业务洽谈合同草案及审查模板

业务洽谈合同草案及审查通用模板一、适用业务场景产品/服务采购：企业采购原材料、设备或第三方服务（如IT运维、营销推广等）；项目合作：联合研发、工程建设、市场推广等项目的框架协议；代理经销：品牌授权、区域代理、分销合作等商业合作；技术合作：技术转让、专利许可、软件定制开发等知识产权相关合作；其他商业合作：如咨询顾问、培训服务、租赁合作等非标业务场景。二、合同洽谈与审查全流程步骤1：前期准备——明确合作核心要素需求梳理：合作双方需明确合作目的、范围、预期成果及核心诉求（如采购方需明确产品规格、交付周期；服务方需明确服务标准、验收方式）。背景调查：核实合作方主体资格（如营业执照、行业资质、经营状况），保证对方具备履约能力（可通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道查询，避免涉及隐私信息）。资料准备：双方需提供营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证件号码明、授权委托书（如由代理人洽谈）、合作方案及技术参数（如有）。步骤2：核心条款谈判——达成一致意见合作内容与范围：明确合作的具体事项（如产品型号、服务内容、项目阶段），避免模糊表述（如“优质服务”需细化为“响应时间≤2小时、问题解决率≥95%”）。权利与义务：逐条约定双方责任（如甲方按时付款、乙方按时交付），保证权利义务对等（如违约责任需对应双方的违约情形）。费用与支付：明确费用构成（如单价、总价、税费）、支付方式（如银行转账、分期支付）、支付节点（如预付款30%、验收后付70%）及账户信息（账户名称需与合同主体一致）。交付与验收：约定交付时间、地点、方式及验收标准（如“按GB/T19001-2016标准验收，验收周期≤5个工作日”）。保密条款：明保证密范围（如技术资料、客户信息）、保密期限（如合作结束后3年）及违约责任（如赔偿实际损失）。争议解决：约定争议解决方式（如协商、仲裁或诉讼），明确管辖法院或仲裁机构（如“提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼”）。步骤3：合同起草——按模板框架填充内容根据谈判结果，使用本模板框架填写具体条款，保证信息完整、表述准确。重点注意：合同标题需明确合作性质（如“产品采购合同”“项目合作协议”）；关键数据（如金额、数量、日期）需核对无误，避免涂改；附件（如技术参数清单、验收标准）需与合同引用一致，并作为合同组成部分。步骤4：内部审查——规避法律与业务风险合规性审查：检查条款是否符合《民法典》《合同法》等法律法规（如格式条款是否免除对方主要责任、是否涉及无效情形）；业务逻辑审查：核对合作流程是否顺畅（如付款节点与交付进度是否匹配）、权利义务是否对等（如违约责任是否过轻或过重）；风险点审查：识别潜在风险（如不可抗力范围、知识产权归属、合同解除条件），并补充约定（如“因政策变化导致无法履约，双方可协商解除合同”）。步骤5：双方确认与签署——正式生效最终确认：双方需对合同文本逐条确认，如有修订需形成书面补充协议（经双方盖章/签字后生效）；签署流程：法定代表人或授权代理人签字并加盖公章（合同章），注明签署日期；存档管理：双方各执原件至少2份，电子版备份（避免仅保存单方版本），重要合同建议办理公证（如涉及大额标的）。三、合同草案模板框架章节条款内容合同双方甲方：名称（盖章）、地址、法定代表人、统一社会信用代码、联系人：先生/女士乙方：名称（盖章）、地址、法定代表人、统一社会信用代码、联系人：先生/女士合作内容与范围1.合作具体事项：（例：乙方为甲方提供型号办公设备，数量台，规格见附件1）2.合作期限：年月日至年月日权利与义务甲方：（1）按约定支付费用；（2）提供必要的合作条件（如场地、资料）。乙方：（1）按约定交付产品/服务；（2）保证产品/服务符合约定标准。费用与支付1.费用总额：人民币元（大写：）；2.支付方式：（1）预付款：合同签订后3个工作日内，甲方支付总额的30%；（2）尾款：验收合格后7个工作日内，甲方支付剩余70%；3.账户信息：开户名：X开户行：X账号：X（虚拟）交付与验收1.交付时间：年月日前；2.交付地点：甲方所在地（市区路号）；3.验收标准：（1）产品：符合附件1技术参数，包装完好；（2）服务：完成附件2约定服务内容，甲方出具验收合格证明。违约责任1.甲方逾期付款：每逾期1日，按应付金额的0.05%支付违约金；2.乙方逾期交付：每逾期1日，按合同总额的0.05%支付违约金；逾期超过15日，甲方有权解除合同；3.产品/服务不符合标准：乙方需在7日内更换或整改，整改后仍不合格的，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。保密条款双方应对合作中获知的商业秘密（包括但不限于技术资料、客户信息、价格条款）保密，保密期限至合同终止后3年。任何一方违约需赔偿对方实际损失。争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。其他约定1.本合同附件（附件1：技术参数清单；附件2：服务内容明细）为本合同组成部分，与具有同等法律效力；2.合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；3.本合同一式肆份，双方各执贰份，自双方签字盖章之日起生效。四、关键审查要点主体资格审查：核实对方营业执照是否在有效期内，经营范围是否包含合作内容；若为代理人签署，需检查授权委托书是否明确授权范围及期限，避免无权代理。条款明确性审查：避免“大概”“可能”“尽快”等模糊表述，所有时间、数量、标准需量化（如“3个工作日”“95%合格率”）；费用条款需明确是否含税，发票类型（如增值税专用发票）及开具时间。法律合规性审查：检查是否存在“霸王条款”（如“乙方不得中途解除合同”），保证格式条款公平合理；约定解除条件需明确（如“因不可抗力导致合同无法履行”“一方违约经催告后30日内未改正”）。风险规避审查：违约责任需