培训学校培训台账制度

PAGE培训学校培训台账制度一、总则（一）目的为规范培训学校培训台账管理，确保培训工作的规范化、科学化、精细化，提高培训质量和效果，保障培训学员的合法权益，依据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校开展的各类培训项目，包括职业技能培训、职业资格培训、兴趣爱好培训等。（三）基本原则1.真实性原则：台账记录应真实、准确、完整，如实反映培训活动的全过程。2.规范性原则：严格按照规定的格式、内容和流程进行台账管理，确保各项记录规范统一。3.完整性原则：涵盖培训活动的各个环节，包括培训计划、学员信息、教学安排、考核评价等，做到资料齐全。4.保密性原则：妥善保管学员个人信息和培训相关资料，防止信息泄露。二、培训台账的内容与格式（一）培训计划台账1.培训项目名称：明确培训项目的具体名称，如“会计初级职称考前培训”“办公软件应用技能培训”等。2.培训目标：阐述通过培训学员应达到的知识、技能和能力水平。3.培训对象：详细说明参加培训的学员群体特征，如年龄范围、学历层次、职业背景等。4.培训内容：列出培训课程的具体内容模块，如会计实务中的会计分录、财务报表编制等。5.培训时间安排：包括培训开始日期、结束日期、每周上课天数和具体时间段。6.培训师资：记录授课教师的姓名、资质、教学经验等信息。7.培训地点：注明培训课程的授课地点。（二）学员信息台账1.学员姓名：学员的真实姓名。2.性别：学员的性别。3.年龄：学员的年龄。4.身份证号码：学员的唯一身份标识。5.联系方式：包括手机号码、电子邮箱等，便于与学员沟通。6.报名时间：学员报名参加培训的具体日期。7.缴费情况：记录学员的缴费金额、缴费方式和缴费时间。（三）教学过程台账1.课程进度记录：按课程章节或模块记录每次课程的授课内容、重点难点讲解、课堂互动情况等。2.考勤记录：详细记录学员每次上课的出勤情况，包括迟到、早退、旷课等。3.作业布置与批改：记录教师布置的作业内容、要求和完成时间，以及教师对作业的批改情况。4.考试考核记录：包括考试时间、考试内容、考试成绩、考核方式（如理论考试、实操考核等）等信息。（四）培训资源台账1.教材资料：登记培训所使用的教材、讲义、参考书籍等资料的名称、版本、数量等。2.教学设备：记录培训过程中使用的教学设备，如电脑、投影仪、实验仪器等的型号、数量、购置时间和维护情况。3.培训场地：说明培训场地的租赁情况，包括场地地址、租赁期限、租金等。（五）培训效果评估台账1.学员满意度调查：记录学员对培训课程、师资、教学方法等方面的满意度调查结果，包括各项满意度指标的得分和学员的意见建议。2.培训后学员就业或能力提升情况：跟踪学员培训后的就业情况，如就业岗位、薪资待遇等，以及学员在知识、技能、能力等方面的提升表现。3.培训质量评估报告：根据培训目标和教学大纲，对培训质量进行综合评估，形成评估报告，包括评估指标、评估方法、评估结果和改进建议等。（六）台账格式要求1.纸质台账：采用A4纸张，使用钢笔或中性笔填写，字迹清晰、工整。2.电子台账：使用Excel或其他电子表格软件进行记录，确保数据准确、易于查询和统计分析。电子台账应定期备份，防止数据丢失。三、培训台账的建立与登记（一）建立流程1.培训项目策划阶段：由培训业务部门根据市场需求、学员反馈等因素，策划培训项目，并制定培训计划台账初稿。2.审核与完善：培训计划台账初稿提交至学校管理层进行审核，根据审核意见进行修改完善，确保培训计划的科学性、合理性和可行性。3.信息收集：在培训项目招生过程中，由招生部门负责收集学员信息，建立学员信息台账。4.教学安排与实施：教学部门按照培训计划组织教学活动，并负责记录教学过程台账、培训资源台账等相关信息。5.培训效果评估：培训结束后，由评估部门负责开展培训效果评估工作，建立培训效果评估台账。（二）登记要求1.及时登记：各项培训活动相关信息应在活动发生后及时进行登记，确保台账记录的及时性和准确性。2.专人负责：明确专人负责培训台账的登记工作，登记人员应具备认真负责的工作态度和一定的业务知识，确保台账记录规范、准确。3.信息核对：在登记过程中，应认真核对各项信息的真实性和完整性，如有疑问及时与相关部门或人员沟通核实。四、培训台账的保管与查阅（一）保管期限1.短期培训台账：对于培训周期较短（一般指一年以内）的培训项目，培训台账至少保存三年。2.长期培训台账：对于培训周期较长（一般指一年以上）的培训项目，培训台账应长期保存。（二）保管方式1.纸质台账：应存放在专门的档案柜中，按照培训项目类别、时间顺序等进行分类存放，确保档案柜干燥、通风，防止纸质台账受潮、发霉、损坏。2.电子台账：应定期进行备份，备份数据存储在不同的存储介质上，如移动硬盘、光盘等，并分别存放在不同的地点。同时，应建立电子台账的索引目录，便于快速查找和调用。（三）查阅权限1.内部查阅：学校内部管理人员、教师、工作人员因工作需要查阅培训台账的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。查阅过程中应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、抽取、复制、转借或损坏台账资料。2.外部查阅：因法律法规要求或其他特殊原因需要向外部单位或个人提供培训台账资料的，应经学校管理层批准，并按照相关规定办理查阅手续。查阅过程中应安排专人陪同，确保台账资料的安全和保密。五、培训台账的统计与分析（一）统计内容1.培训项目统计：统计各类培训项目的开设数量、参与人数、培训时长等。2.学员信息统计：分析学员的年龄结构分布、学历层次分布、职业背景分布等。3.教学情况统计：统计教师的授课时长、课程通过率、学员平均成绩等。4.培训效果统计：汇总学员满意度调查结果、就业情况统计数据等。（二）分析方法1.数据对比分析：将不同时间段、不同培训项目、不同班级的相关数据进行对比，找出差异和变化趋势，分析原因。2.相关性分析：分析培训投入与培训效果之间、学员特征与学习成绩之间等的相关性，为培训决策提供参考。3.趋势分析：通过对历史数据的分析，预测未来培训需求和发展趋势，提前做好培训规划和资源配置。（三）统计报表与分析报告1.统计报表：定期（如每月、每季度）生成培训台账统计报表，以直观的图表和数据形式展示培训工作的各项指标完成情况。2.分析报告：根据统计结果撰写培训分析报告，深入分析培训工作中存在的问题、取得的成绩和改进建议，为学校管理层提供决策依据。六、培训台账的监督与检查（一）监督机制1.内部监督：学校设立专门的监督小组，定期对培训台账的建立、登记、保管、查阅等情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.外部监督：积极接受上级主管部门、行业协会等的监督检查，按照要求及时提供培训台账资料，配合做好相关工作。（二）检查内容1.台账记录的真实性、准确性和完整性：检查各项培训活动相关信息是否如实记录，数据是否准确无误，资料是否齐全完整。2.台账管理的规范性：查看台账的格式是否符合要求，登记流程是否规范，保管方式是否得当，查阅手续是否完备等。3.培训工作的合规性：依据相关法律法规和行业标准，检查培训项目的策划、实施、评估等环节是否符合规定。（三）问题整改1.对于检查中发现的问题：应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.责任部门或人员：应按照整改通知书的要求认真进行整改，并在规定期限内提交整改报告。3.监督小组：对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。七、附则（一