制定本承诺函，具体内容一、基本义务承诺方承诺严格遵守国家及地区关于数据保护的法律规定，保证所有数据活动合法合规。具体包括但不限于：1.依法收集数据，明确告知数据主体数据收集目的、方式及范围；2.仅在取得数据主体明确同意或法律授权的前提下使用数据；3.对敏感数据采取特殊保护措施，防止泄露、篡改或滥用；4.定期评估数据处理活动，及时整改不符合合规要求的行为。二、操作规范承诺方承诺建立健全数据管理机制，规范数据处理全流程，具体要求1.制定数据分类分级标准，根据数据性质采取差异化保护措施；2.实施数据脱敏处理，对非必要场景限制数据精度与范围；3.建立数据访问权限管理制度，保证仅授权人员可接触敏感数据；4.定期开展数据安全培训，提升员工合规意识。三、监管机制承诺方承诺接受内外部，保证数据合规工作落到实处，具体措施1.设立数据合规部门，负责日常检查与风险排查；2.建立数据主体权利响应机制，及时处理查阅、更正等请求；3.持续监测数据处理活动，对异常行为触发预警机制；4.每年委托第三方机构开展合规审计，并公开审计结果；5.承诺将数据合规表现纳入内部管理，__________项指标纳入年度考核，未达标情形将启动问责程序。四、动态调整承诺方承诺根据法律法规变化及业务发展，及时调整数据合规措施，具体内容包括：1.跟踪数据保护政策更新，保证制度与法规同步；2.针对新型数据处理场景，制定专项合规方案；3.发生数据安全事件时，启动应急预案并依法报告；4.定期评估合规投入产出比，优化资源配置。承诺人签名：____________________签订日期：____________________数据合规义务承诺函第（3）篇承诺书编号：__________。1.定义条款本承诺书中的下列术语，除非上下文另有解释，应具有以下含义：1.1数据主体指其个人数据被收集、处理或存储的自然人。1.2数据处理指对数据所采取的任何操作或操作组合，包括收集、记录、存储、使用、修改、删除、检索、提取、传输、披露或销毁。1.3数据控制者指Alone或受Alone委托处理个人数据的组织或个人，并对其处理活动负责任。1.4数据处理器指为Alone处理个人数据的组织或个人，且不独立于Alone进行决策。1.5__________指本承诺涉及的特定技术参数。1.6__________指数据处理所遵循的法律法规要求。2.承诺范围2.1实施主体Alone承诺将其数据处理活动严格限制在本承诺书约定的范围内，由其合法授权的部门、员工或第三方服务机构执行。2.2实施对象Alone承诺仅处理为特定目的收集的个人数据，且仅用于约定目的，不得超出约定范围使用。2.3实施标准Alone承诺严格遵守《_________网络安全法》第__条、《_________个人信息保护法》第__条及相关法律法规要求，保证数据处理活动合法、正当、必要、透明。3.保障机制3.1资金保障Alone将设立专项预算，用于保障数据合规所需的资金投入，包括但不限于数据安全技术研发、人员培训、合规审计等。3.2人员保障Alone将配备专职合规管理人员，负责数据合规工作的日常和执行，并定期组织员工进行数据合规培训。3.3技术保障Alone将采用行业认可的加密技术、访问控制机制等安全措施，保证数据处理活动的安全性和稳定性。4.违约认定4.1轻微违约指Alone违反本承诺书约定，但未造成数据主体合法权益受损或未达到重大社会影响的行为。4.2重大违约指Alone违反本承诺书约定，导致数据主体合法权益受损或造成重大社会影响的行为。5.争议解决5.1协商如双方发生争议，应首先通过友好协商解决。5.2仲裁协商不成的，应提交至具有管辖权的仲裁委员会仲裁。5.3诉讼仲裁不成的，应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。承诺人签名：__________。签订日期：__________。数据合规义务承诺函第（4）篇1.总则本承诺函由承诺人（以下简称“承诺人”）就数据处理及合规事宜，根据相关法律法规及政策要求，作出如下承诺。承诺人承诺遵守国家及地区关于数据保护、个人信息管理等方面的法律、法规及规范性文件，保证数据处理活动合法、合规。2.承诺事项承诺人承诺：（1）严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规，以及行业监管要求，规范数据处理行为。（2）建立健全数据安全管理制度，明确数据收集、存储、使用、传输、删除等环节的操作规范，采取必要的技术和管理措施保障数据安全。（3）在数据处理活动中，保证数据主体的知情同意，依法获取、使用个人信息，并履行告知义务。（4）对委托处理的数据，仅用于约定目的，不得泄露、篡改或非法使用，并保证受委托方具备相应数据合规能力。（5）定期开展数据合规自查，及时发觉并整改数据处理活动中的风险隐患，保证数据处理活动符合质量标准，即数据处理能力、安全防护能力等__________指标达到GB/T__________标准。（6）配合监管机构的数据合规审查，如实提供相关资料，并按要求采取整改措施。3.双方责任承诺人承诺承担数据处理活动中的全部法律责任，并接受有关部门的。如因数据处理活动违反法律法规或本承诺函约定，承诺人愿承担相应的法律责任，包括但不限于行政罚款、民事赔偿等。4.附则本承诺函自双方签字盖章之日起生效。本承诺有效期自__________至__________。承诺人（签名）：____________签订日期：____________数据合规义务承诺函第（5）篇为规范数据处理活动，保障数据安全，维护个人和组织合法权益，依据《_________网络安全法》《_________数据安全法》《个人信息保护法》等相关法律法规，__________（以下简称“承诺主体”）特此作出如下承诺：一、基本原则1.1承诺主体在数据处理活动中，严格遵守国家法律法规及行业规范，坚持合法、正当、必要、诚信原则，保证数据处理活动符合法律法规要求。1.2承诺主体坚持最小必要原则，仅收集与业务活动直接相关的个人信息，并明确告知数据主体收集信息的目的、方式、范围及使用规则。1.3承诺主体建立健全数据分类分级管理制度，根据数据敏感性、重要程度采取相应的保护措施，防止数据泄露、篡改或丢失。1.4承诺主体加强数据安全意识培训，定期组织员工学习数据合规知识，保证全体工作人员具备必要的数据保护能力。1.5承诺主体在数据处理活动中，尊重数据主体的合法权益，保障数据主体的知情权、访问权、更正权、删除权等权利。二、具体承诺2.1承诺主体在收集个人信息前，通过隐私政策、告知书等形式充分告知数据主体数据处理的目的、方式、范围、存储期限及权利行使方式，并取得数据主体的明确同意。2.2承诺主体建立健全数据主体权利响应机制，设立专门部门或人员负责处理数据主体的访问、更正、删除等请求，并在法定期限内予以响应。2.3承诺主体采取技术和管理措施，保证个人信息在收集、存储、使用、传输、删除等全生命周期内的安全，防止未经授权的访问、使用或泄露。2.4承诺主体与第三方合作时，严格审查第三方数据处理能力，签订数据安全协议，明确双方责任，保证第三方按照约定处理数据。2.5承诺主体定期开展数据合规风险评估，及时发觉并整改数据处理活动中的风险隐患，保证数据处理活动持续符合法律法规要求。三、机制3.1承诺主体设立内部数据保护负责人，负责数据处理活动的合规性，定期向管理层报告数据合规情况。3.2承诺主体建立数据合规审查制度，对重大数据处理活动进行事先审查，保证数据处理活动符合法律法规及内部管理制度。3.3承诺主体配合监管机构的检查，及时提供相关资料，并依法接受监管机构的指导和处罚。3.4承诺主体在发生数据泄露事件时，立即启动应急预案，采取补救措施，防止损害扩大，并及时向监管机构报告。3.5承诺主体每年开展数据合规审计，评估数据处理活动的合规性，并向全体员工通报审计结果，持续改进数据保护措施。__________部门负责本承诺的落实。承诺人签名：__________签订日期：__________数据合规义务承诺函第（6）篇关于__________项目的承诺本承诺函依据相关法律法规及公司内部规定制定，承诺人郑重承诺一、前期准备阶段1.必须在项目启动前三十日内完成数据合规风险评估，并形成书面评估报告提交至数据合规部门审核；2.必须制定详细的数据合规管理制度，明确数据收集、存储、使用、传输等各环节的操作规范；3.必须对项目涉及的所有数据字段进行合法性审查，保证数据来源合法、使用目的明确；4.严禁在项目启动前使用任何未经授权的数据资源；5.必须建立数据合规责任清单，明确各参与人员的合规职责。二、实施过程阶段1.必须严格按照数据合规管理制度执行，保证所有数据处理活动符合法律法规要求；2.必须对数据采集过程实施有效监控，保证数据采集行为符合用户授权范围；3.必须采取必要的技术措施保障数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失；4.必须定期开展数据合规自查，每月形成自查报告存档备查；5.严禁将项目数据用于承诺书载明范围之外的目的；6.必须对接触项目数据的员工进行合规培训，保证其具备必要的合规意识。三、后期评估阶段1.必须在项目结束后六十日内完成数据合规效果评估，并形成书面评估报告；2.必须将项目期间产生的所有数据合规文档完整归档，保存期限符合法律法规要求；3.必须对项目实施过程中发觉的合规问题进行整改，并形成整改报告；4.严禁销毁或篡改项目期间产生的数据合规相关文档；5.必须将项目合规经验纳入公司数据合规知识库，供后续项目参考。本承诺自__________年__月__日起生效承诺人（签字）：签订日期：__________年__月__日数据合规义务承诺函第（7）篇根据__________协议合同要求1.基本规定1.1本承诺书由以下双方于__________年__________月__________日签署，旨在明确数据合规义务及相关责任。1.2除非另有约定，本承诺书所称“数据主体”指本承诺书涉及的个人信息权利人，“数据处理活动”指对数据的收集、存储、使用、传输、删除等行为，“数据安全措施”指为保障数据安全所采取的技术与管理手段，“监管机构”指国家及地方相关数据保护主管部门。2.权利义务约定2.1数据控制者应严格遵守《__________法律法规》及相关行业规范，保证数据处理活动符合合法性、正当性、必要性原则。2.2数据控制者承诺仅在以下情形处理数据：（1）取得数据主体明确同意；（2）为履行合同或法律义务所必需；（3）为保护数据主体或其他第三人合法权益所必需。2.3数据处理者应仅根据数据控制者的指示开展数据处理活动，不得擅自扩大处理范围或超出授权权限，并应建立数据处理记录，保存期限不少于__________年。2.4数据主体享有查阅、复制、更正、删除其个人信息的权利，数据控制者及处理者应及时响应并予以配合。2.5数据控制者应定期对数据处理活动进行合规性评估，并于每年__________月__________日前向监管机构提交数据保护报告。3.安全保障措施3.1数据控制者及处理者应采取技术与管理措施，保证数据安全，包括但不限于：（1）访问控制：仅授权人员可接触数据，并实施最小权限管理；（2）加密保护：对传输及存储中的敏感数据采用行业认可的加密算法；（3）风险监测：建立数据安全事件监测系统，及时发觉并处置异常情况。3.2发生或可能发生数据泄露时，相关方应在__________小时内启动应急预案，并通知数据主体及监管机构。3.3数据控制者应保证跨境传输符合《__________法律法规》要求，必要时取得数据主体书面同意或获得监管机构批准。4.违约责任与4.1任何一方违反本承诺书约定，应承担相应法律责任，包括但不限于：（1）停止侵害：立即中止违规数据处理活动；（2）损害赔偿：对数据主体或第三方造成的损失予以补偿；（3）行政罚款：接受监管机构的行政处罚。4.2监管机构有权对本承诺书的履行情况进行检查，相关方应提供必要资料及配合调查。4.3本承诺书未尽事宜，依照《__________法律法规》及相关协议合同执行。5.期限与解除5.1本承诺书自双方签署之日起生效，有效期至__________年__________月__________日终止。5.2除非协议合同另有约定，任何一方提前解除本承诺书均需书面通知对方，并说明理由。6.争议解决6.1因本承诺书引起的或与之相关的争议，双方应优先通过协商解决。6.2协商不成的，提交__________仲裁委员会按其仲裁规则仲裁；或向__________人民法院提起诉讼。7.其他7.1本承诺书构成双方协议合同的一部分，与协议合同具有同等法律效力。7.2本承诺书可经双方书面同意进行修订，修订内容作为附件附于本承诺书后。7.3本承诺书以中文书就，一式__________份，双方各执__________份，具有同等法律效力。数据合规义务承诺函第（8）篇承诺方：一、基本说明承诺方充分认识到数据合规的重要性，并严格遵守国家及地方相关法律法规、政策要求以及行业标准，就数据处理活动作出如下承诺。二、合规依据与目标承诺方依据《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等法律法规，以及行业监管规定及规范性文件，明确数据处理