培训讲师例会制度及流程

PAGE培训讲师例会制度及流程一、总则（一）目的为了加强培训讲师队伍建设，提高培训质量和效果，规范培训讲师的工作流程，特制定本培训讲师例会制度及流程。本制度旨在促进培训讲师之间的交流与合作，及时总结经验教训，不断提升讲师的专业素养和教学能力，确保公司培训工作的顺利开展，为公司培养高素质的人才提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有培训讲师。（三）基本原则1.定期沟通原则：通过定期召开例会，确保培训讲师之间能够及时交流工作进展、问题及经验。2.专业提升原则：例会内容聚焦于培训教学相关问题，致力于帮助讲师提升专业水平和教学能力。3.问题导向原则：以解决培训工作中实际遇到的问题为出发点，共同探讨解决方案。4.协作共进原则：鼓励讲师之间相互协作，共同推动公司培训事业的发展。二、例会组织与时间安排（一）例会组织部门培训讲师例会由公司人力资源部培训管理团队负责组织。（二）例会时间1.例会频率：每月[X]日定期召开，如遇节假日则提前或顺延至最近的工作日。2.例会时长：每次例会时长控制在[X]小时左右，具体时间根据会议内容灵活调整。三、例会流程（一）会前准备1.议题收集培训管理团队提前一周向各培训讲师收集本次例会希望讨论的议题，议题应围绕培训教学工作中的实际问题、教学方法创新、课程优化等方面。培训管理团队对收集到的议题进行整理分类，筛选出具有代表性和普遍性的议题作为例会重点讨论内容。2.资料准备根据例会讨论议题，培训管理团队准备相关资料，如近期培训课程评估报告、学员反馈意见汇总、行业培训动态资料等。将准备好的资料提前发送给参会的培训讲师，以便讲师们提前了解相关信息，做好讨论准备。（二）会议开场1.主持人开场主持人由培训管理团队负责人担任，宣布例会开始。介绍参会人员，包括培训讲师、培训管理团队成员等。2.回顾上次例会内容简要回顾上次例会讨论的主要内容和达成的共识。检查上次例会布置任务的完成情况，由相关责任人进行汇报。（三）培训工作汇报与交流1.培训讲师工作汇报每位培训讲师依次汇报近期培训课程的开展情况，包括课程进度、学员表现、教学方法应用等方面。分享在培训过程中遇到的问题及解决方案，重点阐述遇到的困难以及通过何种方式克服。2.经验分享与交流鼓励培训讲师分享在培训教学中的成功经验和创新做法，如独特的教学案例、有效的互动方式、课程设计思路等。其他讲师可就分享内容进行提问、交流和讨论，共同探讨如何将好的经验应用到各自的教学工作中。（四）议题讨论1.重点议题讨论针对会前收集整理的重点议题，组织培训讲师进行深入讨论。引导讲师们从不同角度分析问题，提出各自的观点和建议，鼓励充分发表意见，形成多元化的讨论氛围。2.问题解决与决策对讨论中提出的各种解决方案进行评估和分析，权衡利弊，结合公司实际情况做出决策。明确问题解决的责任人和时间节点，确保决策能够得到有效执行。（五）培训管理团队工作安排1.培训计划与课程安排培训管理团队介绍公司下一阶段的培训计划，包括培训课程的主题、时间、对象等信息。征求培训讲师对培训计划的意见和建议，根据讲师反馈进行适当调整和优化。2.教学资源支持通报公司为培训教学提供的资源支持情况，如图书资料、培训设备、网络学习平台等。解答培训讲师在教学资源使用过程中遇到的问题，确保讲师能够充分利用现有资源开展教学工作。3.培训考核与评估强调培训考核与评估工作的重要性，介绍公司对培训效果评估的标准和方法。要求培训讲师在培训过程中注重收集学员反馈，按照规定做好培训考核工作，为后续培训质量提升提供依据。（六）领导讲话1.领导发言公司领导出席例会并发表讲话，对培训讲师的工作给予肯定和鼓励。围绕公司发展战略和人才培养需求，对培训工作提出指导性意见和要求，明确培训工作的重点和方向。2.互动交流培训讲师如有问题或建议，可在领导讲话后与领导进行互动交流，增进领导对培训教学实际情况的了解。（七）会议总结1.主持人总结主持人对本次例会进行总结，梳理会议讨论的主要内容和达成的成果。再次明确各项工作的责任人和时间节点，强调工作纪律和要求。2.会议记录与纪要发布培训管理团队安排专人负责会议记录，确保记录内容准确、完整。会后及时整理会议纪要，经审核后发布给所有培训讲师，以便讲师们了解会议精神，落实相关工作。四、讲师职责与要求（一）按时参加例会培训讲师应提前安排好工作，确保能够按时参加每月的例会。如有特殊情况不能参会，需提前向培训管理团队请假，并说明原因。（二）积极参与讨论1.在例会中，培训讲师要积极发言，分享自己的工作经验、问题及解决方案，为团队讨论提供有价值的信息。2.认真倾听其他讲师的发言，尊重他人观点，积极参与互动交流，共同探讨培训教学中的问题和改进措施。（三）落实会议决策1.对于例会讨论形成的决策和工作安排，培训讲师要认真落实，按照要求完成相关工作任务。2.及时向培训管理团队反馈工作进展情况和遇到的问题，确保各项工作顺利推进。五、激励与约束机制（一）激励机制1.优秀讲师表彰公司定期对在培训教学工作中表现优秀的讲师进行表彰，颁发荣誉证书和奖金。优秀讲师的评选标准包括教学质量、学员满意度、课程创新等方面，通过综合评估确定人选。2.职业发展支持为表现突出的培训讲师提供更多的职业发展机会，如晋升、参与公司重要培训项目、对外交流学习等。根据讲师的专业特长和发展需求，制定个性化的职业发展规划，助力讲师成长。（二）约束机制1.考勤管理严格执行例会考勤制度，对无故缺席例会的培训讲师进行通报批评。累计缺席次数达到一定标准的讲师，取消当年优秀讲师评选资格，并在绩效考核中予以扣分。2.工作质量监督培训管理团队定期对培训讲师的教学工作进行检查和评估，包括课程教案、教学效果、学员反馈等方面。对于教学质量不达标、工作态度不认真的讲师，给予警告、责令整改等处理措施；情节严重的，暂停其培训讲师资格。六、附则（一）制度修订本制度将根据公司培