公文写作标准格式与常用模板汇编

公文写作标准格式与常用模板汇编——规范行文范式提升办文质效公文作为党政机关、企事业单位实施管理、沟通协调的重要工具，其格式规范度与内容精准度直接影响行政效能与组织形象。本文系统梳理公文写作的标准格式要求、常用文种模板及实操要点，助力写作者快速掌握规范范式，提升办文质效。一、公文写作基本规范（一）格式规范公文格式需严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T____），核心要素包括：1.页面设置：采用A4纸（210mm×297mm），页边距为上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；正文行距设为28磅（固定值），页码用4号半角宋体，居中标注于页面底端。2.字体字号：标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋GB2312；一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体，三级及以下标题用3号仿宋GB2312（加粗）。3.排版规则：主送机关顶格写，正文每段首行缩进2字符；附件说明、发文机关署名、成文日期等要素位置需严格对应格式标准（如成文日期右空4字，用阿拉伯数字标注）。（二）文种选用规范不同文种对应特定使用场景，需精准区分：请示：用于向上级请求指示、批准，需“一文一事”，主送机关单一，结尾用“妥否，请批示”等结语。报告：用于汇报工作、反映情况、答复询问，不夹带请示事项，结尾可用“特此报告”。通知：用于发布规章、部署工作、传达要求，事项需明确具体，语言简洁权威。函：用于平行机关或不相隶属机关间商洽工作、询问答复，格式灵活但需保持正式语气。（三）行文规则上行文（如请示、报告）需标注签发人，主送机关仅限直接上级；下行文（如通知、通报）可主送多个下级机关；平行文（如函）主送同级或不相隶属机关。抄送机关需遵循“必要抄送”原则，避免多头抄送或越级行文。二、常用公文模板及写作要点（一）通知模板（部署类）标题：XX机关关于开展XX工作的通知主送机关：XX单位/部门（顶格）正文：1.缘由：简述发文背景（如“为贯彻落实XX文件精神，规范XX管理”）。2.事项：分条列项说明工作内容（含时间、范围、要求）：时间安排：XX月XX日至XX月XX日开展XX工作；工作要求：各单位需于XX日前报送材料，明确责任分工。3.执行要求：强调重视程度（如“请各单位高度重视，确保工作实效”）。落款：XX机关（右空4字）、XXXX年XX月XX日（阿拉伯数字）写作要点：事项需量化、流程需清晰，避免模糊表述；多部门协同工作需明确牵头单位与配合单位职责。（二）请示模板（事项类）标题：XX公司关于申请XX项目经费的请示主送机关：XX主管部门（顶格，仅限1个）正文：1.缘由：说明请示背景（如“因XX项目推进需要，现需申请经费支持”）。2.事项：明确请示内容（含经费明细）：经费总额：申请XX元，其中XX费用XX元、XX费用XX元；经费用途：用于XX设备采购、XX服务外包等。3.结语：妥否，请批示（或“以上请示，如无不妥，请予批准”）。落款：XX公司、XXXX年XX月XX日写作要点：理由需充分（附政策依据或项目必要性说明），事项需具体可核查，避免“恳请支持”等模糊表述。（三）报告模板（总结类）标题：XX局关于XX工作开展情况的报告主送机关：XX上级机关（顶格）正文：1.工作进展：简述工作完成情况（如“截至XX月，已完成XX任务，达成XX目标”）。2.主要做法：分点说明举措（含创新点、难点突破）；3.存在问题：客观分析不足（如“XX环节效率待提升，XX资源需优化配置”）；4.下一步计划：提出改进方向（如“拟通过XX措施，推动XX工作提质增效”）。结语：特此报告。落款：XX局、XXXX年XX月XX日写作要点：突出成果与数据支撑，问题需具体且对应改进措施，避免“汇报完毕”等口语化表述。（四）函模板（商洽类）标题：XX协会关于商请XX事项的函主送机关：XX单位（顶格）正文：1.商洽缘由：说明函件目的（如“为推进XX合作项目，现商请贵单位协助开展XX工作”）。2.商洽事项：明确需求（含时间、标准、配合内容）；3.回复要求：请于XX日前函复意见（如“盼复为荷”）。落款：XX协会、XXXX年XX月XX日写作要点：语气谦和得体，事项需清晰可操作，避免使用命令性措辞。三、公文写作常见误区与规避方法（一）格式误区：版记要素混乱案例：某报告将“抄送机关”标注于正文左侧，未遵循“版记置于公文最后一页，偶数页标注”的规则。规避方法：严格对照《党政机关公文格式》，版记（抄送、印发机关等）需置于公文末页，且页码连续标注。（二）文种误区：请示与报告混用案例：某单位以《关于XX工作的请示报告》向上级报送，既请求拨款又汇报进度。规避方法：明确文种功能——请示用于“求批”，报告用于“汇报”，如需请求批准，单独拟制请示；如需汇报并附建议，可在报告中说明“妥否，请批示”。（三）内容误区：逻辑松散、表述冗余案例：某通知正文用300字阐述背景，仅50字说明工作要求，重点模糊。规避方法：采用“倒金字塔”结构，先亮明事项（占正文60%篇幅），再简述背景（20%），最后提要求（20%）；多用短句、动宾结构（如“开展检查”“报送材料”），避免长句嵌套。