少儿艺术培训请假制度

PAGE少儿艺术培训请假制度一、总则1.目的为了规范少儿艺术培训学员的请假管理，确保教学秩序的正常运行，保障学员能够持续、系统地接受艺术培训，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本少儿艺术培训机构报名参加各类艺术培训课程的所有学员。3.基本原则请假应遵循合理、必要的原则，尽量减少请假对学员学习进度的影响。学员及家长应提前知晓并遵守本请假制度，积极配合培训机构的教学安排。二、请假类型及规定（一）病假1.请假条件学员因身体不适无法正常参加培训课程，需提供医院出具的有效病假证明。2.请假流程家长应在学员病假当天及时向授课教师请假，并说明病情及预计请假天数。授课教师在接到请假申请后，应详细记录相关信息，并要求家长尽快提供医院的病假证明。家长需在病假结束后[X]个工作日内，将医院开具的病假证明提交至培训机构前台或发送电子档给班主任，以备查验。3.请假期限病假期限根据医院诊断建议确定，但最长不超过[X]天。如超过[X]天，需提供医院出具的复诊证明及病情说明。若学员因重大疾病需要长期请假，培训机构将根据实际情况与家长协商后续教学安排，如安排补课或调整课程进度等。4.补课安排学员病假期间，培训机构将根据课程进度和教师教学计划，为学员安排补课。补课时间将优先安排在学员所在班级的课余时间或与授课教师协商确定的其他合适时间。学员应积极配合补课安排，按时参加补课。若因特殊原因无法按时参加补课，需提前与授课教师沟通，另行协商补课时间。（二）事假1.请假条件学员因个人或家庭特殊原因需要请假，如参加重要考试、家庭突发变故等。2.请假流程家长应提前[X]天向授课教师提交书面请假申请，说明请假事由及预计请假天数，并签字确认。授课教师收到请假申请后，应及时与班主任沟通，核实情况，并根据教学安排评估请假对学员学习的影响。班主任审核通过后，将请假申请提交至培训机构教学主管审批。教学主管审批通过后，请假申请生效。3.请假期限事假期限一般不超过[X]天，特殊情况需经培训机构教学主管批准，但最长不超过[X]天。学员请事假累计天数超过[X]天的，培训机构将根据实际情况与家长协商调整课程安排或退费事宜。4.补课安排学员事假期间，培训机构将根据课程进度和教师教学计划，为学员安排补课。补课时间将优先安排在学员所在班级的课余时间或与授课教师协商确定的其他合适时间。学员应积极配合补课安排，按时参加补课。若因特殊原因无法按时参加补课，需提前与授课教师沟通，另行协商补课时间。（三）公假1.请假条件学员因参加政府部门、学校或其他官方组织的正式活动，如比赛、演出、会议等，需提供相关证明文件。2.请假流程家长应提前[X]天向授课教师提交书面请假申请，并附上相关证明文件的复印件或扫描件，说明请假事由及预计请假天数。授课教师收到请假申请后，应及时与班主任沟通，核实情况，并根据教学安排评估请假对学员学习的影响。班主任审核通过后，将请假申请提交至培训机构教学主管审批。教学主管审批通过后，请假申请生效。3.请假期限公假期限根据活动安排确定，但最长不超过[X]天。如超过[X]天，需提前向培训机构说明情况，并提供相关活动延期或变更的证明文件。学员请公假期间，培训机构将根据课程进度和教师教学计划，为学员安排补课。补课时间将优先安排在学员所在班级的课余时间或与授课教师协商确定的其他合适时间。4.补课安排学员公假期间，培训机构将根据课程进度和教师教学计划，为学员安排补课。补课时间将优先安排在学员所在班级的课余时间或与授课教师协商确定的其他合适时间。学员应积极配合补课安排，按时参加补课。若因特殊原因无法按时参加补课，需提前与授课教师沟通，另行协商补课时间。三、请假审批流程1.学员家长提交请假申请学员家长应按照不同请假类型的要求，提前向授课教师提交请假申请，说明请假事由、预计请假天数等信息，并签字确认。2.授课教师初步审核授课教师收到请假申请后，应及时与学员沟通，了解请假原因，并根据教学安排评估请假对学员学习的影响。如请假理由合理，授课教师应在请假申请上签署意见，并提交至班主任。3.班主任审核班主任收到授课教师提交的请假申请后，应进一步核实情况，与家长沟通确认请假信息的真实性。如审核通过，班主任应在请假申请上签署意见，并提交至培训机构教学主管。4.教学主管审批教学主管收到班主任提交的请假申请后，应根据请假类型、请假期限、对教学的影响等因素进行综合审批。如审批通过，教学主管应在请假申请上签署意见，并将请假申请反馈至班主任存档。5.特殊情况审批对于请假天数较长、对教学安排影响较大或涉及特殊情况的请假申请，教学主管可组织相关人员进行专题讨论，共同研究确定请假事宜及后续教学安排。四、请假期间的学习安排1.课程资料提供学员请假期间，授课教师应根据课程进度，为学员提供相应的学习资料，如教材、讲义、练习册等，并告知学员学习重点和难点。2.线上学习指导授课教师可通过线上教学平台或其他方式，为学员提供线上学习指导，如答疑解惑、布置作业、批改作业等。学员应积极配合授课教师的线上学习指导，按时完成学习任务。3.补课安排学员请假结束后，应及时与授课教师联系，确定补课时间。授课教师应根据学员的学习情况和课程进度，为学员制定详细的补课计划，并确保补课质量。五、逾期未归及续假规定1.逾期未归学员请假期限届满后，如未按时返校上课且未办理续假手续，按旷课处理。旷课期间的课程费用不予退还，且培训机构有权暂停该学员的后续课程安排，直至学员及家长补齐旷课期间的课程费用及办理相关手续。2.续假规定学员如需延长请假期限，应在原请假期限届满前[X]天向授课教师提交书面续假申请，说明续假事由及预计续假天数，并按照请假审批流程办理续假手续。续假申请经教学主管批准后方可生效，续假期限不得超过本制度规定的最长请假期限。六、其他规定1.请假记录与统计培训机构将建立学员请假记录档案，详细记录学员每次请假的类型、时间、原因、审批结果等信息。同时定期对学员请假情况进行统计分析，以便及时发现问题并采取相应措施。2.与教学计划的协调请假制度应与培训机构的教学计划相协调，确保学员请假不会对整体教学进度造成较大影响。授课教师和教学管理人员应根据学员请假情况，及时调整教学安排，保证教学质量。3.沟通与反馈学员及家长在请假过程中如有任何疑问或建议，可随时与授课教师、班主任或培训机构教学主